Muitos modelos de trabalho que já existiam, mesmo após a pandemia de Covid-19, começaram a se popularizar depois dela. Um deles é o workation, um conceito criado para manter o equilíbrio trabalho-vida.
A sua implementação permite que a empresa trabalhe com novos talentos de todos os lugares do mundo, e também que ofereça maior liberdade geográfica para seus colaboradores.
Dessa forma, é possível atrair e reter talentos interessados em trabalhar sem prejuízo de sua qualidade de vida, conquistando pessoas mais dispostas e empenhadas em suas funções.
Para saber mais sobre o conceito de workation, suas vantagens e desvantagens, além de outras informações pertinentes, continue acompanhando este artigo!
O que é workation?
A palavra workation é a união das palavras work (trabalho) e vacation (férias) e foi criada para nominar o conceito que essa união representa.
Ou seja, workation se trata da liberdade geográfica implementada em um trabalho, para que o trabalhador desfrute de viagens enquanto produz.
Assim, é possível que ele entregue à empresa o que foi contratado para fazer e também tenha momentos de lazer e relaxamento, sem precisar esperar pelas férias do trabalho.
Portanto, é possível enxergá-lo como futuro do trabalho, já que os profissionais conseguem cumprir suas funções e entregar suas demandas e, a empresa, manter a qualidade dos seus serviços e seus funcionários satisfeitos.
Como o workation se diferencia do trabalho remoto?
O workation se refere à possibilidade de viajar para qualquer local enquanto se cumpre um cronograma previamente acertado com a empresa.
Já o trabalho remoto indica que o colaborador não está presente fisicamente nas instalações da empresa, contudo, não necessariamente ele libera os funcionários para viagens.
Isso porque o empregador pode autorizar os trabalhadores a atuarem apenas de suas casas, em home office, ou de espaços de coworking, por exemplo.
Dessa forma, a empresa pode monitorar o trabalhador, o que pode ser feito mediante aplicativos que possibilitem acessar à sua geolocalização.
Portanto, ambas as modalidades de trabalho têm em comum a possibilidade de trabalhar longe do escritório, mas o trabalho remoto sofre algumas restrições, em comparação ao workation.
Quais são os tipos de workation?
Existem 3 tipos de workation, que se diferenciam conforme o tempo em que se permite o trabalho longe do escritório e a distância que o colaborador pode ficar da empresa. São eles:
1 – Curto prazo
O workation de curto prazo é assim denominado devido ao tempo em que o profissional pode ficar longe das instalações da empresa, que é pouco.
Sendo assim, é mais comum que eles aproveitem o tempo disponível, que costuma ser de 2 ou 3 dias para viajar, em locais mais próximos do trabalho.
2 – Médio prazo
Já o workation de médio prazo possibilita que os trabalhadores façam viagens um pouco mais longas, de semanas ou meses. Assim, eles podem se deslocar para locais mais distantes sem se preocupar em voltar rápido e estarem disponíveis fisicamente.
3 – Longo prazo
Por fim, há o workation de longo prazo, condição de trabalho em que os colaboradores podem ficar por meses ou anos longe das instalações da empresa.
Assim, eles trabalham remotamente, podendo viajar ou morar longe, como em outros países, sem que isso implique nas entregas acordadas com os empregadores.
Como se planejar para o workation?
Para que uma empresa possa se planejar de forma eficaz para o workation, é fundamental que ela adote uma abordagem que garanta a continuidade das atividades, mesmo com colaboradores trabalhando fora do escritório.
Confira algumas formas de preparação para implementar esse modelo de trabalho!
- Estabelecer políticas claras sobre o workation, incluindo elegibilidade, expectativas de desempenho e horários de trabalho, e comunicação;
- Garantir que a equipe tenha acesso a ferramentas tecnológicas que suportem o trabalho remoto, como plataformas e softwares para integração de atividades;
- Estabelecer canais de comunicação para que os colaboradores possam se manter alinhados com as equipes, fazendo reuniões e check-ins;
- Focar na gestão por resultados e não na presença física ou horários, definindo metas e prazos claros para avaliação de desempenho;
- Fornecer treinamento para os colaboradores e gestores sobre como trabalhar e gerenciar remotamente, utilizar ferramentas específicas e manter a produtividade remota e o engajamento.
- Prever soluções para possíveis contratempos, como falhas de conexão ou necessidades urgentes de presença física;
- Avaliar e reajustar o workation de forma regular, para fazer ajustes conforme feedback dos colaboradores, desafios encontrados e outros.
Com essas ações, as empresas podem garantir que o workation seja uma experiência positiva e produtiva tanto para a organização quanto para os seus funcionários.
Quais os benefícios?
É preciso compreender que oferecer liberdade geográfica é uma forma relevante de oferecer bem-estar no trabalho, por isso sua implementação no mercado é crescente.
Dessa forma, é interessante considerar as possibilidades que este modelo de trabalho traz, avaliando quais são os benefícios do workation. A seguir, conheça suas vantagens para os colaboradores e para as empresas que oferecem workation!
