Para a área de TI, saber se a Sólides é segura significa olhar três pontos: como a plataforma protege os dados dos colaboradores, como ela cumpre a LGPD e quanto esforço as integrações vão exigir da equipe.
São essas respostas que sustentam o aval técnico à contratação.
A análise pede cuidado porque um sistema de RH guarda os dados mais sensíveis da empresa: documentos pessoais, salários, registros de jornada e informações de saúde ocupacional.
Pela LGPD, a empresa contratante também responde pelo tratamento desses dados, mesmo quando eles ficam com o fornecedor.
Por isso, a TI ganha muito ao participar da escolha desde a demonstração. Assim, o RH avança com a compra, e a TI valida segurança e integrações antes da assinatura.
A seguir, você confere como a Sólides protege os dados, como atende à LGPD, o que muda com um sistema 100% em nuvem, quais integrações estão disponíveis, quanto a implantação exige da TI, como a plataforma trata a inteligência artificial e um checklist pronto para levar à demonstração.
Como o software de RH da Sólides protege os dados dos colaboradores?
O software de RH da Sólides protege os dados dos colaboradores com controle de acesso por perfil, criptografia na transmissão e no armazenamento, logs de acesso e monitoramento contra tentativas de violação.
Todo o ambiente roda 100% em nuvem, sem servidor local na empresa.
Essas camadas seguem os princípios de segurança da informação que a TI já aplica aos demais sistemas da empresa: confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados.
Controle de acesso por perfil e trilha de auditoria
Na Sólides, cada pessoa vê apenas o que o seu papel exige. O RH e o DP acessam o cadastro completo, enquanto os gestores de equipe têm um perfil próprio, com uma visão resumida dos dados dos colaboradores. Já o colaborador consulta só as próprias informações pelo app.
Além disso, a plataforma registra logs de acesso detalhados.
Com isso, a empresa consegue rastrear quem consultou ou alterou um dado, o que ajuda tanto em auditorias internas quanto na resposta a um questionamento do titular.
Criptografia, backup e continuidade
Os dados trafegam e ficam armazenados com criptografia, e a plataforma monitora tentativas de violação.
Como o sistema é 100% em nuvem, a disponibilidade deixa de depender de um servidor instalado na empresa, sujeito a queda de energia, falha de hardware ou perda física.
No controle de ponto, os registros ficam no Arquivo-Fonte de Dados (AFD), gerado conforme as especificações do Ministério do Trabalho e Emprego. Esse formato preserva a integridade das marcações e dá segurança jurídica ao espelho de ponto.
Onde os dados ficam hospedados
A Sólides é uma plataforma 100% em nuvem, desenvolvida para empresas brasileiras.
Na avaliação técnica, a TI pode solicitar ao time da Sólides os detalhes da infraestrutura de hospedagem, para registrar essas informações na documentação de fornecedores da empresa.
O que verificar sobre LGPD em um fornecedor de sistema de RH?
Em um sistema de RH, o fornecedor atua como operador dos dados, e a empresa contratante é a controladora. Por isso, a TI deve verificar como o fornecedor registra consentimento, trata dados sensíveis, atende aos pedidos dos titulares e descarta informações.
A Sólides responde a cada um desses pontos dentro da própria plataforma.
A LGPD no RH envolve todo o ciclo do colaborador, da candidatura ao desligamento. Na Sólides, esse ciclo funciona assim:
- Consentimento: a plataforma registra o consentimento do titular para a coleta e o uso dos dados, principalmente no recrutamento e seleção.
- Política de privacidade: a Sólides informa a finalidade e a base legal para coleta, tratamento e armazenamento das informações.
- Direitos do titular: o sistema permite editar ou excluir dados quando o colaborador ou o candidato solicita, e mantém um canal de proteção de dados para os candidatos.
- Dados centralizados: as informações ficam em um único lugar, sem cópias espalhadas em planilhas, e-mails e pastas compartilhadas.
