Um dos indicadores de maior preocupação do RH é o fechamento de vagas. Segundo o Panorama Sólides, 61,6% dos candidatos reclamam da demora no processo seletivo, enquanto 43,9% lamentam o encerramento da vaga no meio do recrutamento.
Por isso, neste artigo, vamos falar sobre como calcular e reduzir o tempo de fechamento de vagas sem perder a qualidade no processo de recrutamento e seleção. Continue a leitura e descubra dicas práticas para otimizar seus processos e recrutar talentos com mais eficiência!
O que significa que a vaga foi fechada?
Quando uma vaga é fechada significa que já foi concluída ou que, por alguma razão, a empresa deixou de receber inscrições de candidatos.
Na maior parte dos casos, uma vaga é fechada porque a empresa encontrou o candidato adequado para a posição e fez a contratação. Entretanto, há outros motivos que podem levar ao fechamento de uma vaga, como:
- Recebeu uma quantidade suficiente de candidaturas;
- O prazo para se candidatar na vaga encerrou;
- A empresa decidiu não preencher o cargo no momento;
- A vaga foi suspensa ou cancelada.
Ou seja, esse tempo de fechamento funciona como um indicador para o RH, já que reflete a eficácia do processo de seleção. Quanto menos tempo para a vaga ser ocupada, mais rápido e eficiente é o processo.
Como calcular tempo de fechamento de vaga?
O primeiro passo aqui é definir um período de análise, que pode ser um mês, um trimestre ou um ano.
Sabendo disso, em seguida, colete os dados sobre todas as vagas abertas e fechadas durante esse período para garantir que todas as posições tenham sido preenchidas.
Após isso, some o número total de dias que cada vaga levou para ser preenchida, calcule a diferença entre a data de abertura e a de fechamento. Por fim, é só dividir esse tempo total pelo número de candidaturas preenchidas durante o tempo analisado.
A fórmula para o cálculo é a seguinte:
Prazo de fechamento de vaga = Tempo total gasto para fechar as vagas / Número de vagas
Vamos usar o seguinte exemplo:
Suponha que a empresa abriu e fechou 10 vagas durante um mês e o tempo total gasto para preencher as vagas foi de 30 dias. Sendo assim, a taxa de fechamento de é de 3 dias.
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Como usar o indicador de fechamento de vaga?
Algumas formas de se utilizar o fechamento de vagas no recrutamento e seleção da empresa são as seguintes:
- Criar técnicas de seleção mais eficientes, como usar softwares de recrutamento eficiente para automatizar a triagem inicial;
- Perceber partes do processo que demandam mais tempo e esforço da equipe para e minimizar os problemas;
- Assegurar que as entrevistas aconteçam de maneira eficiente e de acordo com o planejamento;
- Otimizar as avaliações para torná-las mais rápidas e eficazes.
Até aqui a gente já falou sobre como o fechamento de vagas é um indicativo necessário para o departamento de RH. Agora vamos entender como de fato analisar as etapas e estratégias desse processo. Algumas dicas são:
Definição de critérios de fechamento de vaga
Na hora de usar o indicador de fechamento de vaga, é importante definir os critérios que vão indicar quando a vaga foi preenchida, como a assinatura do contrato pelo candidato, a data de início do novo colaborador ou a de conclusão das etapas do processo seletivo.
Utilização de ferramentas de recrutamento e seleção
Para isso também é importante usar ferramentas específicas de recrutamento e seleção para gerenciar as etapas e acompanhar o progresso e status das vagas.
Vamos falar sobre isso mais detalhadamente em outro tópico aqui do artigo, mas, a princípio, é necessário saber que existem diversos instrumentos que podem auxiliar você na hora de usar o indicador de fechamento de vaga.
Monitoramento do progresso dos candidatos
Também é importante monitorar se os candidatos estão seguindo nas etapas do processo seletivo e se estão próximos de atender aos critérios de fechamento da vaga.
Além disso, é importante existir uma boa comunicação com a equipe de recrutamento para possibilitar que todos estejam cientes dos critérios de fechamento e do status atual do processo seletivo.
Análise dos indicadores de desempenho
Assim que a vaga estiver fechada, procure atualizar o status dela na plataforma de recrutamento. Também deve-se analisar os indicadores de desempenho como o tempo total para fechamento da vaga e a otimização do processo seletivo.
Essas são informações importantes para a identificação de áreas de melhoria e a otimização de futuros processos de recrutamento da empresa.
Critérios qualificados para entrevistar um candidato
Um erro bastante comum que torna o processo de preenchimento de vagas lento é não haver critérios rigorosos na hora de escolher um candidato para a entrevista.
Para isso, deve-se analisar cuidadosamente os currículos e competências, cruzar os dados dos currículos com as competências importantes para o cargo, como:
- adaptabilidade;
- motivação dos funcionários;
- trabalho em equipe;
- gestão de tempo;
- outros fatores que dão fit com o cargo pretendido pelo candidato.
Por fim, verifique a compatibilidade de cada candidato de acordo com os testes de RH realizados, antes de avançar para a fase de entrevistas.
Otimização das etapas do processo
O impacto da demora no tempo de fechamento de vagas pode resultar em prejuízos como horas extras e perda de produtividade.
Você, sendo o RH que vai analisar cada etapa do processo, pode optar por realizar ajustes necessários para melhorar o recrutamento. Por exemplo, como definir critérios mais claros para a seleção dos currículos.
Além disso, quando for utilizar o tempo de fechamento de vagas como um indicador contínuo de performance, prefira fazer alterações dinâmicas e oportunas para criar um processo de recrutamento mais reforçado e eficiente.
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Qual a média de tempo de fechamento de uma vaga no Brasil?
