Em um mercado onde a agilidade e a precisão na contratação são diferenciais competitivos, depender de planilhas manuais e pilhas de papel já não é uma opção viável. Por isso, a resposta para essa dor tem três letras e um impacto gigante: ATS.
O ATS de recrutamento e seleção (sigla para Applicant Tracking System) deixou de ser um luxo de grandes corporações para se tornar o melhor amigo dos times de atração de talentos de todos os tamanhos. Isso porque, essa ferramenta vai além de um simples banco de currículos, essa tecnologia atua como o motor de um processo seletivo ágil, humanizado e baseado em dados.
Para conhecer mais sobre o ATS de recrutamento e seleção, continue acompanhando este artigo!
Inteligência Artificial no Recrutamento e Seleção: informações essenciais sobre IA para você não ficar atrás nas tendências do mercado
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O que é ATS em RH?
ATS é uma sigla para a expressão em inglês “Applicant Tracking System”, em tradução livre, Sistema de Rastreamento de Candidatos. Ela é utilizada para fazer referência a um software de recrutamento e seleção.
Ele substitui o caos da caixa de e-mails lotada, as antigas pastas físicas e as infinitas abas de planilhas por uma única plataforma centralizada e inteligente.
Dessa forma, em vez de acessar diferentes sites para publicar uma vaga, baixar currículos em PDF, aplicar testes comportamentais em outra ferramenta e tentar agendar entrevistas manualmente, o recrutador gerencia toda essa jornada dentro do mesmo sistema.
Entretanto, para ser um ATS, o software deve utilizar inteligência artificial e implementar análise de dados. Assim, esta tecnologia se inclui no recrutamento 4.0, uma metodologia que se caracteriza pelo uso de tecnologias avançadas.
O ATS aplica inteligência artificial no RH, para otimização de seus processos, conforme a necessidade da empresa. Portanto, seu objetivo é oferecer funcionalidades para a realização de um recrutamento e seleção inteligentes e eficientes.
Assim, reduz-se as chances de demissão do profissional escolhido, por não ter se adequado à empresa, ou por outros problemas que podem ser identificados no recrutamento e seleção.
E, ainda, é possível que o RH faça seu trabalho mais rápido, podendo investir seu tempo e recursos em outras áreas. A utilização de um ATS abrange todas as etapas de um processo seletivo, da atração de talentos à sua contratação.
Para isso, ele conta com ferramentas de recrutamento que possibilitam a criação de formulários, de testes e até a organização de currículos conforme os que mais ou menos atendem ao que a empresa procura.
Além disso, elas possibilitam a divulgação das vagas, o recebimento e a triagem de currículos, bem como a admissão digital. Mas, talvez o que o ATS faça de mais importante, seja a reunião dos candidatos mais adequados para a vaga, sem que os recrutadores precisem olhar um por um.
Como funciona um ATS de recrutamento e seleção?
O ATS tem como principal objetivo implementar a automação no recrutamento, possibilitando e facilitando a gestão de candidatos. Para isso, ele disponibiliza ferramentas que possibilitam o planejamento de atividades e sua execução simplificada.
Por exemplo, a plataforma de recrutamento classifica os candidatos conforme sua afinidade com a vaga. Isso é possível porque ela atua com filtros e palavras-chave contidas nos currículos, além do resultado de testes dos candidatos.
Estes testes são disponibilizados na própria plataforma, salvando dados importantes para a análise de dados do RH.
Todo este trabalho é feito pela inteligência artificial, que além de tornar o recrutamento digital, cria um banco de talentos para que a empresa possa consultar sempre que houver necessidade de novas pessoas.
Ainda, o ATS conta com funcionalidades como visualização do processo seletivo e atualização das vagas, velocidade da contratação e evolução dos candidatos.
Qual é o melhor software de ATS para recrutamento?
O melhor ATS não é apenas aquele que filtra currículos rapidamente, mas sim o que ajuda a sua empresa a contratar a pessoa certa, para o lugar certo, reduzindo o turnover.
Por isso, quando olhamos para as necessidades completas do RH estratégico no Brasil, a resposta é clara: o melhor software de ATS é o da Sólides.
A Sólides revolucionou o mercado nacional ao criar uma plataforma que vai muito além da triagem técnica, colocando o comportamento humano no centro da decisão.
Mas por que o ATS da Sólides se destaca como a solução definitiva para o seu RH? Aqui estão os principais motivos:
- O poder do Mapeamento Comportamental (Profiler): esse é o grande diferencial. O ATS da Sólides já vem integrado com o Profiler, uma ferramenta exclusiva de mapeamento comportamental. Isso significa que, além de avaliar a experiência técnica do candidato, o sistema mostra se o perfil comportamental dele (Executor, Comunicador, Planejador ou Analista) dá match com a cultura da sua empresa e com as exigências da vaga. É o fim das contratações no escuro.
