Contratar estagiário é uma demanda comum para muitos empresários e organizações, e tem benefícios como a renovação de ideias, o desenvolvimento de talentos internos e até a redução de custos operacionais.
Acontece que esse processo é diferente de uma contratação tradicional ― acontece com base na Lei do Estágio ou Lei nº 11.788, de 2008, e não na CLT. Por isso, costuma gerar dúvidas que precisam ser resolvidas antes que a empresa abra um programa de estágio.
Como funciona a contratação de estagiário?
A contratação de estagiário envolve a divulgação de vagas, um processo seletivo e o envolvimento do setor de Recursos Humanos, assim como as contratações mais comuns que as empresas conduzem. Contudo, tem regras próprias e um termo de compromisso que envolve a instituição de ensino e o estudante contratado.
O estágio é uma fase da aprendizagem e, por isso, costuma fazer parte do projeto pedagógico do curso, como o primeiro emprego, podendo ou não ser obrigatório ― o que tende a variar de acordo com a área de estudo ou profissão.
Empresas de qualquer porte podem abrir vagas de estágio para contratar estudantes de nível médio, técnico ou superior de modo a contribuir com seu processo de aprendizagem. Para tanto, é preciso identificar as demandas, divulgar a oportunidade e conduzir um processo cuidadoso de recrutamento e seleção.
Além disso, essa contratação deve ser feita com base em requisitos legais, confira:
Para a empresa:
- oferecer oportunidades de experiência prática ao estudante na sua área de formação;
- designar um supervisor para orientar e acompanhar o estudante;
- emitir um Termo de Compromisso de Estágio (TCE);
- enviar um relatório das atividades do estudante à instituição de ensino a cada seis meses
Para o estudante:
- estar matriculado em uma instituição de ensino pública ou privada;
- frequentar regular e efetivamente o curso;
- ter idade mínima de 16 anos.
Instituição de ensino:
- indicar um professor orientador para avaliar o estágio;
- validar o estágio como parte do currículo do estudante.
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Qual o custo de contratar um estagiário?
O custo de contratar um estagiário varia, uma vez que geralmente envolve o pagamento de uma bolsa-auxílio, vale-transporte e, eventualmente, benefícios adicionais.
Para entender melhor, você precisa lembrar que estágio não configura vínculo empregatício e que já mencionada Lei do Estágio determina que a empresa deve pagar uma remuneração que, de acordo com o governo, varia com base no nível de escolaridade e carga horária semanal:
- estágio de nível médio (carga horária: 20 horas): R$486,05;
- estágio de nível superior (carga horária: 20 horas): R$787,98;
- estádio de nível superior (carga horária: 30 horas): R$1.125,69.
Além disso, em todos os casos, o vale transporte deve ser de R$10,00 por dia estagiado presencialmente, recesso remunerado de 30 dias para cada 12 meses trabalhados, seguro de vida e acidentes pessoais.
Quando necessário, o fornecimento de materiais e equipamentos deve ser custeado pela organização, bem como o reembolso no caso de viagens realizadas a trabalho.
Algumas empresas também optam por oferecer benefícios não-obrigatórios como forma de garantir um diferencial competitivo na atração de talentos.
Cabe ressaltar que, nos casos de estágio obrigatório, o pagamento da bolsa-auxílio é facultativo; ou seja, a organização pode escolher fazê-lo ou não.
Quantos estagiários uma empresa pode contratar?
Antes de iniciar o recrutamento de estagiários, seu RH precisa ter clareza de quantos estudantes a empresa pode contratar. A número pode variar de acordo com o quadro de funcionários, sendo importante respeitar a seguinte regra:
- de 1 a 5 colaboradores: até 1 estagiário;
- de 6 a 10 colaboradores: até 2 estagiários;
- de 11 a 25 colaboradores: até 5 estagiários;
- acima de 25 colaboradores: até 20% de estagiários.
Levar essa determinação em conta é necessário para agir dentro da legalidade e para fazer um bom planejamento acerca das contratações.
Qual a diferença entre contratar estagiário e contratar Jovem Aprendiz?
As principais diferenças entre contratar estagiário e Jovem Aprendiz dizem respeito aos termos legais da contratação e ao vínculo empregatício. Veja:
| Estágio | Jovem Aprendiz | |
| Vìnculo | Não possui vínculo empregatício | Possui vínculo empregatício |
| Contrato | Termo de Compromisso entre instituição de ensino, empresa e estudante | Formalizado em Carteira de Trabalho |
| Direitos | Bolsa-auxílio, férias e outros previstos no Termo de Compromisso | Salário, vale-transporte, 13º salário, férias, FGTS e outros |
| Idade | A partir de 16 anos | Entre 14 e 24 anos (exceto para pessoas com deficiência) |
| Carga horária | Geralmente, de 4 a 6 horas diárias | Limitada a 6 horas diárias, podendo chegar a 8 horas para quem já concluiu o ensino fundamental |
Ainda, cabe ressaltar que o contrato de estágio é parte da aprendizagem dos estudantes, enquanto um contrato por meio do programa Jovem Aprendiz faz parte da formação profissional, visando preparar esses indivíduos para o mercado de trabalho.
