Nos últimos anos, os recursos digitais assumiram um papel importante no mundo corporativo. As salas de reuniões presenciais foram substituídas pelas videoconferências, o que contribuiu também para o avanço do treinamento online.
Mas, afinal, o que é treinamento online, como fazer e quais as vantagens da sua empresa adotar essa nova modalidade de capacitação dos colaboradores? Confira a seguir!
O que é treinamento online?
Trata-se de uma capacitação feita por meio da internet, ou seja, à distância, na qual o colaborador só precisa estar conectado para ter acesso aos conteúdos e desenvolver seus talentos.
Podem ser oferecidas palestras, workshops, cursos completos que poderão preparar diversos colaboradores de forma simultânea.
Quais as vantagens do treinamento online de colaboradores?
Com o avanço das tecnologias, diversos processos passaram por transformações. Quando o mundo parou com o distanciamento social, as ferramentas digitais foram essenciais, auxiliando as organizações no processo de manter seu funcionamento e de inovar em seus métodos.
Nesse momento, a produção de treinamento online ganhou força, garantindo a capacitação dos colaboradores, independente da distância. Porém, você sabia que o processo oferece mais benefícios para as empresas?
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Redução de custos
Ao investir em um treinamento online para colaboradores, é possível reduzir custos.
Afinal, as aulas pela internet eliminam a necessidade da locação de espaço e gastos com outros fatores, como a presença física do professor, o material impresso e o deslocamento dos colaboradores.
Dessa forma, a empresa pode direcionar orçamento para capacitações de maior qualidade, ou seja, com instrutores e materiais mais qualificados.
Ampliação do número de pessoas capacitadas
Com o treinamento online, à distância, a empresa pode alcançar um maior número de colaboradores, em diferentes lugares, como, por exemplo, filiais de cidades distantes e até mesmo em outros países.
Além disso, algumas plataformas de treinamento online permitem que os conteúdos fiquem disponíveis em um local de fácil acesso por um determinado período. Com isso, é possível que todos possam consultá-los, inclusive futuros colaboradores.
Flexibilidade para os colaboradores
Outra vantagem de apostar no treinamento online é a flexibilidade tanto para os colaboradores quanto para a empresa.
Diferentemente do presencial, no qual todos precisam estar disponíveis no horário definido, na capacitação à distância é possível disponibilizar o conteúdo gravado na web.
Dessa maneira, não é necessário mobilizar toda a empresa no mesmo instante. Na verdade, as equipes podem receber o mesmo conhecimento, com a mesma qualidade, no horário mais adequado para cada time.
Aumento da autonomia e produtividade
Justamente por facilitar o acesso aos conteúdos, o treinamento online estimula a autoaprendizagem, dando autonomia para que os colaboradores se aprofundem nos temas e busquem novos canais para aprender.
Além disso, a metodologia aumenta a produtividade, pois uma equipe treinada executa suas atividades com mais eficiência.
➡️ Saiba também: ROL (Retorno Sobre Aprendizado): qual a importância dessa métrica?
Como fazer treinamento online nas empresas?
Agora que você já sabe quais são os benefícios de investir nesse método de capacitação, que tal descobrir como implementar um treinamento online na sua empresa?
Veja o passo a passo que preparamos a seguir!
Entenda as necessidades dos colaboradores
Antes de começar o processo de implementação de um treinamento online, é necessário entender as necessidades dos colaboradores. Assim, o método estará alinhado aos objetivos da organização e dos colaboradores.
É possível identificar essas necessidades de treinamento por meio das avaliações de desempenho ou por questões levantadas pelos próprios gestores e colaboradores. Essas informações também podem constar nos Planos de Desenvolvimento Individual (PDI).
Planeje os treinamentos online
O planejamento é uma das etapas mais importantes para implementação de qualquer estratégia dentro de uma organização, inclusive, de um treinamento online.
É necessário compreender quais são os objetivos do negócio para, então, definir quais ações devem ser tomadas.
Em relação à capacitação à distância, é importante elaborar um plano estabelecendo:
- Conteúdos abordados;
- Tipo de treinamento a ser aplicado;
- Plataforma a ser utilizada;
- Responsáveis por ministrar os conteúdos;
- Dinâmicas a serem realizadas;
- Cronograma.
Promova ações para incentivar os colaboradores a participar
Um treinamento corporativo é sempre algo positivo em uma organização, afinal é a partir dele que os colaboradores podem aprimorar suas habilidades. Contudo, para implementá-lo, é necessário que eles se sintam motivados e queiram aderi-lo.
Para ser transparente, mostrar os benefícios da capacitação e também do método utilizado são boas alternativas. Dessa maneira, os colaboradores poderão entender melhor e compreender a importância de participar.
Crie uma política de treinamento e desenvolvimento
Como o treinamento online ainda pode ser uma novidade para muitos, criar uma política de treinamento e desenvolvimento pode ser uma ação estratégica.
Isso porque, esse documento vai definir os princípios de toda capacitação na empresa, quais indicadores serão acompanhados e quais as bases para a promoção dessa iniciativa. Principalmente para treinamentos online, a política de treinamento e desenvolvimento garante que os treinamentos online sejam realizados de forma organizada, eficiente e eficaz
Veja passo a passo como elaborar todos os tipos de treinamento!
Plataformas de treinamento online
Tão importante quanto escolher os tipos de treinamento online que serão oferecidos aos colaboradores é pensar na plataforma que será utilizada para que eles possam fazer as suas capacitações.
Essa plataforma de treinamento online será um canal exclusivo da empresa para produzir, organizar e distribuir o conteúdo.
O ideal é encontrar uma ferramenta que permita disponibilizar diferentes formatos (textos, áudios, vídeos, entre outros).
Algumas características são importantes de serem observadas na hora de escolher uma plataforma para sua organização:
- Experiência oferecida às pessoas usuárias;
- Acessibilidade para pessoas que têm algum tipo de deficiência física;
- Nível de segurança dos dados;
- Variedade de conteúdos.
Agora que você já conhece os benefícios do treinamento online para sua empresa, que tal continuar aprendendo? Acesse o nosso conteúdo e descubra como promover mais benefícios para os colaboradores com uma plataforma de educação corporativa.
