Você sabe como contratar um bom contador para a sua empresa? Um bom contador é fundamental para garantir a organização financeira e a conformidade com as leis fiscais, desempenhando um papel chave no sucesso do seu negócio.
Esse profissional monitora as atividades diárias, reduz riscos e impulsiona o crescimento da empresa. Fazer a escolha certa pode transformar a gestão e garantir resultados consistentes. Confira o passo a passo para acertar na contratação!
Qual a importância de ter um bom contador?
No Brasil, em que o sistema tributário é notoriamente complexo, saber como contratar um bom contador é essencial para garantir que a empresa esteja em dia com suas obrigações fiscais e regulatórias.
Um contador experiente não apenas organiza a parte contábil, mas também assegura que todas as exigências legais sejam cumpridas, evitando problemas futuros.
Além disso, o profissional de contabilidade pode atuar como consultor estratégico, ajudando na avaliação de novos projetos, estimando rentabilidade e garantindo que o controle financeiro esteja em ordem.
A automação de processos permite que o contador tenha mais tempo para auxiliar em decisões sobre finanças, estoques e investimentos.
Em um cenário de negócios desafiador, onde a taxa de mortalidade das empresas no Brasil é alta, principalmente nos dois primeiros anos, ter um contador competente pode ser a chave para a sobrevivência.
Muitos negócios falham por falta de conhecimento em gestão ou pela dificuldade em controlar as finanças. Entre os principais motivos estão:
- falta de conhecimento dos gestores sobre administração de empresas;
- foco excessivo nas operações, deixando a gestão financeira de lado;
- alta e complexa carga tributária, que pode consumir uma parcela significativa do orçamento;
- dificuldade no controle financeiro, especialmente na alocação de recursos.
A profissionalização da gestão, com o auxílio de um contador qualificado, permite que o empreendedor:
- tenha uma visão clara dos custos, margens e tributos;
- faça a melhor alocação do budget para diferentes áreas da empresa;
- tome decisões com base em dados concretos e dentro do orçamento disponível.
Desde a criação até o planejamento de expansão de um negócio, o contador é um parceiro fundamental para manter as finanças em equilíbrio e direcionar a empresa no caminho certo.
Além disso, ao contratar um bom contador, você evita a rotatividade na sua empresa.
Por que evitar contratações erradas?
Contratar o profissional errado pode gerar consequências graves para as empresas, que vão além do impacto imediato na produtividade.
Erros recorrentes em registros e falhas no cumprimento de obrigações fiscais e regulatórias podem expor as empresas a multas e problemas com órgãos de fiscalização.
Além disso, a falta de competência adequada pode gerar prejuízos financeiros e atrasos em pagamentos, comprometendo a estabilidade e a credibilidade do negócio.
Alguns dos principais motivos para evitar contratações erradas são:
- erros frequentes em registros: profissionais inadequados podem cometer erros em relatórios e registros contábeis, o que prejudica a organização e dificulta a auditoria das informações;
- prejuízo financeiro: a baixa produtividade e os erros cometidos pelo colaborador podem resultar em perdas financeiras diretas, além dos custos de demissão e reposição;
- falta de conformidade com leis fiscais e regulatórias: o não cumprimento das obrigações legais, como prazos fiscais e regulatórios, pode acarretar em multas e sanções, aumentando ainda mais os custos para a empresa;
- atrasos nos pagamentos: um colaborador desorganizado pode gerar atrasos nos pagamentos a fornecedores e colaboradores, afetando o fluxo de caixa e a reputação da empresa;
- falta de clareza para a tomada de decisões: a má gestão de informações e dados financeiros compromete a qualidade das decisões estratégicas, colocando o futuro da empresa em risco;
- perda de tempo: gastar tempo com treinamentos e ajustes para um colaborador que não atende às expectativas reduz o foco em atividades que realmente geram valor para o negócio.
Sendo assim, é importante evitar contratações erradas para manter a empresa em conformidade com as exigências legais, garantir a saúde financeira e operacional, e otimizar o tempo e os recursos destinados ao crescimento sustentável do negócio.
Como contratar um bom contador?
Escolher o contador certo é essencial para garantir a saúde financeira e o sucesso do seu negócio.
Um bom profissional de contabilidade tem soft skills capazes de atuar como consultor e ainda oferecer acompanhamento constante das movimentações financeiras.
Isso ajuda o empreendedor a entender se o negócio é lucrativo e se os investimentos estão sendo bem aplicados.
Além disso, o profissional pode orientar na escolha do melhor regime tributário, permitindo que a empresa obtenha vantagens fiscais, como a redução da carga tributária.
Confira alguns passos para escolher o contador ideal:
- Busque referências: consulte outros clientes do escritório de contabilidade que você pretende contratar. Optar por um contador que atue na mesma cidade da sua empresa pode facilitar o contato e a compreensão das leis locais.
- Verifique a regularização: certifique-se de que o profissional é registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), o que garante que ele está legalmente apto a exercer a função.
- Solicite relatórios regulares: combine previamente com o contador a frequência com que ele fornecerá balanços financeiros e certidões negativas de órgãos como a Receita Federal e a Secretaria da Fazenda.
Para manter o trabalho em dia, é importante que a empresa tenha fácil acesso a documentos como CNPJ, alvará de funcionamento e contratos sociais.
Além disso, notas fiscais, contas e extratos bancários devem ser organizados e entregues ao contador. O escritório devolverá os documentos após o processamento, mas manterá consigo livros fiscais, cópias de registros e contratos de prestação de serviços.
Com essas precauções, você garantirá que o profissional escolhido esteja preparado para acompanhar de perto as necessidades do seu negócio, oferecendo suporte e orientações que vão além do simples cumprimento de obrigações fiscais.
Como a Sólides pode te ajudar a contratar um bom contador para seu negócio?
Como já vimos neste artigo, é importante evitar a contratação errada para garantir o bom funcionamento e crescimento do seu negócio, especialmente quando se trata de um contador, que desempenha um papel estratégico nas finanças e na conformidade fiscal.
Sendo assim, a Sólides oferece uma solução completa para te ajudar a encontrar o profissional ideal, com ferramentas de Recrutamento e Seleção que reduzem o risco de erro na contratação.
Com a tecnologia da Sólides, você pode utilizar:
- profiler: uma ferramenta que analisa o perfil comportamental dos candidatos. Em outras palavras, ela ajuda a identificar o contador com as habilidades e atitudes que melhor se alinham à cultura da sua empresa;
- portal de vagas: a publicação de vagas em plataformas otimizadas para atrair os melhores talentos do mercado contábil;
- banco de talentos e banco unificado: para acessar e gerenciar candidatos qualificados com maior facilidade. Isso garante que você escolha o profissional mais adequado ao perfil da sua empresa.
Essas ferramentas garantem uma seleção mais precisa e assertiva. Isso minimiza os custos de turnover e assegura que você conte com o contador certo para cuidar das suas finanças.
Ademais, quer conhecer mais sobre essas tecnologias? Acesse o Recrutamento e Seleção da Sólides e encontre o profissional ideal para o seu negócio!