Enquanto a contratação de estagiários é opcional, a depender do seu porte, a organização é obrigada a contratar Jovens Aprendizes. E, em comparação, os custos podem ser equivalentes ou diferirem com base em diversos fatores, como carga horária, benefícios e Acordos Coletivos.
Como é um contrato de estágio?
O contrato de estágio é o Termo de Compromisso de Estágio (TCE); esse tipo de contrato é um documento firmado entre todas as partes envolvidas e que precisa ser apresentado em três vias, contendo as seguintes informações:
Identificação das partes
- nome, endereço e CNPJ da empresa;
- nome, endereço e CPF do estudante;
- nome, endereço e CNPJ da instituição de ensino;
- nome e CPF do supervisor da empresa, além de seu cargo e função;
- nome e CPF do professor orientador selecionado pela instituição de ensino.
Objeto
Descrição das atividades que o estudante vai realizar na empresa, tendo em vista que precisa ser compatíveis com o seu curso e currículo.
Carga horária
Definição da duração da jornada que o estudante vai dedicar ao estágio, considerando o limite de 30 horas semanais e 6 horas diárias. Aliás, embora o controle de jornada de estagiários não seja obrigatório, a existência de um limite legal torna válido para a gestão do RH o uso do cartão de ponto para estagiários.
Duração
Data de início e término do estágio, sabendo que o TCE pode ser estendido mediante acordo entre as partes e desde que não ultrapasse dois anos de duração.
Remuneração
Apresentar o valor da bolsa-auxílio e da ajuda de custo para transporte que o estudante vai receber, detalhando a forma e periodicidade do pagamento.
Benefícios
Descrição dos benefícios obrigatórios e não-obrigatórios que o estudante vai receber, como seguro de vida, auxílio-alimentação, auxílio-saúde, entre outros que a empresa optar por oferecer.
Recesso
Apontar o período de recesso remunerado, proporcional ao tempo de estágio, e a forma de cálculo e pagamento. Porque, sim, estagiário tem direito a férias e o RH precisa estar atento para concedê-las corretamente.
Avaliação
Incluir os critérios e procedimentos que serão usados para avaliar o desempenho do estudante pela empresa e pela instituição de ensino, assim como a periodicidade dos relatórios de atividades.
Rescisão
Apresentar eventuais motivos e prazos para a rescisão do contrato de estágio, assim como as possíveis penalidades por descumprimento das cláusulas contratuais ou legais.
Outras cláusulas
Incluir quaisquer outras cláusulas que se façam necessárias para esclarecer os termos do acordo, desde que não comprometam as diretrizes da Lei do Estágio, os direitos e deveres do estagiário.
Como contratar estagiário?
Para contratar estagiários, seu RH precisa conhecer as regras legais e definir um passo a passo para garantir que todas as etapas sejam devidamente cumpridas. Confira, a seguir, nossa sugestão de como conduzir esse processo:
1) Identifique as necessidades da empresa
O ponto de partida é identificar quais áreas da organização precisam de suporte e contam com um profissional capaz de orientar e supervisionar o aprendizado do estagiário. Nessa etapa, também é importante ter clareza sobre quais serão as atividades realizadas pelo estudante contratado.
2) Entenda o papel da instituição de ensino
Uma organização pode buscar parcerias com instituições de ensino diferentes, considerando que essas entidades podem prestar um apoio importante na divulgação de vagas, formalização e acompanhamento do estágio.
Em geral, uma boa parceria contribui para que o programa de estágio aconteça dentro da legalidade e seja benéfico para todas as partes envolvidas.
3) Divulgue as vagas de estágio
Seu RH pode selecionar plataformas especializadas e confiáveis para divulgar as oportunidades de estágio, além de serviços como o portal de alunos das instituições de ensino parceiras.
Em todos os casos, é importante que a descrição da vaga seja clara, apresentando informações sobre a empresa, tipo de contratação, área de atuação, carga horária, requisitos e benefícios.
4) Realize o processo seletivo
O recrutamento de estagiários pode se ancorar em um processo similar ao de uma contratação tradicional, contando com etapas de triagem de currículos e entrevistas para a avaliação de habilidades, conhecimentos e do potencial de cada candidato.
