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Entenda os regimes tributários existentes no Brasil

Os regimes tributários influenciam diretamente nos tributos que as empresas pagam. Entenda as características e diferenças de cada um.
Tempo de leitura: 4 min
regime tributário

Você sabia que existe um regime tributário ideal para cada tipo de empresa? Isso porque, o sistema influencia diretamente na carga tributária, planejamento financeiro, conformidade legal e competitividade. 

Neste artigo, você vai entender as características de cada regime, suas vantagens e desvantagens, critérios de enquadramento e formas de tributação.

Qual a função dos regimes tributários?

https://solides.com.br/blog/os-erros-mais-comuns-no-recrutamento-e-selecao/ regimes tributários constituem um conjunto de normas que determinam os impostos devidos por uma empresa ao governo. Assim, estabelecem a forma de cobrança, os prazos de pagamento e as alíquotas aplicáveis. 

Essa obrigatoriedade de pagamento de tributos é calculada com base no faturamento e outros aspectos, como o porte e a natureza jurídica da empresa, assim como a atividade exercida. 

A adequação ao regime tributário correto é essencial para otimizar os recursos financeiros. Isso evita pagamentos excessivos de impostos e possibilita investimentos em outras áreas do negócio. 

Portanto, é imprescindível que as empresas realizem um planejamento tributário criterioso para identificar o regime mais vantajoso para sua operação.

Quais são os regimes tributários o Brasil?

No Brasil, os regimes tributários principais são o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real

Cada um desses regimes possui características específicas, critérios de enquadramento e formas de tributação distintas. Assim, eles são escolhidos pelas empresas de acordo com seu porte, faturamento anual e outras características específicas do negócio.

Além disso, a escolha do regime tributário adequado pode resultar em economia de impostos e otimização dos recursos financeiros. Por sua vez, contribuindo para o crescimento e sucesso do negócio. Veja quais são.

O que é Simples Nacional?

O Simples Nacional, criado para simplificar a arrecadação de tributos para micro e pequenas empresas, unifica o pagamento de impostos em uma única guia. Esse guia é conhecida como Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), incluindo até 8 impostos. 

Para aderir a esse regime, empresas de pequeno porte devem ter um faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Já as microempresas devem faturar até R$ 360 mil por ano e microempreendedores individuais, até R$ 81 mil. 

No entanto, há restrições para algumas atividades e situações, e a escolha demanda análise criteriosa para garantir sua adequação.

O que é Lucro Presumido?

O Lucro Presumido, por sua vez, simplifica a tributação ao estimar o lucro da empresa com base em percentuais pré-definidos. Dessa forma, exigindo o pagamento de cinco ou mais guias de recolhimento de tributos, como:

  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
  • Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ);
  • Programa de Integração Social (PIS);
  • Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
  • Imposto Sobre Serviços (ISS). 

As empresas que optam por esse regime devem ter um faturamento anual de até R$ 78 milhões.

O que é Lucro Real?

Já o Lucro Real, o mais complexo dos três regimes, calcula os impostos com base no lucro líquido da empresa, considerando todos os ajustes previstos pela legislação fiscal. 

É obrigatório para empresas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões e para determinados setores específicos, como instituições financeiras e cooperativas de crédito.

Cada regime tributário possui suas particularidades e implicações, e a escolha adequada pode resultar em economia de impostos e maior eficiência financeira para as empresas.  Portanto, é fundamental compreender os detalhes de cada regime e suas exigências para uma decisão informada e estratégica.

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Quem fiscaliza os regimes tributários?

Os regimes tributários no Brasil são fiscalizados principalmente pelos órgãos da Receita Federal, Secretarias da Fazenda Estaduais e Secretarias da Fazenda Municipais.

Cada um desses órgãos tem suas responsabilidades específicas na fiscalização e controle dos tributos de acordo com a esfera de atuação: federal, estadual ou municipal. 

Eles monitoram o cumprimento das obrigações tributárias pelas empresas. Portanto, verificam se estão enquadradas corretamente no regime tributário escolhido e se estão pagando os impostos devidos de acordo com a legislação vigente. Em caso de irregularidades ou descumprimento das normas, esses órgãos têm autoridade para aplicar multas e penalidades às empresas.

Pontos de atenção para o contador

O contador desempenha um papel crucial na gestão tributária das empresas e deve estar atento a diversos aspectos relacionados aos regimes tributários, como:

  • Enquadramento correto: o contador deve analisar cuidadosamente as características da empresa, como seu porte, faturamento anual e atividade econômica, para garantir que ela seja enquadrada no regime tributário mais adequado;
  • Atualizações legais: as leis tributárias estão sujeitas a alterações frequentes. Portanto, o contador precisa estar constantemente atualizado sobre novas legislações, normas e regulamentos;
  • Planejamento tributário: o contador deve realizar um planejamento tributário estratégico, buscando identificar oportunidades de economia fiscal dentro dos diferentes regimes tributários. Isso pode envolver a análise de incentivos fiscais, deduções permitidas e outras estratégias para reduzir a carga tributária da empresa de maneira legal e ética;
  • Obrigações acessórias: cada regime tributário possui suas próprias obrigações acessórias, como a entrega de declarações, escrituração de livros fiscais e emissão de documentos fiscais. O contador deve garantir que a empresa cumpra todas elas;
  • Monitoramento e controle: é importante que o contador monitore continuamente as atividades da empresa por meio de revisão periódica de registros contábeis, análise de relatórios fiscais e identificação de possíveis riscos e oportunidades.

Ou seja, no Simples Nacional, regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas, o contador pode oferecer serviços de consultoria para ajudar na escolha do enquadramento mais vantajoso. Ele também pode auxiliar na gestão contábil e fiscal.

Já no Lucro Presumido, onde o lucro da empresa é presumido com base em percentuais predefinidos, o contador pode oferecer serviços de cálculo e recolhimento dos impostos, bem como consultoria para maximizar os benefícios fiscais. 

Por fim, no Lucro Real, regime tributário baseado no lucro líquido da empresa, o contador pode oferecer serviços de contabilidade avançada, incluindo elaboração de demonstrações financeiras e cálculo dos impostos de acordo com as regras do Lucro Real.

Próximos passos

Em cada regime tributário, o contador pode identificar oportunidades para oferecer serviços adicionais, como planejamento tributário, análise de incentivos fiscais, revisão de procedimentos contábeis e treinamento para a equipe financeira da empresa. 

Dessa forma, ele pode agregar valor ao seu trabalho e fortalecer o relacionamento com os clientes, tornando-se um parceiro estratégico na gestão tributária e financeira das empresas.

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Foto de Elisa Lino
Elisa Lino
Sou Líder em Recursos Humanos na Sólides e Contadora, com mais de 20 anos de experiência em Total Rewards, People Analytics e Transformação Digital no RH. Mestre em Administração e com MBA em Gerenciamento de Projetos, atuo como consultora de RH estratégico, ajudando empresas a impulsionar a eficiência e o engajamento por meio da tecnologia. Acredito que a Inteligência Artificial está redefinindo o futuro do setor, tornando as decisões mais humanas e baseadas em dados. Meu objetivo é compartilhar como a contabilidade estratégica e a tecnologia podem transformar a gestão de pessoas em um pilar de resultados reais.

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