Atentar-se à análise de currículos na hora do processo seletivo é imprescindível para escolher o melhor candidato a uma vaga. Mas com tanta concorrência e tempo escasso, como garantir que essa etapa tão importante não acabe sendo feita de forma desleixada?
A boa notícia é que é possível otimizar essa tarefa ao adotar algumas práticas e ferramentas para levar mais velocidade e eficiência ao processo.
Neste post, vamos explicar melhor os principais passos para uma boa análise curricular, como a inteligência artificial tem auxiliado as empresas e muito mais. Confira as dicas que preparamos para você!
O que é análise curricular?
A análise de currículos é um dos processos iniciais do recrutamento e seleção. Nessa etapa, os recrutadores avaliam o currículo vitae dos candidatos para realizar uma primeira filtragem, identificando aqueles que estão mais alinhados às necessidades da empresa.
Na análise curricular são avaliados, por exemplo, as experiências anteriores do candidato, conhecimentos técnicos, formação e cursos complementares, habilidades comportamentais, objetivos de carreira e compatibilidade com os requisitos da vaga.
Essa primeira triagem é um dos processos mais demorados do recrutamento, mas é essencial para identificar os talentos mais alinhados e aptos a passarem para as próximas etapas.
Como é feita análise de currículo?
O processo de análise de currículos exige muito cuidado e atenção por parte do recrutador. Isso porque, um olhar desatento pode acabar descartando um excelente candidato e fazendo com que alguém desalinhado evolua no funil de recrutamento.
Para evitar esse tipo de equívoco, que pode levar a contratações inadequadas, é válido seguir o passo a passo abaixo.
1. Defina o perfil de candidato ideal
O primeiro passo para uma triagem de currículos eficiente é entender o que a empresa está, de fato, buscando em um candidato ideal.
Esses requisitos e características vão guiar a triagem, indicando quais talentos não se enquadram e quais dão um match perfeito.
Dessa forma, coloque no papel informações importantes como:
- quais as habilidades e conhecimentos necessários para a vaga;
- qual o nível mínimo de formação e quais especializações são interessantes;
- qual o nível de experiência e em quais tipos de setores e projetos o candidato já deve ter atuado;
- quais as competências comportamentais importantes para o cargo;
- quais aspectos da cultura organizacional são mais importantes para o fit cultural;
- qual faixa de remuneração a empresa está disposta a pagar.
Essas informações precisam estar muito claras para todos os recrutadores e profissionais envolvidos na análise de currículos, para garantir uma boa sinergia.
Lembre-se, no entanto, de identificar quais requisitos são inegociáveis e quais são mais maleáveis, para não acabar dispensando um bom candidato por conta de critérios muito rígidos.
2. Avalie a formatação do documento
Ao realizar a análise de currículos em um processo de seleção, o primeiro item a ser avaliado é a formatação. Isso permite verificar o cuidado e o zelo do candidato no momento de elaborar sua apresentação.
É importante que o documento seja limpo, organizado e bem conciso. Para avaliar esse requisito, faça uma leitura rápida passando os olhos pelo documento por 10 a 15 segundos.
Esse tempo deve ser o suficiente para você identificar informações essenciais (nome, cargo desejado, experiência e formação), que precisam estar bem destacadas.
Para ajudar nessa etapa, é interessante montar um checklist com os requisitos e informações essenciais. Isso vai ajudar a marcar os critérios atendidos em cada currículo.
Outro ponto a ser avaliado são os erros de gramática, ortografia e concordância, que podem demonstrar a imaturidade do candidato ou uma dificuldade em se comunicar de forma eficiente.
3. Análise o desenvolvimento profissional do candidato
O segundo item que deve ser verificado em uma análise de currículos são as experiências profissionais. Elas devem estar descritas em ordem cronológica, para que você consiga analisar a evolução do candidato em sua trajetória.
Além da forma como estão listadas, é interessante analisar as experiências individualmente, para entender se estão de acordo com a formação. Isso ajuda você a perceber o quanto a pessoa se dedica à carreira.
A análise de currículos precisa ser feita de forma detalhada. Por isso, você deve ficar atento a todas as informações profissionais relatadas no documento. Avalie, por exemplo, se o profissional já exerceu um cargo similar ao da vaga em aberto.
Dessa maneira, você saberá se ele tem a base necessária para preencher sua vaga e atuar dentro da empresa com profissionalismo e dedicação.