Ainda, a seleção final pode considerar fatores comportamentais para que o estudante escolhido tenha alinhamento não apenas com as necessidades da vaga, como com a cultura organizacional.
5) Reúna os documentos necessários
Depois de selecionar o estagiário, solicite que o DP entre em cena ou use os recursos de um software de admissão online para pedir ao estudante as cópias dos documentos necessários para formalizar sua contratação.
6) Contate a seguradora
O próximo passo é contratar o seguro contra acidentes pessoais para o estagiário. Tenha em mente que essa é uma etapa obrigatória para a contratação de estagiários e que o valor da apólice deve ser compatível com o mercado.
7) Encaminhe a formalização do estágio
Depois de aprovar os candidatos, seu RH deve contatar a instituição de ensino de cada um em busca da validação do programa de estágio. Nessa etapa, é feita uma verificação para assegurar o alinhamento com o plano pedagógico de cada curso.
Com a validação feita, é preciso apresentar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE), lembrando que todas as três partes envolvidas precisam assinar o documento nas suas três vias.
8) Faça um bom onboarding
O onboarding de estagiários também existe e pode fazer total diferença para a experiência desses estudantes na empresa. Uma das dicas do CIEE ― Centro de Integração Empresa-Escola é justamente oferecer um período de integração bem estruturado:
“Isso inclui apresentações sobre a empresa, treinamento específico e a atribuição de um mentor. Um bom começo é fundamental para que eles se sintam valorizados e incluídos”.
9) Promova oportunidades de desenvolvimento
Lembre-se de que contratar estagiário é viabilizar uma etapa do processo de aprendizagem dos estudantes. Sendo assim, sua empresa precisa:
- monitorar o desenvolvimento de cada estagiário, oferecendo feedbacks e cumprindo as diretrizes definidas para sua avalição de desempenho;
- realizar e compartilhar com a instituição de ensino relatórios periódicos sobre as atividades realizadas por cada estagiário.
Além disso, estudantes precisam ter oportunidade de crescer durante o programa, sendo válido oferecer treinamentos, workshops e a chance de atuar em projetos desafiadores. Algo que favorece a formação de talentos para a própria organização.
10) Cultive uma cultura de mentoria
Por fim, considerando que a Lei do Estágio obriga que um profissional da empresa atue como orientador, é crucial que o RH fomente uma cultura de mentoria para que esse apoio seja eficaz para o desenvolvimento dos estudantes.
Encorajar os funcionários a assumirem essa responsabilidade e, se preciso for, prepará-los para isso é uma boa ideia ― inclusive visando melhorar a retenção de estagiários.
Além do mais, é preciso se atentar às diretrizes legais que indicam que o supervisor precisa ter uma formação acadêmica na mesma área do curso do estagiário para que haja alinhamento entre o ensino teórico e o prático.
Quais os benefícios de contratar estagiário?
Longe de ser apenas uma forma de reduzir custos, contratar estagiário é um investimento estratégico que gera valor em múltiplas dimensões para as empresas ― não é à toa que a prática é celebrada com o dia do estagiário! Acompanhe para conhecer os principais benefícios:
Vantagem financeira
O benefício mais evidente está relacionado ao custo. A contratação de estagiários oferece às empresas a possibilidade de acessar talentos qualificados com um investimento financeiro significativamente menor comparado aos profissionais já formados.
Não queremos sugerir que seja possível substituir profissionais por estagiários, mas que existe a possibilidade estratégica de otimizar recursos e contar com o suporte necessário.
Flexibilidade operacional
A decisão de contratar estagiários oferece mais flexibilidade operacional às empresas, permitindo ajustes mais ágeis conforme as demandas sazonais ou projetos específicos. Essa adaptabilidade é valiosa, em especial, em mercados voláteis em que a capacidade de resposta rápida pode determinar o sucesso competitivo.
Renovação e inovação constante
Os estagiários funcionam como catalisadores de inovação dentro das organizações. Falamos de mentes jovens que trazem perspectivas frescas, conhecimentos atualizados das universidades e uma visão contemporânea sobre tecnologias e tendências de mercado.
Essa infusão de ideias novas é fundamental para manter a empresa competitiva e adaptável às constantes mudanças do cenário empresarial moderno.
Formação de talentos
Outro dos benefícios de contratar estagiários é a oportunidade de moldar futuros profissionais de acordo com a cultura, valores e metodologias específicas da empresa.
Ao investir nesses programas de aprendizagem, as organizações criam uma base sólida de colaboradores que já conhecem profundamente os processos internos, o que reduz tempo e custo de adaptação em futuras contratações efetivas.
