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Vonex centraliza gestão de pessoas e reduz em 40% o tempo de fechamento de vagas com a Sólides

Produtos: Gestão Pro

“Antes, demorava mais de 30 dias para fechar uma vaga. Agora, tem vaga que eu fecho em uma ou duas semanas, muito rápido. A Sólides otimiza o meu tempo.”

– Juliana, Especialista de RH na Vonex

Case de sucesso Vonex

Juliana Carvalho, Bruna Ribeiro e Lorrane dos Anjos

Especialistas de RH na Vonex

Redução de 40%
no tempo de fechamento de vagas

Quem é a Vonex?

A Vonex é uma operadora de telecomunicações certificada pela ANATEL, focada em oferecer soluções customizadas para empresas. Fundada por especialistas, a empresa se destaca por desenvolver projetos de voz, SMS e sistemas inteligentes de gestão e monitoramento, valorizando a parceria e o relacionamento com seus clientes. 

Com um investimento constante em suas plataformas e na ampliação de sua rede para garantir segurança e alta disponibilidade, a Vonex tornou-se uma referência no mercado, inclusive por auxiliar outras empresas na migração de tecnologias. 

Atendendo grandes nomes como XP, Carrefour Banco e Lojas Renner, a Vonex se orgulha de prestar serviços com excelência, qualidade e um atendimento ágil e personalizado.

Desafio do RH: processos demorados

Com o crescimento acelerado da empresa, que saltou de 50 para 150 colaboradores, o RH da Vonex enfrentou grandes desafios. O cenário era predominantemente operacional e menos estratégico, com todos os controles realizados manualmente por meio de planilhas do Excel.

Essa dependência de processos manuais gerava diversas dificuldades:

  • Falta de Ferramentas Estratégicas: Não havia um sistema para processos importantes como avaliação de desempenho, pesquisa de clima ou um programa estruturado de treinamentos. As avaliações eram feitas diretamente pelo gestor, sem um padrão.
  • Retrabalho e Risco de Erros: Uma simples mudança de cargo de um funcionário exigia a alteração em várias planilhas diferentes, um processo suscetível a falhas e que sobrecarregava a equipe.
  • Dificuldade de Acesso à Informação: As informações dos colaboradores ficavam centralizadas no RH. Gestores que precisavam de dados sobre suas equipes dependiam do RH para procurar e repassar, o que gerava lentidão na tomada de decisão.
  • Incapacidade de Mensurar Resultados: A natureza manual dos processos impedia que a equipe conseguisse mensurar os dados e resultados de forma eficaz e estratégica.
  • A necessidade de uma ferramenta que unificasse as informações e trouxesse mais estratégia para a gestão de pessoas tornou-se evidente.
 

Com a Sólides…

A implementação da Sólides transformou a rotina do RH e da liderança na Vonex, trazendo resultados expressivos em diversas frentes.

 

Com a plataforma, a empresa conseguiu ganhos claros e mensuráveis:

  • Redução do tempo médio de contratação de mais de 30 para 18 dias.
  • Diminuição drástica do turnover, especialmente em áreas com histórico de alta rotatividade.
  • Centralização das informações dos colaboradores, facilitando processos do DP e RH.
  • Autonomia para a liderança, que passou a acessar dados e históricos da equipe em tempo real.
  • Aumento do engajamento com a implementação de benefícios flexíveis, um pedido direto dos colaboradores.

Recrutamento e Seleção mais rápido e assertivo

O processo de recrutamento, que antes levava mais de 30 dias, foi drasticamente otimizado.

 

Com a Sólides, o tempo médio para fechar uma vaga caiu para 18 dias, uma redução de 40%. “Agora eu fecho antes do prazo. Tem vaga que eu fecho em uma semana, duas semanas, muito rápido”, comenta Juliana.

 

A plataforma permitiu o fechamento de mais de 40 vagas em um determinado período. A participação ativa dos gestores no processo seletivo e o uso da inteligência comportamental para avaliar a aderência dos candidatos às vagas tornaram as contratações muito mais assertivas.

 

Como resultado direto, a empresa viu o turnover diminuir significativamente. “A gente tem uma área aqui […] que tinha uma rotatividade muito grande. E hoje a gente vê que a assertividade é muito maior. Hoje a gente já não tem o turnover que tinha antes”, relata Bruna.

 

Gestão de Pessoas integrada e autônoma

A centralização das informações foi um dos maiores ganhos.

Hoje, os gestores têm autonomia para acessar o histórico completo de suas equipes diretamente na plataforma, desde o currículo inicial até feedbacks e ocorrências como férias, agilizando a tomada de decisão.

Processos que antes levavam de dois a três dias, como a admissão de um novo colaborador, agora são concluídos em um único dia, pois os dados já estão integrados desde a candidatura. “O que a gente levaria, às vezes, dois, três dias para fazer, a gente consegue, em um dia, informar a aprovação para a pessoa […] e já envia para a contabilidade”, explica Lorrane. 

 

Desenvolvimento e Engajamento

A Vonex passou a estruturar processos de desenvolvimento que antes não existiam.

A empresa está implementando o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) após a realização da avaliação de desempenho, uma novidade que está ajudando a desenvolver não só os colaboradores, mas também a própria liderança.

Além disso, a introdução do cartão de benefícios flexíveis da Sólides atendeu a um dos principais pedidos dos colaboradores na pesquisa de clima. “Um dos pedidos que estava no top 5 […] era exatamente a flexibilidade do cartão de benefício. Então quando a gente veio com essa novidade foi uma alegria para eles, eles gostaram bastante”, conta Lorrane.

A novidade foi recebida com grande alegria, dando mais liberdade de uso para os funcionários e tornando a Vonex mais competitiva no mercado. Para o RH, a experiência com a Sólides foi definida como transformadora, estratégica e um grande diferencial, destacando também a qualidade e a rapidez do suporte oferecido.

 

 

Case de sucesso Vonex

Juliana Carvalho, Bruna Ribeiro e Lorrane dos Anjos

Especialistas de RH na Vonex

Redução de 40%
tempo de fechamento de vagas

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