Uma dica é dar preferência para currículos que trazem números e métricas de desempenho, por exemplo: “aumento de 20% na eficiência do processo”.
Outro ponto a avaliar são os períodos de permanência dentro de uma mesma empresa e possíveis promoções. Isso vai ajudar a entender aspectos como estabilidade, comprometimento e capacidade de enfrentar novos desafios.
Caso existam períodos longos entre empregos ou várias experiências de curta duração, aproveite o momento da entrevista para entender os motivos.
4. Considere experiências extracurriculares
É importante considerar também as experiências adicionais do currículo, como cursos extras, trabalhos voluntários e outras referências profissionais.
Em um currículo, essas informações são bastante relevantes para diferenciar um profissional dos outros candidatos, principalmente quando ele está no início da sua carreira.
Mesmo fora do contexto corporativo, as experiências podem transmitir um pouco mais sobre o perfil do profissional.
Participação em grupos comunitários e organizações estudantis, por exemplo, demonstram habilidades de liderança e gestão de equipes. Já o envolvimento em causas sociais e trabalho voluntário podem demonstrar proatividade e responsabilidade social.
Projetos pessoais paralelos, como a criação de conteúdo nas redes sociais, podem ser indicativos de habilidades como empreendedorismo, paixão e criatividade.
Sendo assim, caso existam experiências adicionais, isso deve ser avaliado com cuidado. Apesar disso, não desconsidere um candidato caso ele não tenha informações extracurriculares.
Muitas vezes, essas experiências não são inseridas para não ultrapassar o número de páginas aceitável. Se for o caso, é válido investigar sobre projetos paralelos e outras contribuições durante a entrevista.
5. Avalie as soft e hard skills
As habilidades de um candidato podem ser divididas em duas categorias: soft skills (habilidades comportamentais) e hard skills (habilidades técnicas). Ambas as categorias têm um peso importante na seleção dos candidatos e devem ser avaliadas, se possível, durante a análise de currículos.
No caso das hard skills, isso é mais simples. Afinal, esse tipo de conhecimento pode ser comprovado por meio de diplomas, certificados e provas. Além disso, é mais fácil quantificar o nível de proficiência do profissional com base em suas experiências anteriores e na formação.
Já as soft skills exigem uma análise mais aprofundada por parte do recrutador. Embora o match comportamental seja fundamental para entender se o candidato está alinhado à vaga e à empresa, essa análise nem sempre é possível considerando apenas as informações do currículo.
Isso porque, muitas vezes, a percepção do candidato sobre si mesmo pode não ser condizente com a realidade. Habilidades como criatividade, resiliência e comunicação, por exemplo, são muito mais fáceis de avaliar com base na convivência diária.
Então como fazer isso quando você tem apenas um documento para analisar? O primeiro passo é procurar evidências concretas por meio das experiências descritas.
Ao avaliar, por exemplo, um currículo de um profissional que passou meses em um mesmo projeto, é possível identificar soft skills como resiliência e comprometimento.
Esse tipo de avaliação mais aprofundada é extremamente importante, mas pode fazer com que a análise dos currículos demore ainda mais. Sendo assim, é válido buscar soluções que ajudem a otimizar esse diagnóstico.
As ferramentas de mapeamento são aliadas valiosas para identificar o match comportamental e podem ser aplicadas logo no início do processo, quando o candidato se inscreve para a vaga.
Nesses casos, ele realiza um teste em poucos minutos e o recrutador recebe um diagnóstico completo de habilidades comportamentais junto com as informações do currículo, facilitando uma análise mais estratégica.
6. Considere a pretensão salarial do candidato
Muitos recrutadores acabam perdendo tempo durante o processo seletivo por conta da falta de alinhamento em relação à remuneração. Dessa forma, é extremamente importante considerar a pretensao salarial dos candidatos para filtrar aqueles que estão dentro da proposta da vaga.
Como nem sempre os candidatos colocam essa informação no currículo, a dica é solicitar a informação logo no início, seja no formulário de candidatura ou no corpo do email em que será enviado o currículo.
Além disso, é interessante questionar as remunerações anteriores, para entender se o que a empresa oferece faz sentido ou não para aquele candidato.
Vale lembrar que uma queda significativa no salário, em relação aos empregos anteriores, pode fazer com que o profissional deixe a empresa assim que encontrar uma oportunidade melhor.
