Você já conhece o Controle de Ponto Digital da Sólides? Essa solução se destaca há anos no Brasil e é hoje, considerado o favorito para pequenas e médias empresas.
Neste artigo, vamos mostrar por que o sistema da Sólides é o melhor software de controle de ponto para as empresas brasileiras nos últimos anos.
Você vai entender como a plataforma automatiza a gestão da jornada, ajuda a economizar até 50% do tempo do setor e garante 100% de segurança e conformidade com a CLT, a LGPD e a Portaria 671.
Continue a leitura e descubra como transformar o seu controle de ponto em um processo veloz, preciso e totalmente estratégico.
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O que é o Controle de Ponto Digital da Sólides?
O Controle de Ponto Digital da Sólides é um sistema online desenvolvido para simplificar a forma como as empresas registram, acompanham e calculam a jornada de trabalho de seus colaboradores.
Dessa forma, em vez de a sua empresa depender de métodos antigos e sujeitos a erros, como relógios de ponto físicos, marcações em papel ou planilhas manuais, com a solução da Sólides, as empresas passam a ter os dados armazenados em uma plataforma na nuvem.
Na prática, o fluxo acontece da seguinte forma: o colaborador utiliza o próprio celular ou o computador da empresa para “bater o ponto“. A partir dessa marcação, o software faz o trabalho pesado.
Ele recebe essas informações em tempo real e calcula automaticamente as horas trabalhadas, o banco de horas, os atrasos e as horas extras.
Além disso, quando chega o momento de fechar a folha, o DP não precisa conferir registros um por um, pois os dados já estão consolidados, livres de falhas humanas e em total conformidade com a legislação trabalhista vigente.
Principais funcionalidades do ponto eletrônico da Sólides
O sistema foi desenhado para cobrir de ponta a ponta as necessidades do RH e DP de acompanhamento de jornada, desde o momento em que o funcionário entra no trabalho até a exportação dos dados para o pagamento.
Abaixo, detalhamos as principais funcionalidades do sistema:
1- Registro online e offline
O colaborador pode marcar o ponto pelo celular, totem ou computador, de onde estiver. Caso esteja sem acesso à internet, o aplicativo salva o registro no aparelho e sincroniza os dados automaticamente assim que a conexão for reestabelecida, garantindo total flexibilidade para modelos de trabalho presenciais, remotos ou híbridos.
2- Reconhecimento facial e geolocalização inteligente
Para garantir a veracidade dos dados e evitar fraudes, o sistema exige uma biometria facial, assegurando que o registro foi feito pelo próprio colaborador. Além disso, o DP pode definir áreas autorizadas por GPS (geolocalização) e o sistema envia notificações caso a marcação ocorra fora do local permitido.
3- Gestão de equipes externas e escalas personalizadas
Para empresas com operações complexas, o software permite criar e ajustar jornadas com mais de 10 opções de configuração de escalas. No caso de funcionários externos, a plataforma oferece o monitoramento de rotas em tempo real via GPS e o check-in de atividades durante a jornada.
4- Assinatura eletrônica com validade jurídica
Quando o espelho de ponto é fechado, o colaborador não precisa ir até o RH para assinar o documento físico. Ele pode conferir e assinar a folha digitalmente pelo próprio dispositivo, e essa assinatura possui total validade jurídica perante a lei.
5- Integração com a folha de pagamento e relatórios
Os dados consolidados do mês (horas trabalhadas, extras, faltas e atrasos) podem ser exportados diretamente para o sistema de folha de pagamento de forma rápida. A plataforma também gera, automaticamente, mais de 20 relatórios diferentes para apoiar as decisões estratégicas do setor.
6- O SuperApp do colaborador
O controle de ponto funciona integrado a um aplicativo completo e gratuito oferecido aos funcionários. Além de bater o ponto, o colaborador acessa mais de 35 funcionalidades de RH e DP em um só lugar, como gestão de reembolsos e um clube de vantagens exclusivo. Para os líderes, existe também o app Sólides Lideranças, voltado exclusivamente para o acompanhamento eficiente das equipes.
Para quem o controle de ponto da Sólides foi feito?
A solução foi desenvolvida para empresas brasileiras de todos os portes, com foco especial em PMEs.
O plano parte de R$ 99,90 para empresas com até 10 colaboradores e escala conforme o tamanho do time.
Ela atende três perfis principais de operação:
- Equipes presenciais: Colaboradores que trabalham na sede ou em filiais registram o ponto pelo totem, pelo celular com autenticação facial ou pela plataforma web. O DP acompanha tudo em tempo real no painel.