Diversidade de perspectivas
A integração de estagiários promove um ambiente mais plural e diversificado, incentivando a troca de conhecimentos entre diferentes gerações. Algo que tende a resultar em soluções criativas e inovadoras para os desafios empresariais, além de preparar a organização para atender um mercado cada vez mais heterogêneo.
Responsabilidade social
Ao oferecer oportunidades de estágio, as empresas demonstram compromisso com o desenvolvimento social, contribuindo ativamente para a formação e inserção de jovens no mercado de trabalho.
Essa postura fortalece a imagem institucional e alinha a organização com práticas de responsabilidade social corporativa, cada vez mais valorizadas por stakeholders e consumidores.
Assim, contratar estagiários é uma prática que vai além da simples questão econômica para se tornar uma estratégia abrangente de desenvolvimento organizacional.
Falamos de um investimento que gera retornos em inovação, cultura, responsabilidade social e formação de talentos, consolidando-se como escolha essencial para empresas que buscam crescimento sustentável e competitividade.
➡️ Saiba também:
Quais são os documentos necessários para contratação de estagiários?
Os documentos para a contratação de estagiários são:
- dados pessoais do estudante, como cópia do RG, CPF, comprovante de endereço e informações bancárias;
- cópia do comprovante de matrícula do estudante com informações sobre os horários das aulas;
- cópia do histórico escolar do estudante;
- plano de atividades que serão exercidas;
- nome da Seguradora e número da Apólice;
- Termo de Compromisso de Estágio.
Onde encontrar candidatos a estagiário?
Quem procura, acha. E não é difícil, não! Para encontrar candidatos a estagiário, você pode recorrer a plataformas de recrutamento e seleção, e a sites de emprego, como o portal Sólides Vagas.
O portal da Sólides conta com recursos exclusivos para auxiliar seu RH na escolha de candidatos ― é o caso do Profiler, ferramenta de análise de perfil comportamental que eleva as chances de uma contratação acertada.
Isso porque, com o mercado de trabalho jovem em alta, sua empresa precisa escolher de forma estratégica onde divulgar suas vagas. No início do segundo semestre de 2025, o país registrou a abertura de 32 mil novas vagas de estágio — um crescimento de 5,6% em relação ao mesmo período do ano anterior.
Assim, é importante escolher sites confiáveis e que sejam bastante acessados por candidatos em potencial: 8 em cada 10 candidatos gostam ou amam a plataforma Sólides Vagas, inclusive por sua interface intuitiva. As vagas são categorizadas e é facinho encontrar as oportunidades de estágio em meio a tantas outras.
Perguntas frequentes sobre contratação de estagiário
Por fim, tire qualquer dúvida que tenha restado sobre contratação de estagiário.
Como funciona a contratação de um estagiário?
Para contratar estagiário, a empresa deve abrir um processo de recrutamento e seleção, ter uma instituição de ensino parceira para validar o programa de estágio e firmar um Termo de Compromisso de Estágio (TEC) para formalizar o acordo entre as partes.
Qual o custo de contratar um estagiário?
O custo varia de acordo com o nível de ensino do estudante contratado e com a carga horária, sendo que a bolsa-auxílio pode ter valores entre R$486,05 e R$1.125,69. Além disso, é preciso pagar vale-transporte de R$10,00 por dia de estágio presencial.
Como fazer um contrato de estagiário?
O contrato de estágio é o Termo de Compromisso de Estágio (TCE). Deve incluir a identificação de todas as partes, a duração do programa de estágio, atividades a serem desenvolvidas, carga horária nos limites da lei, entre outras informações.
O que a CLT diz sobre estagiário?
Não é a CLT que apresenta diretrizes para contratar estagiários. As regras estão na pela Lei de Estágio ou Lei nº 11.788, publicada em 2008 ― um texto específico para esse tipo de contratação que, vale mencionar, não configura vínculo empregatício.
Para contratar estagiário com excelência!
Empresas não criam programas de estágio sem motivo. Como mostramos, existe uma série de benefícios atrelados a essa prática ― e os estudantes não são os únicos que saem ganhando.
Além de reduzir custos operacionais, as organizações passam a contar com novas perspectivas e mais poder de inovação, além de terem a oportunidade de orientar a formação de talentos sob medida para atender às necessidades dos negócios. O estagiário de hoje pode ser o profissional CLT que “veste a camisa” amanhã!
Para que isso dê certo, o RH tem uma participação importante não apenas com o recrutamento e seleção, mas com todos os processos de gestão de pessoas. Afinal, as empresas também precisam conquistar os talentos, não é mesmo? Pensando nisso, disponibilizamos gratuitamente para você um superkit com mais de 50 materiais e cursos sobre Gestão de Pessoas. Aproveite!
