Folha digital Sólides: Fechamento integrado ao ponto e à admissão

A Folha digital Sólides oferece uma solução integrada para otimização do fechamento da folha de pagamento, conectando o ponto e a admissão. Este processo, digitalizado e automatizado, permite um fechamento até 25x mais rápido, posicionando o RH no centro estratégico das empresas. O uso de tecnologias avançadas neste processo não apenas acelera a operação, mas também aumenta a precisão dos cálculos, reduzindo erros humanos e, consequentemente, custos associados a correções.

Na era digital, onde tempo é um recurso valioso, a capacidade de integrar dados de vários módulos de RH para criar uma folha de pagamento precisa e pontual é essencial. A Sólides entende que o fechamento da folha não é apenas uma obrigação legal, mas também uma oportunidade para melhorar o moral dos funcionários e garantir a conformidade com as regulamentações trabalhistas.

Importação das horas do ponto

Estado inicial: Acesso ao sistema de ponto digital Sólides. Este sistema é projetado para capturar com precisão as horas trabalhadas, licenças e faltas dos colaboradores, oferecendo uma visão clara do tempo de trabalho efetivo.
Ação: Selecione "Importar Horas" para capturar os dados de presença dos colaboradores. Este processo automatizado reduz o tempo gasto na coleta manual de dados e minimiza erros que podem ocorrer com a entrada de dados manual.
Resultado esperado: Dados de ponto integrados à folha de pagamento para cálculo preciso. Com esta integração, o RH pode facilmente identificar discrepâncias, como horas não registradas ou faltas não justificadas, e corrigi-las antes do processamento do pagamento.

Exemplo prático: Uma empresa com 150 funcionários conseguiu reduzir o tempo de processamento de ponto em 70% após implementar a importação automatizada, liberando recursos do RH para se concentrar em tarefas estratégicas.

Recebimento dos dados da admissão

Estado inicial: Registro de novos colaboradores no sistema Sólides. Este registro inicial é fundamental, pois assegura que todos os dados necessários, como informações bancárias e contratos, estejam completos e precisos.
Ação: Confirme a transferência de dados do módulo de admissão para a folha digital. Este passo garante que todos os dados de novos colaboradores, incluindo salários, benefícios e deduções, sejam automaticamente integrados à folha de pagamento.
Resultado esperado: Informações de novos colaboradores integradas, garantindo pagamento correto e imediato. Este processo elimina a necessidade de reentrada de dados e reduz significativamente a probabilidade de erros de pagamento.

Exemplo prático: Após a implementação deste sistema, uma startup relatou um aumento de 40% na precisão dos dados de admissão, resultando em uma melhora na satisfação dos novos colaboradores devido ao recebimento pontual e correto de seus primeiros salários.

Conferência dos eventos

Estado inicial: Acesso ao painel de controle da folha de pagamento. Este painel fornece uma visão abrangente de todos os componentes da folha de pagamento, incluindo salários, bônus e deduções.
Ação: Revise eventos adicionais como horas extras e benefícios. É essencial que todos os eventos sejam revisados para garantir que sejam aplicados corretamente e conforme acordos contratuais e regulamentações.
Resultado esperado: Eventos validados para precisão no fechamento da folha. A validação precisa destes eventos evita surpresas desagradáveis para os colaboradores e mantém a empresa em conformidade com as leis trabalhistas.

Exemplo prático: Uma empresa de médio porte conseguiu reduzir em 60% as reclamações de funcionários relacionadas a erros de pagamento após adotar o sistema de conferência automatizado, reforçando a confiança dos colaboradores na gestão de RH.

Geração dos holerites no SuperApp

Estado inicial: Dados conferidos no sistema. A precisão dos dados é fundamental para garantir que os holerites reflitam exatamente o que foi acordado entre a empresa e seus colaboradores.
Ação: Utilize o SuperApp para gerar e distribuir holerites digitalmente. O SuperApp não somente agiliza a distribuição, mas também oferece aos colaboradores acesso fácil e seguro aos seus documentos de pagamento.
Resultado esperado: Holerites entregues aos colaboradores via plataforma digital. Esta entrega digital não só economiza papel, mas também garante que os colaboradores possam acessar seus documentos a qualquer momento e de qualquer lugar.

Exemplo prático: Um grande grupo empresarial relatou uma economia significativa em custos de impressão e distribuição após digitalizar seus processos de entrega de holerites, além de um aumento na satisfação dos colaboradores devido à facilidade de acesso aos documentos.

Perguntas frequentes sobre Folha digital Sólides: como funciona o fechamento integrado ao ponto e à admissão

A folha da Sólides envia informações para o eSocial?

Sim, a Folha digital Sólides integra-se diretamente ao eSocial, automatizando o envio de informações trabalhistas conforme as exigências legais. Esta integração garante que todas as obrigações fiscais e trabalhistas sejam cumpridas de forma precisa e no prazo.

O holerite chega pelo WhatsApp?

Sim, os colaboradores podem receber seus holerites diretamente pelo WhatsApp, facilitando o acesso e a comunicação. Este método de entrega é altamente apreciado por sua conveniência e rapidez, especialmente em um mundo onde a comunicação instantânea é a norma.