Planilha Controle de Ponto gratuita para evitar passivos trabalhistas

Q: A planilha de controle de ponto é realmente gratuita?

Sim. O download é 100% gratuito, sem custo ou compromisso. Basta preencher o formulário com seu e-mail corporativo para receber o material.

Q: A planilha funciona no Google Sheets também ou só no Excel?

Funciona nos dois. O modelo foi criado para ser compatível tanto com o Microsoft Excel quanto com o Google Sheets, sem necessidade de ajustes.

Q: A planilha de ponto substitui o registro eletrônico exigido pela CLT?

Depende do porte da empresa. Segundo o Art. 74 da CLT, empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a manter um sistema de controle de ponto. Nesses casos, a planilha pode ser um ponto de partida, mas o ideal é migrar para um sistema eletrônico validado.

Modelo excel para acompanhar o controle de ponto e as horas extras de forma mais organizada

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Transformar o controle de ponto é prioridade para empresas que buscam eficiência e legalidade nos seus processos.

Art. 74 da CLT

Empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas por lei a manter um sistema de controle de ponto

Fonte: Art. 74 do Decreto-lei nº 5.452 - jusbrasil.com.br

Planilha de controle de ponto grátis: modelo em Excel pronto para usar

Mantenha as horas de cada colaborador registradas e organizadas.

Com a planilha de controle de ponto você terá facilidade para consultar informações em um modelo pré-definido

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O que é e como usar a planilha de controle de ponto

A planilha de controle de ponto é um modelo pronto, em Excel ou Google Sheets, para registrar a jornada de trabalho de cada colaborador: horário de entrada, saída, intervalos e horas extras.

É uma opção simples para empresas que ainda não têm um processo estruturado de controle de ponto ou que buscam uma alternativa mais leve para times pequenos.

Como a planilha organiza o cálculo de horas extras e o banco de horas

O cálculo automático segue uma lógica simples de preencher:

O colaborador (ou o responsável pelo RH) registra o horário de entrada, saída e intervalo do dia.
A planilha soma o total de horas trabalhadas e compara com a jornada contratual prevista.
A diferença é classificada automaticamente como hora extra ou hora negativa.
O saldo é somado ao banco de horas do colaborador, atualizado ao longo do mês.

Esse tipo de organização evita um problema comum em controles manuais: o RH precisa somar horas linha por linha no fechamento da folha, o que aumenta o risco de erro de cálculo e o tempo gasto no processo.

Com fórmulas prontas, o fechamento mensal fica mais rápido e os dados já saem organizados por colaborador, facilitando tanto a conferência interna quanto a geração de relatórios para auditoria.

Limites da planilha e quando vale migrar para um sistema de ponto eletrônico

A planilha funciona bem como ponto de partida, principalmente para empresas com poucos colaboradores e rotinas simples de jornada.

Mas ela depende do preenchimento manual dos horários, o que significa que sua confiabilidade está diretamente ligada à disciplina da equipe em registrar os dados corretamente todos os dias.

Para empresas com mais de 20 funcionários, essa dependência do preenchimento manual passa a ser um risco maior, já que o Art. 74 da CLT exige um sistema de controle de ponto formal.

Nesse cenário, um sistema eletrônico integrado elimina o preenchimento manual, registra a jornada automaticamente e reduz a exposição da empresa em fiscalizações e processos trabalhistas.

Baixe agora e comece a calcular as horas da sua equipe automaticamente.

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Perguntas Frequentes

A planilha de controle de ponto é realmente gratuita?

Sim. O download é 100% gratuito, sem custo ou compromisso. Basta preencher o formulário com seu e-mail corporativo para receber o material.

Como calcular horas extras na planilha de ponto em Excel?

Basta preencher os horários de entrada, saída e intervalo de cada colaborador. A planilha já tem fórmulas configuradas que calculam automaticamente as horas trabalhadas e as horas extras.

A planilha funciona no Google Sheets também ou só no Excel?

Funciona nos dois. O modelo foi criado para ser compatível tanto com o Microsoft Excel quanto com o Google Sheets, sem necessidade de ajustes.

A planilha de ponto substitui o registro eletrônico exigido pela CLT?

Depende do porte da empresa. Segundo o Art. 74 da CLT, empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a manter um sistema de controle de ponto. Nesses casos, a planilha pode ser um ponto de partida, mas o ideal é migrar para um sistema eletrônico validado.

Empresas com poucos funcionários também precisam de controle de ponto?

Não há obrigatoriedade legal para empresas com até 20 funcionários. Ainda assim, manter o controle de ponto organizado, mesmo que em planilha, ajuda a evitar disputas trabalhistas e facilita a gestão da folha de pagamento.

A Sólides é uma empresa de tecnologia para a Gestão de Pessoas de pequenas e médias empresas de todo o Brasil. Líder em inovação, a companhia oferece soluções completas e metodologias exclusivas para atrais, desenvolver e reter talentos, aumentar a eficiência e produtividade dos negócios.