Para os profissionais
Os profissionais que gostariam de unir férias e trabalho em oportunidades que permitem trabalhar viajando, encontrarão vantagens como:
- autonomia: a possibilidade de viajar e ter liberdade geográfica gera autonomia do profissional, que pode escolher onde deseja estar e ter maior controle sobre sua rotina;
- bem-estar: oferecer mais liberdade de decisão para o colaborador faz com que ele se sinta mais confortável e satisfeito com seu trabalho, ampliando seu bem-estar;
- equilíbrio: o workation proporciona equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Isso porque, como os profissionais podem trabalhar sem gastar tempo com deslocamento, eles ganham mais horas para se dedicar a atividades pessoais;
- produtividade: profissionais que se sentem mais livres e relaxados tendem a ser mais felizes, o que se reflete em sua capacidade de concentração e produtividade;
- flexibilidade geográfica: o profissional pode realizar viagens para diversas partes do mundo, sem comprometer suas responsabilidades no trabalho e sem avisar o chefe. Isso porque já tem autorização prévia para fazê-lo, o que é chamado de férias silenciosas;
- flexibilidade de horários: trabalhar de qualquer lugar implica na adaptabilidade dos horários e das prioridades, conforme as necessidades da empresa e as oportunidades da viagem, sendo o workation uma forma de nomadismo digital.
Para as empresas
Já as empresas que desejam oferecer aos seus colaboradores mais qualidade de vida, mas não têm certeza se isso pode lhes ser benéfico, devem conhecer vantagens do workation como:
- atração e retenção de talentos: a qualidade de vida proporcionada pelo workation é um grande atrativo para novos talentos, e os colaboradores que já fazem parte da empresa tendem a permanecer;
- aumento da satisfação dos colaboradores: a liberdade geográfica e maior poder de decisão sobre seu tempo promovem a satisfação e engajamento dos colaboradores, criando um ambiente de trabalho mais positivo e colaborativo;
- aumento de produtividade: funcionários mais satisfeitos tendem a produzir mais, pois trabalham com maior foco e felicidade. Essa é uma das principais vantagens de ter trabalho remoto, onde a flexibilidade impulsiona o desempenho;
- melhoria na reputação: empresas que adotam o workation têm uma visão mais positiva no mercado. Ao oferecer qualidade de vida aos seus colaboradores, elas ganham reconhecimento como organizações inovadoras e atentas ao bem-estar de seus funcionários;
- redução de custos operacionais: com menos necessidade de manter grandes estruturas físicas, as empresas podem economizar em contas de água, energia elétrica, e outros recursos de infraestrutura.
O que a empresa precisa saber sobre o workation?
É muito importante saber que a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não prevê regras para o workation. Dessa forma, é possível que ela estabeleça suas próprias políticas internas para a modalidade de trabalho.
Deve ficar claro para todos como ela funciona, quem são os colaboradores elegíveis e outras informações pertinentes. Além disso, é preciso formalizar o acordo com cada colaborador beneficiado, de forma individual.
A viagem é paga pela empresa?
Workation significa que o colaborador tem liberdade para trabalhar de onde quiser.
Contudo, não é obrigação da empresa arcar com os custos dessas viagens, sendo passagens, hospedagens e outros gastos relacionados, responsabilidade do trabalhador.
Porém, é necessário que a empresa forneça os equipamentos necessários para que o colaborador possa exercer suas funções nessa modalidade de trabalho.
Além disso, ela deve emitir os documentos que comprovem que eles estão legalmente com o colaborador e há possibilidade de oferecer auxílio home office, para custear as despesas relacionadas ao trabalho.
O que lei diz?
Como foi mencionado neste artigo, não há lei trabalhista que regulamente o workation, e ele é visto como uma jornada de trabalho regular. Dessa forma, é importante saber que ele não se equipara às férias remuneradas, então elas devem ser concedidas ao trabalhador normalmente, nos termos da CLT.
Além disso, a remuneração e os recolhimentos associados devem ser mantidos normalmente.
Outras condições, como a flexibilidade de horário, manutenção de adicionais de periculosidade ou insalubridade, ou responsabilidade por acontecimentos com o colaborador, que não está tendo supervisão pelo empregador, devem ter ajustes entre as partes e que registrem em um contrato.
Quais os desafios do workation?
Assim como todo modelo de trabalho, o workation, que oferece vantagens para ambas as partes, também gera desafios em sua implementação. Acompanhe alguns exemplos!
- os horários fixos na jornada de trabalho podem ser um empecilho na realização de atividades, especialmente se houver diferenças no fuso horário;
- quando houver troca de informações que precisa acontecer de imediato ou reuniões que exigem o comparecimento virtual, tudo isso deve ser alinhado com antecedência;
- para otimização da comunicação da equipe, é fundamental que a empresa esteja atualizada em relação a ferramentas e plataformas digitais;
- a empresa precisa garantir que está autorizando o workation para colaboradores com alta capacidade de autogerenciamento, para cumprir as demandas no prazo e com qualidade nas entregas;
- apesar do balanceamento entre vida pessoal e profissional ser um estímulo, as possibilidades de visitar locais focados no lazer podem atrapalhar a concentração. Daí a importância de autorizar o workation para colaboradores comprometidos com suas funções e alta capacidade de organização.
Boas práticas para implementar o workation
Ao longo do conteúdo foi possível perceber que a prática do workation pode ser um sucesso para a empresa, desde que ela esteja acompanhada de regras claras. Por exemplo:
- os horários de serviço e lazer devem ser claros;
- os colaboradores devem ter metas bem definidas para saber o que priorizar e buscar evitar acúmulo de tarefas;
- e a empresa precisa definir bem as formas de monitoramento e supervisão, para garantir que os benefícios do workation sejam acessíveis para ambas as partes.
Ao finalizar este artigo você já sabe o conceito de workation, os benefícios da aplicação do modelo para empresas e profissionais e como fazer com que ele dê certo na prática. Portanto, consegue avaliar o funcionamento da modalidade na sua empresa! Quer saber mais? Confira o Masterclass sobre tendências de RH!