Como você já sabe, entender qual a média de tempo para fechamento de uma vaga é uma questão muito importante para o departamento de Recursos Humanos de todas as empresas.
O normal é que se tenha uma média de 20 dias para vagas mais operacionais, já os cargos seniores e hierárquicos podem demorar mais para serem preenchidos, leva-se em torno de 90 dias, de acordo com as necessidades da empresa.
Porém, de acordo com uma pesquisa do Infojobs, 84% das empresas possuem dificuldade em fechar vagas e talvez seja por esse motivo que a média no Brasil é de aproximadamente 39,8 dias para fechamento de vaga.
Por isso, é tão importante utilizar ferramentas que possam ajudar em processos de recrutamento e seleção mais estratégicos e otimizados.
Como reduzir o tempo de fechamento de vagas com a Sólides?
Agora que você já sabe tudo sobre fechamento de vagas, chegou a hora de entender como fazer isso de fato. Por isso, separamos algumas funcionalidades que a Sólides oferece para ajudar qualquer RH no desafio de fechar as vagas da empresa, confira abaixo:
Analisar o processo de recrutamento e seleção
Uma das principais etapas para reduzir o tempo de fechamento de vagas é analisar detalhadamente o processo de recrutamento e seleção.
Saber identificar se as fases são repetitivas e otimizá-las é muito importante. Por isso, a plataforma Sólides conta com a solução de Recrutamento e Seleção que garante:
- ganho de 45% em velocidade nas contratações;
- redução de 43% na taxa de rotatividade;
- aumento de 46% em tempo e eficiência.
Esta solução automatiza e simplifica diversas etapas importantes para determinar se o processo está em andamento, se há fit cultural entre os candidatos e, dessa forma, identificar os profissionais adequados com muito mais agilidade.
Quer um resumo sobre tudo que a solução Sólides de Recrutamento e Seleção oferece para você? É só dar o play e conferir tudo!
Perceber gargalos no processo
É importante identificar e eliminar os gargalos que fazem com que o RH demore mais tempo do que o suficiente para preencher as vagas.
Por essa razão, a plataforma Sólides ajuda o RH a reduzir a burocracia presente na abertura da seleção para prezar pela simplicidade e por um recrutamento estratégico.
É possível observar também se há duplicidade nos processos, como na divulgação de vagas e em quais fases há mais demora, bem como as oportunidades de otimizar todas as etapas.
Portal de vagas + banco de talentos unificado
A precisão na hora de divulgar a vaga é fundamental para diminuir o tempo de fechamento de candidaturas. Isso porque ao se utilizar os canais certos, os recrutadores têm maior facilidade de encontrar os candidatos mais alinhados para preencher os cargos em vacância.
É possível fazer a divulgação em mídias sociais, mas uma página de vagas com uma boa estrutura é fundamental para atrair os melhores candidatos e reduzir o tempo de recrutamento.
Ao utilizar o Portal de Vagas, da Sólides, você passa a criar páginas de vagas atrativas e funcionais sem a necessidade de conhecimentos técnicos para apresentar as oportunidades de forma clara e profissional. Além disso, o preenchimento de vagas desafiadoras pode ser simplificado com o nosso Banco Unificado de Talentos.
Além disso, uma divulgação eficiente das vagas pode acelerar significativamente o processo de recrutamento. Com essa solução, a empresa consegue ter:
- mais facilidade na gestão e divulgação de vagas;
- maior alcance de público de forma rápida e eficiente;
- manutenção de um banco de talentos atualizado;
- pool de candidatos previamente avaliados e interessados;
- melhora na gestão de talentos e diminuição do tempo de fechamento de vagas.
Mapear o perfil dos candidatos
Outra possibilidade de reduzir o tempo de fechamento de vaga com a Sólides é ao reconhecer rapidamente os candidatos ideais para a vaga, baseando-se em suas características comportamentais e habilidades específicas.
O Profiler é uma ferramenta que assegura ao RH mais alinhamento cultural e maior coesão de equipe, além de melhorar a retenção de talentos pós-contratação.
Isso porque nossa solução adota uma metodologia de mapeamento comportamental com 97% de assertividade na busca pelo perfil mais compatível com a posição disponível.
É importante ressaltar também que o Profiler auxilia na realização de um teste de perfil comportamental — em apenas 7 minutos e ter acesso a mais de 50 dados sobre o candidato.
Conecta a empresa ao candidato ideal
Mais uma coisa que não podemos deixar de mencionar é que a plataforma Sólides utiliza People Analytics e faz a combinação entre a posição em aberto e possíveis talentos para essa oportunidade.
Além disso, a própria ferramenta oferece informações e relatórios detalhados de cada vaga!
Esses insights ajudam a identificar rapidamente os candidatos mais adequados, além de considerar suas competências técnicas, sua compatibilidade com a cultura organizacional e os valores da empresa. Isso reduz o tempo gasto em triagens e entrevistas desnecessárias.
Tome decisões estratégicas para o fechamento de vagas ao usar a inteligência comportamental!
Assim como discutimos ao longo do artigo, o indicador de fechamento de vaga é uma ferramenta que auxilia o departamento de RH. Ele ajuda a medir a eficiência do processo de recrutamento e seleção e identifica partes do processo que precisam de ajustes.
Por isso, fique sempre de olho e aprofunde seus conhecimentos para saber quando tomar decisões mais estratégicas e eficientes na Gestão de Pessoas das empresas.
Se você deseja aprimorar o seu processo de recrutamento e seleção, baixe agora mesmo nosso e-book sobre recrutamento online com a Sólides e confira insights valiosos que podem impactar positivamente sua abordagem de RH.
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