- Gestão de ponta a ponta (All-in-One): com a Sólides, você não precisa de uma ferramenta para atrair, outra para testar e uma terceira para gerenciar. O sistema centraliza tudo: desde a criação do portal de vagas (multiposting) até a triagem inteligente, testes técnicos, fit cultural, agendamento de entrevistas e envio de propostas.
- Redução drástica do Turnover: contratar pelo currículo e demitir pelo comportamento é uma das maiores dores das empresas. Como o ATS da Sólides cruza dados técnicos e comportamentais (Inteligência Artificial aplicada ao People Analytics), as contratações são muito mais precisas, resultando em equipes mais engajadas e taxas de rotatividade menores.
- Experiência do Candidato de excelência: a plataforma é intuitiva não apenas para o recrutador, mas também para quem se candidata. A comunicação automatizada garante que ninguém fique sem resposta, fortalecendo a marca empregadora (Employer Branding) da sua empresa.
Quais as etapas de uma ATS de recrutamento e seleção?
Portanto, a implementação de um ATS possibilita o RH digital e agilidade nos processos seletivos, bem como a garantia de uma contratação o menos onerosa possível para a empresa.
As etapas de um ATS de recrutamento e seleção são identificadas e descritas abaixo. Confira!
1 – Registro da solicitação de um candidato
Essa etapa se trata da inserção dos dados completos do candidato no sistema, para que eles fiquem acessíveis à equipe de RH. Por exemplo, o cargo pretendido, os conhecimentos e habilidades que ele possui, bem como o tempo de experiência na área.
2 – Divulgação da oportunidade de emprego
A divulgação da vaga acontece quando ela é publicada na página de cadastro dos profissionais. Assim, eles podem acessá-la e se candidatar para preenchê-la, quando julgarem ter o perfil adequado.
3 – Armazenamento e classificação de currículos
Todos os currículos recebidos são armazenados no ATS, que faz a sua triagem por meio de inteligência artificial. Dessa forma, ele os classifica conforme forem mais qualificados, destacando aqueles que podem despertar maior interesse na empresa.
4 – Seleção dos candidatos mais adequados
Após a conclusão das etapas anteriores, é a vez dos profissionais do RH revisarem os currículos e selecionarem os ideais para avançar no processo seletivo.
Para fazer isso, eles usam da ferramenta de pesquisa do ATS e procuram por palavras-chave que façam sentido considerando a vaga em questão.
Por que usar um ATS no processo seletivo?
Conforme foi possível perceber ao longo do texto, o ATS de recrutamento e seleção é uma ferramenta que pode transformar o dia a dia do profissional de RH.
Sua utilização possibilita contratações mais certeiras, reduzindo o turnover, os gastos da empresa e agilizando processos de recrutamento e seleção.
A automatização de tarefas do RH ajuda a evitar erros e possibilita uma melhor experiência do candidato e o estabelecimento de uma relação mais transparente dele com a empresa.
Uma pesquisa da Deloitte, por exemplo, aponta que empresas que utilizam uma ATS aumentam a eficiência do processo de recrutamento em cerca de 22%.
É importante também considerar os dados do mercado, obtidos com base em pesquisas com instituições do Brasil. O Software da Sólides para recrutamento e seleção, por exemplo, impulsiona em até 52% o crescimento da empresa.
Além disso, por meio dos dados acurados, o RH pode se guiar para oferecer treinamentos precisos aos colaboradores, aumentando em até 78% a sua produtividade.
Ainda, o ATS possibilita a redução de até 43% das taxas de rotatividade, porque ele direciona a empresa para a forma correta de investir em sua equipe. Tudo isso é possível devido as suas ferramentas, que possibilitam:
- implementar o recrutamento com inteligência comportamental;
- personalizar a página de publicação de vagas;
- gerir de forma simplificada os processos seletivos;
- acessar um banco de currículos amplo e diversificado.
Esses dados e informações oferecem embasamento para que sua empresa se junte às mais de 55 mil que já utilizam a solução da Sólides, mostrando como ele é importante em um processo seletivo!
Quais os benefícios de usar um software de recrutamento e seleção?
As funcionalidades dos ATS de recrutamento e seleção são direcionadas especialmente para a otimização de tarefas do RH. Isso significa que elas objetivam a realização rápida e de qualidade de ações necessárias.
Ao alcançar esse objetivo, surge uma série de benefícios para a instituição, conforme elencados abaixo!
Administração do processo seletivo
O ATS centraliza todas as informações do recrutamento, permitindo melhor organização, controle e acompanhamento de cada etapa, tornando o processo mais ágil e eficiente.