7. Centralize o armazenamento dos currículos
Dependendo da vaga anunciada e da forma como a divulgação é realizada, a empresa pode receber muitos currículos para uma mesma função, o que torna o processo de análise ainda mais trabalhoso.
Logo, o primeiro passo é centralizar o armazenamento das informações sobre o candidato, por exemplo, em um banco de talentos.
Ainda que a vaga seja divulgada em diferentes plataformas, redes sociais ou outros espaços, e que diferentes pessoas da equipe façam a análise de currículos, é importante ter um local onde as informações serão centralizadas.
Assim, você não corre o risco de repetir a avaliação de um currículo que já foi analisado ou de perder algum dado importante.
8. Crie filtros de seleção
Um ponto importante para otimizar a análise de currículos é criar filtros para selecionar os candidatos que atendem aos requisitos da função.
Vamos supor que você está trabalhando no processo seletivo para uma vaga de programador. Nesse caso, certamente o candidato terá que atender a algumas características acordadas previamente com a liderança da equipe, como uma formação acadêmica específica, conhecer uma linguagem de programação ou ter experiência profissional em determinada área.
Esses filtros são importantes para que você possa excluir os candidatos que não têm as habilidades e competências técnicas necessárias e diminuir a quantidade de profissionais que passam para a próxima fase.
Para ajudar nessa análise, a dica é identificar as palavras-chave mais relevantes da vaga. Crie uma lista com as principais antes de começar a analisar os currículos recebidos, por exemplo, “gestão de projetos”, “Power BI”, “SQL”, etc.
Se estiver analisando manualmente, use a função “Ctrl + F” para localizar rapidamente as palavras-chave no currículo. Já no caso de um software de recrutamento, é possível definir filtros para que a ferramenta realize uma triagem automática.
9. Não tome nenhuma atitude precipitadamente
É certo que a análise de currículos precisa ser ágil, porém, ela não deve ser realizada de qualquer jeito. É preciso muita atenção durante esse processo para não correr o risco de eliminar um bom candidato.
Assim, estipule uma data-limite para finalizar a análise de currículos. Se notar que o número de currículos é maior do que o esperado e vai demandar mais tempo, busque auxílio de outros profissionais do RH ou considere estender o prazo.
10. Conte com a ajuda de um software
Imagine ter uma ferramenta para receber e centralizar todos os currículos coletados, ajudar com a organização das informações e ainda fazer a filtragem de forma automatizada?
Com o software de RH certo, você pode acompanhar os processos seletivos que estão acontecendo em sua empresa de forma simples, para otimizar todas as etapas.
Os Sistemas de Rastreamento de Candidatos ATS (Applicant Tracking System) possibilitam receber todos os currículos por meio de uma única plataforma e filtrar automaticamente os candidatos que estão de acordo com os requisitos da vaga.
Isso vai ajudar o RH a ter uma análise muito mais rápida e efetiva. Assim, você passa para as próximas etapas do processo apenas os profissionais mais qualificados!
A automatização não apenas da análise de currículos, mas de todo o seu processo de recrutamento e seleção de pessoas, é um passo fundamental para torná-lo mais assertivo e melhorar os resultados em seu negócio. Por isso, procure a ferramenta que atenda a sua empresa da melhor forma!
Quanto tempo demora a análise curricular?
O tempo médio de análise curricular pode variar dependendo de vários fatores, como o volume de candidaturas, o nível da vaga e a existência (ou não) de um sistema automatizado de triagem.
Nos casos em que o processo é feito de forma manual, a estimativa é que o recrutador demore em média de 5 a 10 na triagem inicial de cada currículo. Vagas técnicas e especializadas podem exigir ainda mais tempo.
Agora imagine esse trabalho em uma vaga de recebeu centenas de candidaturas? Lembrando que esse tempo é gasto apenas em uma leitura inicial, para decidir se o candidato segue ou não no processo. Uma análise mais aprofundada pode levar dias.
Já nos casos em que a triagem é feita com o auxílio de um ATS é possível reduzir o tempo médio para 30 segundos a 2 minutos por currículo.
Isso porque, a inteligência artificial filtra automaticamente os candidatos com base nas palavras-chave e critérios pré-definidos. Sendo assim, o recrutador precisa, apenas, revisar os currículos mais compatíveis com a vaga e tomar as decisões finais.
Qual a importância da análise de currículos?
