A tecnologia é grande aliada das empresas e os aplicativos de RH são a prova de como a atuação desse setor pode ser mais estratégica.
Basta pensar no que os gestores precisam fazer, como administrar tarefas, delegar funções, fazer entrevistas, etc. Atualmente, grande parte dessas demandas podem ser feitas por meio de um aplicativo.
Pensando nisso, preparamos uma lista para você conhecer 10 aplicativos para RH que poderão ser importantes para facilitar a sua rotina no setor!
Você também fica sabendo como centralizar tudo em um só lugar a partir de uma grande novidade da Sólides!
Quais os aplicativos mais usados no RH?
Os aplicativos para RH são em sistemas ou softwares que centralizam informações e facilitam as tarefas do setor no dia a dia.
Entre diversos exemplos, as principais funcionalidades, se destacam gestão de tarefas, centralização do trabalho remoto, gestão de documentos, admissão, registro de ponto e comunicação interna.
1- Sólides
Quando falamos de ferramentas indispensáveis para o setor de Recursos Humanos, o cenário ideal é fugir da fragmentação.
Ou seja, em vez de usar um aplicativo para recrutamento, outro para ponto e um terceiro para avaliação de desempenho, a Sólides se destaca por ser uma plataforma completa. Ela centraliza absolutamente toda a jornada do colaborador, unindo as rotinas estratégicas de RH com as demandas burocráticas do Departamento Pessoal.
O coração da ferramenta é o Profiler, um sistema de mapeamento de perfil com 97% de precisão. Com ele, o gestor deixa de tomar decisões baseadas em intuição e passa a entender exatamente como cada pessoa da equipe trabalha, se comunica e reage sob pressão, o que é fundamental para criar equipes de alta performance e diminuir a rotatividade.
Para quem está na linha de frente buscando talentos, a plataforma oferece um ATS (Sistema de Rastreamento de Candidatos) robusto.
Você cria seu próprio portal de vagas, divulga oportunidades em múltiplos canais e gerencia o funil de candidatos de forma visual e intuitiva.
Uma vez escolhido o talento ideal, o processo de Admissão Digital assume o controle: o próprio candidato envia todos os documentos necessários através do celular e assina o contrato de trabalho com validade jurídica, eliminando o trânsito de papéis e economizando dias de trabalho do seu DP.
Além disso, a Sólides conta com uma app que permite a criação de Avaliações de Desempenho totalmente personalizáveis (seja 90º, 180º ou 360º) cruzadas com a matriz 9Box, identificando facilmente quem são os talentos prontos para promoção.
Com esses dados em mãos, o RH consegue estruturar Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs) e oferecer capacitação contínua através da Escola de Pessoas, um ambiente de aprendizado integrado repleto de cursos.
Outro ponto importante é que no aplicativo da Sólides, a solução oferece o Controle de Ponto Digital, totalmente adequado às portarias do Ministério do Trabalho, permitindo que os colaboradores registrem a jornada por geolocalização e reconhecimento facial.
A integração com a Folha de Pagamento Digital facilita o fechamento do mês, além da gestão automatizada de férias e do armazenamento seguro de holerites e documentos na nuvem.
Para fechar o pacote da experiência do colaborador, a plataforma conta com a Sólides Benefícios, um cartão flexível que reúne Vale-Alimentação, Refeição, Auxílio Home Office e muito mais. Tudo isso é acessado pelo funcionário através de um SuperApp no celular, centralizando recibos de pagamento, batida de ponto e treinamentos em um só lugar.
2- Microsoft Teams
Dentre os aplicativos para RH, o Microsoft Teams atua como o ambiente ideal para a condução de entrevistas virtuais, permitindo gravar as conversas para revisões em conjunto com os gestores das vagas.
Além disso, a estruturação do aplicativo em “Canais” (como “Dúvidas de DP”, “Cultura” ou “Treinamentos”) permite que o RH organize fluxos de trabalho, compartilhe cartilhas de benefícios e divulgue comunicados corporativos de forma direta, reduzindo drasticamente a caixa de e-mails lotada e garantindo que as informações cheguem a todos de maneira padronizada.
Já na frente de engajamento e integração, RH pode usar o Teams para realizar as reuniões de boas-vindas para novos colaboradores, além de criar grupos de integração para que os novatos interajam.