Os dados sensíveis pedem atenção extra. Informações de saúde ocupacional e a biometria usada no reconhecimento facial do ponto se enquadram nessa categoria, e a LGPD na coleta biométrica exige finalidade clara e controle de acesso.
Na Sólides, o reconhecimento facial é opcional e serve para confirmar que quem registrou o ponto é o próprio colaborador.
Para formalizar o papel de cada parte, a TI e o jurídico podem anexar ao contrato as cláusulas de tratamento de dados e os prazos de retenção combinados com a Sólides.
Um sistema de RH 100% em nuvem exige infraestrutura interna?
Não. Um sistema de RH 100% em nuvem como a Sólides dispensa servidor local, instalação de software nas máquinas e rotinas internas de atualização.
A equipe acessa a plataforma pelo navegador, e os colaboradores usam o app no celular.
Para a TI, isso tira da fila tarefas como manutenção de servidor, aplicação de patches e gestão de backup local. As atualizações chegam automaticamente, inclusive as mudanças legais que afetam ponto, folha e eSocial.
O armazenamento em nuvem também facilita o acesso remoto. Gestores em home office, equipes externas e filiais em outras cidades usam o mesmo sistema, sem VPN ou configuração extra.
Quais integrações e APIs a plataforma de RH da Sólides oferece?
A plataforma de RH da Sólides tem integração nativa entre controle de ponto e folha de pagamento, conecta-se ao Domínio para a contabilidade e integra-se a ferramentas de gestão e ERPs.
O ponto também funciona com relógios físicos e com registro pelo celular.
Controle de ponto e folha de pagamento (integração nativa)
Ponto e folha fazem parte do mesmo sistema e compartilham a mesma base de dados. Assim, a jornada registrada alimenta o cálculo da folha automaticamente, sem exportação de arquivos.
Para a TI, a integração entre ponto e folha de pagamento feita de forma nativa significa menos pontos de falha.
A diferença entre folha de pagamento nativa ou via API aparece na manutenção: com tudo na mesma plataforma, não há conector para monitorar nem sincronização para corrigir depois de uma atualização.
Contabilidade e Domínio
A folha da Sólides se conecta ao Domínio, sistema contábil usado por muitos escritórios de contabilidade. Com isso, a empresa mantém o contador no fluxo sem redigitar lançamentos.
A folha também gera os lançamentos contábeis conforme o plano de contas do cliente e sincroniza dados contábeis e financeiros com o ERP.
Relógios de ponto, API e exportação de dados
O controle de ponto da Sólides se conecta a diversos relógios de ponto e também funciona como REP-P, com registro por smartphone, tablet ou computador.
Isso permite manter equipamentos que a empresa já tem e, ao mesmo tempo, liberar o registro pelo app para equipes externas.
Para outras integrações, como ERPs e ferramentas de gestão, a TI pode apresentar na demonstração a lista de sistemas da empresa e ver com o time da Sólides o formato de integração ideal para cada um.
⭐ Leia também: O que um líder financeiro precisa saber antes de aprovar um sistema de RH e folha de pagamento
Quanto esforço da equipe de TI a implantação exige?
A implantação da Sólides exige pouco da TI. Como a plataforma roda em nuvem, não há instalação de servidor nem configuração de infraestrutura, e a maior parte do trabalho fica com o RH e com o time de implantação da Sólides.
A divisão costuma ficar assim:
Depois da implantação, a TI participa principalmente da gestão de acessos, como incluir e remover usuários conforme entradas e saídas da equipe.
Inteligência artificial com dados de pessoas: o que perguntar ao fornecedor?
Segundo o Mapa do RH & DP 2026 da Sólides, as principais barreiras à adoção de IA no RH e DP são o receio de erros em decisões sobre pessoas (30%) e as preocupações com LGPD e segurança de dados (30%).