Realizar a análise de currículos nos processos seletivos da sua empresa é uma estratégia fundamental para garantir contratações assertivas.
Com o mercado altamente aquecido, o número de candidaturas para entrevistas de emprego cresceu significativamente, tornando a seleção de talentos um processo ainda mais desafiador.
Falando nisso, você sabia que o cenário de empregos no Brasil é considerado de “altíssima concorrência”?
De acordo com dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), o país gerou 1.693.673 postos de trabalho formais em 2024, um número ainda pequeno diante dos 7,4 milhões de desempregados.
Levando em conta esse cenário, as chances de uma boa contratação ainda são altas. Afinal, a tendência é que você receba um grande número de candidaturas sempre que abrir uma nova vaga. O que garantirá um bom acerto, portanto, é o cuidado com que a análise dos currículos será realizada.
Como avaliar soft skills na análise de currículos?
Como vimos, avaliar as soft skills não é um processo tão simples quanto a análise de habilidades técnicas. Isso porque, elas envolvem aspectos subjetivos e que são percebidos, na maioria das vezes, após um tempo de convivência.
Apesar disso, existem algumas técnicas que podem auxiliar na identificação de pontos fortes e pontos de melhoria em um candidato. Entre as principais, podem destacar:
- entrevistas comportamentais: são feitas perguntas sobre projetos e vivências passadas para identificar a forma como o candidato tende a reagir em determinadas situações.
- Estudos de caso: o candidato precisa lidar com cenários fictícios de trabalho, onde aplicará as soft skills. Nesse caso, o recrutador pode avaliar a abordagem de cada profissional na hora de resolver problemas, colaborar com os colegas e lidar com desafios.
- Testes de simulação: são feitos exercícios que simulam o dia a dia de trabalho e os candidatos são observados para identificar competências como comunicação, empatia e proatividade.
- Avaliação de referências: o recrutador entra em contato com líderes anteriores para obter insights sobre as soft skills do candidato e entender como ele se relaciona com os colegas e gestores.
- Testes de personalidade: são utilizadas ferramentas de avaliação para traçar um perfil comportamental do candidato, levantando características, pontos fortes e pontos de melhoria.
- Avaliação de histórico de trabalho: os insights são obtidos com base nas experiências anteriores e responsabilidades relatadas pelo candidato. Nesse caso, é necessário uma avaliação mais minuciosa do recrutador, que precisa relacionar certas posições e experiências com as habilidades comportamentais.
Quem faz análise de currículo dentro da empresa?
Dentro de uma empresa, o processo de análise de currículos pode ocorrer por meio de diferentes profissionais. Normalmente, os que se envolvem nessa etapa são:
- recrutador: é um profissional do time de RH com experiência em recrutamento de talentos;
- headhunter: atua como uma recrutador terceirizado, focado na busca por candidatos acima da média do mercado;
- analista de recrutamento e seleção: também pertence ao time de RH, mas atua em todas as etapas do processo seletivo e não apenas no recrutamento.
Como as IAs fazem análise de currículo?
O uso da inteligência artificial (IA) já é uma realidade dentro do RH de uma parte das empresas brasileiras. Esse tipo de ferramenta ajuda a otimizar o tempo dos recrutadores e garantir escolhas mais assertivas.
O modelo utiliza algoritmos para agilizar a busca dos perfis profissionais mais adequados à cultura da empresa e aos requisitos da vaga, garantindo o match perfeito.
Nesse caso, cabe ao RH inserir a descrição de cargos e os critérios da vaga na base de dados da ferramenta. A partir disso, a IA vai trabalhar para encontrar os currículos mais alinhados, com base nas palavras-chave e na análise semântica dos documentos.
Automatizar o processo de análise curricular pode trazer muito mais agilidade para o recrutamento e seleção, já que a IA é capaz de fazer a triagem de centenas de currículos de forma muito mais rápida.
O algoritmo da Sólides, por exemplo, reduz o tempo do processo de recrutamento e seleção em até 70%, avaliando tanto hard skills quanto soft skills. Com essa otimização, o time de recrutamento consegue aliviar a demanda e focar nas próximas etapas, como entrevistas e dinâmicas.
Vale destacar, no entanto, que a maioria das inteligências artificiais ainda não estão aptas a realizar a escolha final dos candidatos. Elas realizam a triagem do currículo e ranqueiam os candidatos conforme o match com a vaga e a cultura. A decisão final, contudo, sempre deve ficar na mão de um humano.