- Equipes híbridas e em home office: O colaborador usa o aplicativo no próprio celular, com reconhecimento facial e validação de localização. O controle de ponto em home office funciona com a mesma lógica do presencial, sem processos paralelos para o DP gerenciar.
- Equipes externas: Vendedores, técnicos de campo e motoristas batem o ponto pelo app com geolocalização. O gestor acompanha a localização de cada marcação em tempo real, sem precisar esperar o fechamento do mês para identificar irregularidades.
Como funciona o controle de ponto da Sólides na prática
Passo a passo: como o colaborador bate o ponto
1. Acesso pelo SuperApp: O colaborador abre o aplicativo da Sólides no celular (iOS ou Android). O mesmo app que usa para ver o holerite, solicitar férias e acessar o clube de vantagens também concentra o registro de ponto.
2. Autenticação: Dependendo da configuração da empresa, a autenticação é feita por reconhecimento facial, PIN pessoal ou QR code. O reconhecimento facial usa liveness check, que impede que fotos ou vídeos sejam usados no lugar do colaborador real.
3. Validação de localização: Se a empresa configurou geofencing, o sistema valida se o colaborador está dentro do perímetro autorizado (sede, filial, cliente ou endereço de home office cadastrado). Fora do perímetro, a marcação fica como pendente e o gestor recebe uma notificação.
4. Registro confirmado: A marcação é salva com horário exato, NSR único, identificação do colaborador e coordenadas GPS. O comprovante é gerado automaticamente e fica disponível no app do colaborador.
5. Funcionamento offline: Se o celular estiver sem conexão, o app salva o registro localmente. Quando a internet retorna, os dados são sincronizados com o servidor mantendo o horário exato da marcação, não o da sincronização.
Passo a passo: o que o DP vê em tempo real
1. Painel de jornada em tempo real: Ao abrir a plataforma, o DP vê quem entrou, quem está em intervalo, quem saiu e quem ainda não registrou o ponto naquele dia. Não é necessário esperar o fim do expediente para identificar ausências.
2. Alertas automáticos de inconsistências: O sistema sinaliza automaticamente atrasos, marcações fora do perímetro, ponto pendente por falha na autenticação e esquecimentos de registro. O DP recebe o alerta e decide se aprova ou solicita ajuste.
3. Gestão do banco de horas: Horas extras e horas negativas são calculadas automaticamente conforme a jornada configurada para cada colaborador. O banco de horas fica atualizado em tempo real, sem planilha paralela.
4. Fechamento do espelho de ponto: No final do mês, o sistema gera o espelho de ponto de cada colaborador automaticamente. O profissional confere, assina eletronicamente pelo app e o DP recebe o documento com validade jurídica, sem troca de papel.
5. Exportação para a folha de pagamento: Com o espelho fechado, os dados são exportados diretamente para o sistema de folha de pagamento, sem transcrição manual. Horas extras, atrasos, faltas e banco de horas já chegam calculados.
“Quando o funcionário tá no manual e ele esquece de registrar, muitas das vezes ele só vai saber disso lá no final do mês quando ele vai preencher. A gente sabe que muitos preenchem na hora de entregar o cartão de ponto, que é o fechamento… E aí colocam o horário britânico… A melhor forma de correção é ter o ponto eletrônico digital de acordo com a realidade do trabalhador.”
Quais as vantagens do Controle de Ponto Digital da Sólides?
Ao centralizar a gestão da jornada na plataforma, a empresa garante vantagens diretas, como:
- Economia de tempo e eficiência operacional: a eliminação do uso de papéis e planilhas otimiza os processos, permitindo que o setor economize até 50% do seu tempo. Isso torna o dia a dia dos profissionais mais produtivo e menos focado em tarefas operacionais;
- Redução drástica de gastos com horas extras: a automação do controle de jornada traz precisão matemática aos cálculos e assim, reduzir em até 80% os gastos com o pagamento de horas extras;
- Mitigação de passivos trabalhistas: o sistema garante a conformidade legal por meio da automação, evitando os erros que geram passivos e processos trabalhistas.
- Conformidade: o sistema está alinhado à Portaria MTP nº 671/21 e à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
- Apoio à nova NR-01: O uso de dados para identificar padrões de excesso de horas extras e sobrecarga de trabalho permite que a empresa aja preventivamente, facilitando a conformidade com as exigências da norma regulamentadora NR-01;
- Fim da burocracia com arquivos físicos: a digitalização total e o uso da assinatura eletrônica eliminam a dependência de documentos físicos.