A plataforma também permite adicionar pequenos aplicativos de enquetes (como o Microsoft Forms) diretamente nos chats, facilitando a aplicação de pesquisas rápidas de clima (“pulse”) e o recolhimento de feedbacks contínuos, tornando o atendimento ao colaborador muito mais acessível e humanizado.
2- Trello
O Trello é uma ferramenta baseada no método Kanban que transforma processos longos e detalhados do RH em quadros visuais extremamente fáceis de acompanhar.
Na rotina de Recrutamento e Seleção, por exemplo, aplicativos para RH como o Trello atua como um funil perfeito: o gestor pode criar um quadro onde cada coluna representa uma fase do processo (triagem de currículos, entrevistas agendadas, testes técnicos, envio de propostas).
Conforme o candidato avança, seu cartão é movido para a próxima etapa. Isso permite que toda a equipe de recrutadores visualize o status exato de cada vaga em tempo real, abandonando planilhas complexas e evitando que qualquer talento se perca no meio do caminho.
Além da atração de talentos, o Trello brilha na organização operacional, especialmente no processo de onboarding (integração).
O RH pode criar quadros padronizados com checklists detalhados para a chegada de novos colaboradores, garantindo que nada seja esquecido, desde a criação do e-mail pela TI até a entrega do kit de boas-vindas e a assinatura dos documentos no DP.
A ferramenta também é excelente para mapear projetos internos, como o planejamento da festa de fim de ano, a estruturação de campanhas de saúde mental ou a organização dos ciclos de avaliação de desempenho. Com prazos, anexos e responsáveis centralizados em cada cartão, a gestão do time ganha previsibilidade e muito mais leveza.
3- Slack
Conhecido por sua interface ágil e dinâmica, o Slack funciona como um verdadeiro “escritório virtual” e é uma ferramenta poderosa para o RH nutrir a cultura corporativa, especialmente em modelos de trabalho híbridos ou remotos.
A grande sacada para o setor é a criação de canais temáticos, onde o RH pode promover desde comunicados oficiais até espaços de descompressão e engajamento (como canais para troca de elogios, hobbies ou celebração de metas).
Essa estrutura de aplicativos para RH, como o Slack, é fluida quebra o engessamento dos e-mails tradicionais, aproxima as lideranças dos times e cria um senso de pertencimento forte, permitindo que o RH sinta o clima organizacional de forma muito mais orgânica e diária.
4- Google Drive
O Google Drive é um serviço gratuito do Google para gerenciar arquivos individuais e de todo o time. Assim, é possível criar e compartilhar documentos em qualquer dispositivo. Para acessar, basta ter uma conta do Google.
No dia a dia de trabalho é possível enviar arquivos para sua equipe apenas compartilhando o link. Portanto, essa ferramenta também está disponível em versão gratuita ou em planos empresariais.
Como vimos, a rotina do Departamento Pessoal e de Recursos Humanos tem muito a ganhar com a tecnologia. Existem diferentes ferramentas que podem ser adotadas. Aqui, você conheceu alguns aplicativos mais gerais que ajudam a organizar tarefas ou até registrar os projetos.
Porém, em relação a assuntos específicos de RH e DP, diversas outras funcionalidades são necessárias. Por exemplo, quando falamos de admissão, folha de pagamento, solicitação de férias, acompanhamento de avaliação de desempenho, entre outros.
5- Evernote
Na rotina acelerada do setor de Recursos Humanos, aplicativos para RH, como o Evernote atuam como um hub central para organizar ideias, registros e referências.
Durante o processo de Recrutamento e Seleção, por exemplo, ele é a ferramenta ideal para centralizar todas as anotações feitas durante as entrevistas com candidatos.
O recrutador pode criar “cadernos” específicos para cada vaga aberta e utilizar tags (etiquetas) para classificar os perfis, o que facilita muito a busca posterior para um desempate.
Além disso, usando a extensão Web Clipper no navegador, o RH consegue salvar com um clique perfis interessantes do LinkedIn, portfólios ou artigos sobre tendências de gestão de pessoas, montando um banco de talentos e referências rico e acessível de qualquer dispositivo.
6- Wunderlist
O Wunderlist marcou uma geração na gestão de tarefas, e o seu sucessor oficial, o Microsoft To Do, herdou e aprimorou as suas melhores funcionalidades.
Para o profissional de Recursos Humanos, esta aplicação atua como um assistente pessoal indispensável na gestão do tempo e das microtarefas diárias.