Desafios do uso de IA na análise de currículos
Um dos principais desafios para empresas que utilizam a IA na triagem de currículos é garantir a diversidade. Isso porque, quando o recrutador foca apenas no desempenho, a tecnologia pode acabar repetindo um padrão social ao buscar por currículos homogêneos.
Assim, é fundamental que a pessoa responsável por inserir as informações na IA considere a diversidade e a pluralidade na descrição do profissional ideal.
Algumas tecnologias já são capazes de analisar currículos ignorando o sexo e os radicais das palavras. Apesar disso, é importante que o RH tenha cuidado e avalie se o ranqueamento de candidatos está, de fato, sendo inclusivo.
Auxílio da IA no fit cultural
Um dos principais benefícios do uso da IA na análise de currículos é a possibilidade de identificar os candidatos mais alinhados com a cultura organizacional.
Para isso, é importante que o RH alimente a plataforma com informações sobre as características dos funcionários. O People Analytics é uma ferramenta que pode auxiliar nessa análise de arquétipo do colaborador ideal, identificando os pontos fortes dos candidatos mais alinhados.
Com base nisso, a IA aplica testes comportamentais para identificar as soft skills dos candidatos e classificar o percentual de adesão do colaborador à cultura da empresa.
Essa análise é fundamental para prever a aderência dos novos colaboradores, garantindo um ganho a longo prazo tanto para a empresa quanto para o funcionário.
Quais as vantagens de uma boa análise de currículos?
Apesar de ser um processo detalhado e trabalhoso, uma análise criteriosa de currículos pode fazer toda a diferença no preenchimento de vagas de emprego. Entre as principais vantagens, podemos destacar:
- mais agilidade nos processos de contratação: com uma boa análise inicial, as chances de filtrar os melhores candidatos é muito maior. Dessa forma, você consegue agilizar as próximas etapas do processo, sem perder tempo com talentos inadequados.
- Maior assertividade na escolha dos candidatos: uma análise estratégica de currículos permite que o RH avalie não só as experiências e habilidades técnicas do candidato, mas também as soft skills. Assim, é possível assegurar mais assertividade no match do candidato.
- Redução de custos: a otimização do tempo e a maior assertividade nas contratações reduzem os custos da empresa, tanto em relação aos recursos necessários para o andamento do processo seletivo, quanto em custos de rotatividade, que podem ocorrer quando há contratação de um candidato inadequado.
Como a Sólides ajuda a fazer análise de currículos?
A Sólides conta com uma ferramenta de recrutamento digital que pode ajudar a otimizar a análise de currículos e trazer mais assertividade nas contratações.
São diversos sistemas que se integram para auxiliar o RH em todo o processo de recrutamento e seleção, de ponta a ponta, com o auxílio de People Analytics e análise comportamental.
A ferramenta conta com um módulo específico para a triagem automatizada de currículos e o Profiler, uma ferramenta exclusiva de mapeamento comportamental, que ajuda a identificar as soft skills do candidato.
Ao cadastrar uma vaga, o RH pode definir todas as hard e soft skills necessárias para o cargo, além de criar filtros e testes personalizados.
Antes de continuarmos, quer saber mais sobre hard e soft skills? É só apertar o play:
A divulgação das vagas pode ocorrer no Portal de Vagas, uma página exclusiva para as empresas divulgarem suas oportunidades.
Em cada etapa do processo, a plataforma mostra automaticamente o percentual de fit do candidato com a vaga em relação às suas aptidões técnicas e comportamentais. Assim, fica mais fácil identificar os talentos mais alinhados.
Deu para notar que a análise de currículos é um dos processos mais importantes para garantir a eficiência do recrutamento e seleção.
Ela tem um peso gigante na escolha dos candidatos que devem passar para as próximas fases e pode ser decisiva para garantir contratações mais assertivas e alinhadas com as necessidades da empresa.
Com o auxílio de ferramentas tecnológicas e da inteligência artificial, o RH consegue agilizar esse processo trabalhoso, sem perder a eficiência e os bons resultados.
A Sólides é a parceira perfeita para unir tecnologia, estratégia e expertise nos seus processos seletivos. Baixe gratuitamente nosso guia prático e descubra como utilizar a ferramenta para melhorar o recrutamento online da sua empresa.