O que muda na prática depois da implantação?
Os resultados mais relatados pelos clientes da Sólides após a adoção do controle de ponto digital:
Redução de até 80% nos gastos com horas extras: A visibilidade em tempo real permite que gestores interrompam jornadas que extrapolam o limite antes que as horas acumulem. Cálculos automáticos eliminam pagamentos indevidos por erro de planilha.
Economia de até 50% do tempo do DP no fechamento da folha de ponto: Com o espelho gerado automaticamente e os dados exportados diretamente para a folha de pagamento, o trabalho manual de conferência cai drasticamente.
Eliminação de passivo por ausência de registro adequado: Com NSR único por marcação e espelho assinado digitalmente, a empresa tem prova robusta da jornada em qualquer contestação trabalhista.
Dados de mercado reforçam esse cenário: empresas que digitalizam os processos de ponto e folha de pagamento economizam em média 45% em comparação aos métodos tradicionais, segundo pesquisa da Gartner (2023).
Empresas com soluções integradas de RH e DP reportam redução de 30% nos custos operacionais, segundo a Deloitte (2023).
Para entender o retorno financeiro antes de apresentar a proposta para a diretoria, o artigo sobre o ROI do ponto eletrônico traz o cálculo detalhado com base no porte da empresa.
O que aprendemos com o Webinar: Dia do DP sobre controle de ponto
No evento Dia do DP, a especialista em liderança e desenvolvimento aplicada ao departamento pessoal, Monaisa Ribeiro, trouxe aprendizados valiosos sobre como as falhas no gerenciamento da jornada e do banco de horas representam uma das maiores fontes de passivos trabalhistas para pequenas e médias empresas.
“A jornada de trabalho é uma das matérias mais fáceis de discutir judicialmente e também uma das mais caras financeiramente. Existe esse erro clássico que muitas vezes passa despercebido, acaba combinando informalmente e não valida isso na sua folha, no seu controle.”
— Monaisa Ribeiro, Especialista em RH e Liderança.
Aprendizados práticos para o seu RH:
- Modificações manuais devem ser exceção: O preenchimento ou ajuste excessivo e manual de pontos retira a credibilidade dos registros e acostuma mal o colaborador.
- O banco de horas não é infinito: O gerenciamento do banco de horas exige previsibilidade, controle e regras muito bem definidas e acordadas, seguindo os prazos legais e as Convenções Coletivas (CCT), sob o risco de acumular um passivo enorme na rescisão.
- Divida a responsabilidade: A marcação correta do ponto é uma obrigação legal do colaborador adulto e as lideranças devem ser cobradas por engajar seus times nessa rotina diária.
Assista na íntegra a este painel completo no YouTube e aprenda sobre DP com os melhores!
O SuperApp
Disponibilizado de forma gratuita para os colaboradores das empresas clientes, o SuperApp centraliza as informações necessárias em uma única plataforma.
Assim, além de servir apenas para bater o ponto, o aplicativo reúne mais de 35 funcionalidades integradas em um só lugar para engajar e melhorar a experiência do funcionário.
Em rotinas tradicionais, solicitar o ajuste de um ponto esquecido ou justificar um atraso consome muito tempo e exige burocracia.
No entanto, com o SuperApp, o colaborador ganha autonomia para realizar essas solicitações e ajustes de pontos diretamente pelo celular, sem precisar recorrer ao RH para tudo.
Essa centralização também resolve o problema da falta de transparência na jornada de trabalho.
O funcionário consegue acessar facilmente seu banco de horas, o histórico de ajustes e as horas extras, garantindo que todas as informações fiquem disponíveis de forma clara e em um só lugar.
Para completar a experiência, a plataforma ainda conta com um Clube de Vantagens integrado ao aplicativo, oferecendo aos colaboradores benefícios exclusivos e descontos em áreas como saúde, educação, alimentação, lazer e tecnologia.
Próximos passos
O Controle de Ponto Digital da Sólides já é a escolha de confiança para mais de 45 mil empresas, processando diariamente mais de 2 milhões de registros de ponto.
Além de entregar toda a robustez tecnológica e segurança jurídica que o seu negócio exige, a plataforma se destaca pelo excelente custo-benefício. Ela se consolida como uma solução acessível para empresas de todos os tamanhos, com um foco especial nas pequenas e médias empresas (PMEs).
Solicite agora mesmo uma demonstração do Controle de Ponto Digital da Sólides e descubra na prática como a nossa tecnologia pode revolucionar a rotina do seu DP!