Adaptação nas etapas do processo
O sistema de RH para recrutamento possibilita a personalização de cada uma das fases do processo seletivo conforme as necessidades da empresa, garantindo flexibilidade para diferentes perfis de vagas e setores.
Agendamento automático
A ferramenta permite o agendamento automatizado de entrevistas e testes, reduzindo a carga administrativa dos recrutadores e possibilitando o seu foco em outras estratégias.
Aprimoramento da experiência do candidato
Com comunicações automatizadas e um processo mais estruturado, melhora-se a experiência do candidato, porque ele recebe informações claras e rápidas, o que melhora sua percepção sobre a empresa e aumenta o engajamento.
Aprimoramento do controle no recrutamento
O ATS de recrutamento e seleção oferece visibilidade total do processo, permitindo aos gestores monitorar todas as inscrições, filtrar candidatos com mais eficiência e garantir um recrutamento mais eficiente.
Conexão com múltiplos canais de divulgação
A integração com plataformas de emprego e redes sociais facilita a ampla divulgação das vagas, aumentando o alcance da oportunidade e atraindo mais talentos qualificados.
Definição de prazos
O sistema permite estipular prazos para cada fase do recrutamento, ajudando a manter a organização e garantir que as contratações sejam feitas dentro do cronograma planejado.
Diminuição da rotatividade de funcionários
Ao ajudar na escolha do candidato ideal com base em dados e critérios estratégicos, o ATS reduz erros de contratação e, consequentemente, a taxa de turnover e os custos com demissões e novos processos seletivos.
Elevação da performance no recrutamento
Com automação e análise de dados, o recrutamento se torna mais ágil e assertivo, otimizando a produtividade da equipe de RH.
Geração de relatórios sob medida
O ATS permite a criação de relatórios personalizados, oferecendo dados e insights estratégicos sobre o andamento do processo.
Métricas de desempenho
O sistema fornece indicadores essenciais, como tempo médio de contratação e taxa de conversão de candidatos, permitindo a melhoria contínua do recrutamento, a economia de tempo e evitando prejuízos à empresa.
Monitoramento do andamento das vagas
O ATS exibe o status de cada vaga em tempo real, permitindo o acompanhamento do fluxo de candidatos durante o processo seletivo e facilitando ajustes necessários.
Otimização de recursos no recrutamento
Com processos automatizados e um fluxo de trabalho mais eficiente, o ATS de recrutamento e seleção reduz custos operacionais e o tempo gasto em tarefas repetitivas.
Retorno automático aos candidatos
O software envia feedbacks automáticos aos participantes do processo, reduzindo o surgimento de dúvidas e garantindo mais transparência. Isso auxilia no trabalho do employer branding, ou seja, na construção da reputação da marca no mercado.
Como escolher uma plataforma de ATS?
A escolha do ATS ideal deve considerar as funcionalidades que ele tem e observar se elas atendem às necessidades da empresa.
Além disso, é fundamental verificar se o software possui ferramentas e qualidades essenciais para evitar problemas futuros.
Na prática, deve ser possível anunciar vagas facilmente nas plataformas atreladas ao ATS de recrutamento e seleção e, à medida que os candidatos forem se inscrevendo, suas informações precisam ser armazenadas.
Assim, pode-se filtrar os candidatos, por exemplo, conforme sua formação ou experiência, o que o ATS também deve permitir. Ao selecionar bons candidatos para a vaga, é preciso que haja a possibilidade de exclusão de outros do processo.
Também deve haver a possibilidade de salvar os dados destes últimos, se for do interesse da empresa. Ainda, o sistema deve contar com formas de interagir com os candidatos e enviar-lhes mensagens automáticas, personalizadas ou não.
Por fim, é fundamental haver espaço para incluir e armazenar documentos para a admissão referentes ao processo de contratação dos candidatos selecionados.