Num departamento onde o cumprimento de prazos é absolutamente crítico, como o fecho da folha de pagamento, a renovação de contratos ou o agendamento de dezenas de entrevistas, a criação de listas de afazeres inteligentes com lembretes e datas de conclusão precisas garante que nenhum detalhe burocrático ou estratégico passe despercebido no meio da rotina acelerada.
7- IFTTT
O IFTTT (cuja sigla significa If This Then That, ou “Se isso, então aquilo”) é uma plataforma focada em conectar aplicativos que normalmente não conversam entre si, criando automações simples para eliminar o trabalho manual.
Para o setor de Recursos Humanos, aplicativos para RH como ele funcionam como um assistente invisível que cuida das microtarefas.
Na rotina de Recrutamento e Seleção, por exemplo, o gestor pode criar uma regra (chamada de Applet) onde: se um candidato preencher um formulário de vaga no Google Forms, então um alerta com os dados dele é enviado automaticamente para o canal da equipe no Slack ou no Microsoft Teams.
Isso garante que a equipe seja notificada em tempo real, acelerando a triagem e o tempo de resposta aos talentos.
8- Canva
O Canva se tornou o melhor amigo do setor de Recursos Humanos quando o assunto é aplicativos para RH, comunicação visual e Employer Branding (marca empregadora), permitindo criar materiais profissionais mesmo sem nenhum conhecimento prévio em design.
Na rotina de atração de talentos, destacar-se em meio a tantas vagas nas redes sociais é fundamental para chamar a atenção dos melhores profissionais.
Com a ferramenta, o RH consegue fugir dos anúncios em formato de texto maçante e criar, em poucos minutos, cards atrativos e personalizados para o LinkedIn ou Instagram.
Usando os milhares de templates prontos da plataforma, o recrutador consegue transmitir a cultura e a energia da empresa já no primeiro contato visual, aumentando significativamente o engajamento e o número de candidaturas.
9- Google Forms
O Google Forms é uma dos aplicativos para RH mais práticas e versáteis quando o assunto é coleta de dados estruturados e triagem.
No processo de Recrutamento e Seleção, ele atua como um excelente filtro inicial. Em vez de receber centenas de e-mails despadronizados, o gestor pode criar questionários personalizados com perguntas essenciais sobre a vaga, testes rápidos de conhecimento ou disponibilidade de horários.
A grande mágica acontece nos bastidores: todas as respostas dos candidatos são consolidadas automaticamente em uma única planilha do Google Sheets. Isso permite que a equipe de recrutadores filtre as informações, compare perfis e identifique os melhores talentos de forma muito mais rápida e organizada, otimizando drasticamente o tempo da triagem.
Já na gestão interna e no engajamento, o Forms brilha na escuta ativa dos colaboradores e no recolhimento de feedbacks. O RH pode utilizá-lo facilmente para aplicar as essenciais Pesquisas de Clima Organizacional, rodar o eNPS (termômetro de satisfação interna) ou coletar avaliações anônimas sobre a liderança e os treinamentos recentes.
10- Runrun.it
O Runrun.it é um software de gestão de trabalho que resolve um dos maiores gargalos do RH: a organização das solicitações internas.
O setor de Recursos Humanos atua como o coração da empresa e recebe pedidos de todas as áreas o tempo todo, seja uma requisição de nova contratação, uma dúvida complexa sobre a folha de pagamento ou o agendamento de férias.
Com a plataforma, o gestor consegue criar fluxos de trabalho (workflows) estruturados e formulários personalizados, onde cada solicitação entra como uma tarefa oficial com responsáveis, prioridades e prazos claros.
Isso elimina o caos dos pedidos informais perdidos em corredores, e-mails ou WhatsApp, garantindo que a equipe de Gente e Gestão tenha controle total sobre a esteira de processos.
Por que utilizar um único aplicativo para RH?
Utilizar um único aplicativo para RH permite facilitar atividades burocráticas, engajar a equipe, melhorar a comunicação do time e até mesmo ajudar a reter talentos.
Isso porque, uma grande desvantagem e desafio atualmente é a descentralização das informações nos aplicativos de RH. Por isso, é muito comum que a Gestão de Pessoas conte com diversos softwares, cada um destinado a uma função específica.
Porém, essa escolha colabora com o aumento de erros nos processos burocráticos da empresa, além de resultar em maiores gastos, uma vez que é preciso pagar diversas plataformas.
Tanto que, uma pesquisa da Workday descobriu que 82% dos participantes preferem usar um único aplicativo para gerenciar seus dados de RH.
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