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Home > Casos de Sucesso > Who reduz 70% dos custos com DP usando solução digital da Sólides
Produtos: Departamento Pessoal
“Com a Sólides reduzimos o custo de duas ferramentas, para uma única plataforma. Uma economia em torno de 70%. Além disso, o suporte é sensacional! Tendo algum tipo de dúvida, conseguimos consultar com a equipe da Sólides e eles atendem prontamente. ”
– Grasiele Souza, Supervisora de Departamento Pessoal na Who.
Grasiele Souza
Comunicadora Executora
Supervisora de Departamento Pessoal na Who.
Redução de 50% do tempo gasto no fechamento da folha de ponto.
Quem é a Who?
A Who é uma empresa que atua na prevenção de fraudes ao utilizar tecnologia para oferecer soluções de verificação de identidade ― ou seja, mostrar “quem é quem” ― e evitar riscos.
Com mais de 20 anos de mercado, sede e filial em Belo Horizonte, a Who conta com uma equipe formada por centenas de profissionais focados em criar ambientes seguros para as organizações que contratam suas soluções.
A Who adota os regimes de trabalho presencial e híbrido, com colaboradores atuando em diferentes localidades nacionais e internacionais.
Desafio do RH da Who
• Problemas com relógios de ponto: falhas frequentes, necessidade de manutenção constante e falta de bobinas tornavam o processo instável;
• Dificuldade na marcação de ponto híbrida: sistema baseado em login apresentava falhas, registros demorados e pouca precisão;
• Complexidade no fechamento da folha de ponto: conferência e validação dos registros eram demoradas, mesmo com tentativas de antecipação;
• Falta de autonomia dos colaboradores: dificuldade para acompanhar horas extras e banco de horas, aumentando a dependência do DP.
Com a Sólides…
A Who revolucionou sua gestão de Departamento Pessoal com a implementação do Sólides DP, alcançando uma redução de 70% nos custos em apenas seis meses. O impacto foi imediato: a plataforma eliminou gastos com papel, bobinas e manutenções, além de trazer maior praticidade e autonomia para a marcação de ponto.
"A solução da Sólides DP proporcionou um ganho enorme na parte orçamentária. Agora, conseguimos um controle muito mais estratégico dos nossos recursos e eliminamos processos que geravam custos desnecessários."
Com o sistema de controle de ponto digital, os colaboradores passaram a registrar suas jornadas de qualquer lugar, seja pelo aplicativo móvel ou pelo registro web, mesmo offline.
Essa flexibilidade aumentou a comodidade e a eficiência operacional, especialmente para aqueles que transitam entre a matriz e a filial da empresa.
Outro grande avanço foi a descentralização das informações do DP. Antes, o setor precisava enviar e-mails manuais para comunicar registros ausentes, horas extras e banco de horas a vencer.
Agora, os próprios gestores recebem alertas automáticos e conseguem validar os dados sem depender do DP, garantindo mais autonomia e agilidade na gestão de jornadas. O impacto também se refletiu no tempo de fechamento da folha de ponto. Antes, o processo demorava sete dias úteis, dificultando o cumprimento das metas internas.
Com o Sólides DP, a empresa está prestes a atingir a nova meta de apenas dois dias úteis, graças à automação e validação simplificada dos registros. Com todas essas mudanças, a Who não apenas reduziu custos e otimizou processos, mas também fortaleceu sua gestão estratégica, garantindo mais eficiência e controle sobre suas operações de Departamento Pessoal.
Grasiele Souza
Comunicadora Executora
Supervisora de Departamento Pessoal na Who.
Redução de 50% do tempo gasto no fechamento da folha de ponto.
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