São características de um bom ATS
Um bom ATS deve oferecer:
- acesso a relatórios completos para acompanhar métricas e avaliar a eficiência do recrutamento;
- acesso às informações do setor de RH para facilitar a consulta de dados para tomada de decisões;
- análise avançada de currículo que automatiza a triagem e identifica os candidatos mais alinhados às exigências da vaga;
- avaliações comportamentais visando prever o alinhamento cultural e a compatibilidade com a equipe;
- comunicação unificada no sistema ATS, centralizando as interações entre recrutadores e candidatos;
- conformidade legal para que o processo respeite normas trabalhistas e de proteção de dados;
- design intuitivo e possibilidade de acesso via mobile;
- escalabilidade para demandas futuras;
- entrevista por vídeo, que otimiza o tempo do recrutamento e amplia o alcance para candidatos de diferentes localidades;
- integração com mídias sociais e portal de vagas para facilitar a divulgação de oportunidades e o recebimento de candidaturas;
- otimização da experiência do candidato, proporcionando um processo seletivo mais ágil e transparente;
- padronização nas práticas de contratação, garantindo a manutenção da coerência e qualidade do recrutamento dentro da empresa;
- personalização do pipeline de candidatos, para ajustar as etapas do processo seletivo conforme as necessidades da empresa;
- processo seletivo interno, que prioriza talentos internos antes de buscar candidatos externos;
- pontuação dos candidatos facilitando sua classificação com base em critérios pré-definidos;
- recrutamento inteligente para tornar o processo mais eficiente e estratégico;
- retorno automatizado aos candidatos, mantendo os profissionais informados sobre seu status no processo seletivo;
- suporte do fornecedor, para garantir assistência técnica e atualizações constantes no sistema;
- tecnologia de inteligência artificial que automatiza tarefas repetitivas e melhora a precisão das contratações.
Como implementar um ATS na empresa?
A implementação de um ATS de recrutamento e seleção não é tão simples quanto parece. Da escolha do sistema mais adequado ao treinamento da equipe, a empresa precisa atuar de forma estratégica.
A seguir, confira quais são as etapas para a integração e como fazer cada uma!
1 – Avalie as necessidades da empresa
Antes de começar a procurar pelo ATS, é preciso entender para que a empresa o utilizará e em quais etapas ele pode ajudar. Assim, ela consegue utilizá-lo para preencher lacunas e economizar tempo, além de escolher o ATS com melhores ferramentas para essas áreas.
2 – Procura pelo ATS
Após compreender as necessidades da organização e saber quais as ferramentas mais importantes para ela, é hora de pesquisar os fornecedores. Os sistemas podem ter muito em comum, mas cada um deles tem um diferencial.
Por exemplo, o ATS da Sólides é o mais completo do mercado para o Departamento Pessoal. Ele foi desenvolvido para ajudar o setor a explorar todo o seu potencial, produzindo mais e trazendo melhores resultados.
Além disso, é preciso avaliar e comparar custos entre os ATS disponíveis, a interatividade da plataforma e as integrações disponíveis.
Ainda, é importante verificar como funciona o suporte ao cliente e ter certeza de que a reputação do fornecedor é boa. Depois disso, basta selecionar as melhores opções e garantir um teste, para avaliação.
3 – Realização de teste
O teste com o ATS visa identificar se ele se adequa às necessidades da empresa e como suas ferramentas funcionam. Geralmente, basta entrar em contato com o fornecedor para iniciar um teste gratuito por tempo determinado ou acessar uma demonstração.
4- Iniciando a implementação
Após a decisão pelo ATS de recrutamento e seleção ideal, a empresa precisa desenvolver um cronograma de implementação. Nele devem conter fatores importantes como a instalação, quando acontecerão os treinamentos e como funcionará a comunicação interna.
5 – Configuração do ATS
Após a instalação do ATS, é preciso configurá-lo conforme as demandas empresariais. Isso é possível quando o ATS permite a personalização dos campos para adequação do fluxo de trabalho do RH.
6 – Treinamento
Por fim, é fundamental treinar toda a equipe para compreender como o ATS de recrutamento e seleção funciona. Assim, todos poderão desfrutar de suas vantagens plenamente.
7 – Monitoramento de desempenho
Após a implementação e o treinamento, o monitoramento de desempenho, bem como os feedbacks dos colaboradores, auxiliarão nos ajustes e na eliminação de dúvidas.
➡️ Saiba também:
Como a tecnologia da Sólides ajuda no recrutamento e seleção?
A Sólides ajuda na atração de talentos, durante os processos de recrutamento e seleção, porque seu ATS conta com o uso de Inteligência Artificial desenvolvida especialmente para isso.
Dessa forma, ela facilita cada etapa reunindo e entregando previamente ao RH os dados necessários para identificar os melhores candidatos. Assim, o RH pode inseri-los no processo seletivo com maior chance de acerto.
Além disso, essa funcionalidade reduz o turnover e, consequentemente, os gastos da empresa com novas contratações.
O ATS da Sólides também garante que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas e com a Lei Geral de Proteção de Dados. Por isso, ele ajuda a evitar processos contra a empresa.
Essas características são essenciais em um bom ATS, conforme descrito ao longo do texto. A aquisição de um ATS coloca a empresa à frente da concorrência e com acesso a um banco de dados preciso, para impulsionar as contratações mais adequadas.
Agora que você já entendeu como o ATS de recrutamento e seleção da Sólides pode contribuir efetivamente com o RH, clique aqui para pedir uma demonstração!