Ou seja, o próprio RH compartilha as dúvidas da TI, e as duas áreas podem avaliar o fornecedor juntas.
Ao analisar a inteligência artificial no RH, três perguntas ajudam a TI a medir o risco:
- Quais dados a IA usa? Entenda quais informações dos colaboradores alimentam cada recurso.
- Quem decide? Confirme que a IA apoia a análise e que a decisão final sobre contratação, promoção ou desligamento fica com uma pessoa.
- Como o titular é informado? Verifique como a empresa comunica o uso de IA aos colaboradores e candidatos.
A Sólides trata a IA como parte da estratégia de gestão de pessoas, presente do recrutamento à retenção. A plataforma nasceu de um modelo preditivo comportamental, e a Inteligência Comportamental faz parte do sistema desde a origem.
Para a TI, isso significa um fornecedor com experiência no uso de dados comportamentais dentro de um ambiente já preparado para a LGPD.
Checklist de segurança para aprovar um software de gestão de pessoas
Este checklist reúne as perguntas que a TI pode enviar à Sólides antes da demonstração. Com as respostas em mãos, a área registra a avaliação do fornecedor e acelera o aval técnico.
Segurança da informação
- Quais perfis de acesso existem e como o RH os configura?
- Como funcionam os logs de acesso e por quanto tempo ficam disponíveis?
- Quais padrões de criptografia protegem os dados em trânsito e armazenados?
- Qual é a política de backup e de continuidade do serviço?
- Onde os dados ficam hospedados?
LGPD
- Quais cláusulas de tratamento de dados acompanham o contrato?
- Como o sistema registra consentimento e atende aos pedidos dos titulares?
- Qual é o prazo de retenção e como funciona o descarte dos dados?
- Como é feito o tratamento de dados sensíveis, como saúde e biometria?
Integrações e operação
- Quais sistemas da empresa precisam se integrar à plataforma e em qual formato?
- Quais relógios de ponto da empresa são compatíveis?
- Em que formato os dados são exportados?
- Como funciona a gestão de usuários e de login?
Aprove a Sólides com segurança e sem sobrecarregar a TI
A Sólides é segura para guardar os dados mais sensíveis da empresa: a plataforma combina controle de acesso por perfil, criptografia, logs de acesso e conformidade com a LGPD em um ambiente 100% em nuvem.
Para a TI, isso significa menos infraestrutura para manter e mais controle sobre quem acessa cada informação.
Além disso, ponto e folha integrados nativamente reduzem o número de conectores para monitorar, e a implantação fica concentrada no RH e no time da Sólides. Com o checklist em mãos, a TI chega à demonstração pronta para dar o aval técnico.
Quer ver a segurança da Sólides de perto? Agende uma demonstração e leve as perguntas da sua equipe de TI.
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Dúvidas técnicas de TI sobre a Sólides
As opções de autenticação fazem parte da avaliação técnica da plataforma. Leve essa pergunta para a demonstração, junto com o provedor de identidade que a empresa usa, para que o time da Sólides apresente o fluxo de login adequado.
A Sólides se integra a ferramentas de gestão e ERPs e sincroniza dados contábeis e financeiros da folha. Na demonstração, a TI pode indicar o ERP da empresa para ver o formato de integração disponível.
Pela LGPD, o fornecedor responde como operador e a empresa contratante como controladora. As responsabilidades de cada parte e o fluxo de comunicação em caso de incidente ficam registrados nas cláusulas de tratamento de dados do contrato com a Sólides.
A Sólides gera relatórios personalizados e o AFD do ponto no padrão do Ministério do Trabalho. Na contratação, a TI pode registrar no contrato o formato e o prazo de entrega dos dados em caso de encerramento.
O app de ponto da Sólides funciona como REP-P em smartphones e tablets, e o registro também pode ser feito pelo computador. Assim, colaboradores sem celular corporativo também registram a jornada.
