Saber quanto custa o software de RH e DP é só o primeiro passo para o líder financeiro que recebeu a proposta.
Antes de aprovar, ele precisa entender o que está incluído no plano, em quanto tempo o sistema se paga, quais riscos trabalhistas ele elimina e como a folha chega à contabilidade.
Essas respostas pesam porque a folha de pagamento é a maior despesa fixa da maioria das PMEs. Além disso, cada erro de cálculo, hora extra mal registrada ou envio atrasado ao eSocial vira passivo trabalhista. Por isso, o financeiro precisa de números concretos para decidir.
A seguir, você confere como funciona a cobrança da Sólides, como calcular o retorno, como comparar propostas, quanto a empresa economiza ao trazer a folha para dentro e por que a Sólides é uma parceira sólida para um contrato de longo prazo.
Quanto custa o software de RH da Sólides e como funciona a cobrança?
O valor da Sólides depende dos módulos contratados e do número de colaboradores da empresa.
Por isso, a proposta é montada sob medida: a empresa paga pelo que usa, e o investimento acompanha o tamanho do quadro.
Os planos estão na página de planos e preços da Sólides, e o time comercial detalha o valor final na proposta.
Esse formato faz sentido para quem olha o orçamento da folha de pagamento como um todo.
Uma empresa com 40 colaboradores não paga o mesmo que uma com 400, e pode começar pelos módulos que trazem retorno mais rápido.
O que está incluído em cada plano
Os planos da Sólides combinam módulos de departamento pessoal e de gestão de pessoas. A empresa pode contratar desde o essencial do DP até a plataforma completa:
- Departamento pessoal: controle de ponto digital, folha de pagamento digital, admissão digital e gestão de documentos.
- Gestão de pessoas: recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, PDI, pesquisa de clima e Inteligência Comportamental.
- Benefícios e saúde: benefícios corporativos e saúde ocupacional.
Para o financeiro, a vantagem é concentrar em um único contrato ferramentas que hoje podem estar espalhadas entre três ou quatro fornecedores.
Custos além da licença: implantação, migração e treinamento
O custo total inclui a implantação, a migração do histórico e o tempo da equipe nas primeiras semanas.
Na Sólides, a implantação da folha é plug and play, com acompanhamento do time de Customer Success.
Na hora de aprovar, peça que esses itens apareçam separados na proposta. Assim, o analista financeiro enxerga o investimento do primeiro mês e o custo recorrente dos meses seguintes.
Em quanto tempo um sistema de folha de pagamento digital se paga?
Segundo o Mapa do RH & DP 2026 da Sólides, 44% das empresas planejam manter o quadro de funcionários estável em 2026, e 23% planejam reduzir.
Com menos contratações à vista, o ganho precisa vir de eficiência, e é exatamente isso que o cálculo de retorno de um sistema de folha de pagamento digital mede.
A conta é simples: some o que a empresa deixa de gastar por mês e compare com o investimento. O sistema se paga quando a economia acumulada cobre o custo do primeiro ano.
Payback (em meses) = investimento do primeiro ano ÷ economia mensal
Fórmula do payback de um sistema de folha de pagamento: investimento do primeiro ano dividido pela economia mensal
A economia mensal vem de três fontes principais:
- Horas do DP liberadas: com ponto e folha integrados, o analista deixa de redigitar marcações e conferir planilhas. A folha da Sólides fecha até 25 vezes mais rápido do que em processos manuais.
- Erros de folha evitados: cada correção gera retrabalho, folha complementar e, em alguns casos, multa.
- Horas extras controladas: o ponto digital mostra em tempo real quem está fazendo hora extra, o que permite aprovar ou barrar antes do fechamento.
Veja uma simulação para uma PME de 80 colaboradores usando a Sólides:
Simulação de economia mensal com a folha de pagamento digital da Sólides em uma PME de 80 colaboradores, com total de R$ 5.100
Com R$ 5.100 de economia mensal, a empresa recupera R$ 61.200 em 12 meses. Basta colocar o valor da proposta da Sólides na fórmula para saber em quantos meses o sistema se paga.
Para levantar o custo/hora real da sua equipe, use o cálculo do custo do funcionário com salário, encargos e benefícios.
Além disso, a folha digital da Sólides custa até 30% menos que sistemas tradicionais e reduz em até 40% os custos operacionais do DP. Esses números entram no cálculo como ganho adicional.
Como comparar propostas de sistemas de RH e DP sem cair na armadilha do menor preço?
Compare o custo total em 12 e 24 meses, além da mensalidade.
Uma proposta mais barata no primeiro mês pode sair mais cara quando entram módulos cobrados à parte, reajustes e integrações que exigem outro fornecedor.
O analista financeiro pode montar uma planilha com estas colunas para cada proposta:
| Critério | O que verificar |
|---|---|
| Custo total em 12 e 24 meses | Licença, implantação, migração e treinamento somados |
| Módulos incluídos | Ponto, folha, admissão e eSocial estão no mesmo contrato? |
| Integração ponto e folha | É nativa ou depende de API e de outro sistema? |
| Reajuste | Qual índice e com que frequência |
| Fidelidade | Prazo mínimo de contrato |
| Custo de saída | Como os dados são devolvidos em caso de cancelamento |
Ao ler a proposta da Sólides com essa planilha, o diferencial aparece na terceira linha.
Ponto, folha e eSocial fazem parte da mesma plataforma, então a empresa não paga uma segunda ferramenta nem uma integração para que os sistemas conversem.
⭐ Leia também: O que um gestor de RH precisa saber antes de contratar um sistema de RH e DP
Um software de folha integrado ao ponto reduz o risco de passivo trabalhista?
Sim. Um software de folha integrado ao ponto elimina a digitação manual entre os dois sistemas, que é a origem de boa parte dos erros de pagamento de horas extras, adicionais e faltas.
Menos erro na folha significa menos reclamação trabalhista e menos multa.
O passivo trabalhista costuma nascer de diferenças pequenas que se acumulam por meses. Uma hora extra não paga por semana, por exemplo, vira uma conta alta quando o colaborador entra na Justiça cobrando os últimos cinco anos.
Fim da digitação manual entre ponto e folha
Na Sólides, a jornada registrada no ponto alimenta o cálculo da folha automaticamente.
Com a integração entre ponto e folha de pagamento, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos chegam à folha exatamente como foram registrados.
Assim, o espelho de ponto e o holerite contam a mesma história. Em uma fiscalização ou em um processo, a empresa tem os registros para comprovar o que pagou.
Envio ao eSocial e conferências automáticas
A folha digital da Sólides é integrada ao eSocial em tempo real. Os eventos saem do sistema no prazo, o que reduz o risco de multa por atraso ou por informação divergente.
Além disso, o cálculo acontece em tempo real, conforme as variáveis são lançadas.
O DP confere a folha antes do fechamento, e o financeiro recebe um valor final sem surpresas.
Folha no contador ou folha interna na Sólides: qual sai mais barato?
Para a maioria das PMEs, trazer a folha para dentro com a Sólides sai mais barato e dá mais controle. A empresa deixa de pagar por cada colaborador processado pelo escritório e passa a acompanhar a folha em tempo real, sem esperar o retorno do contador.
A terceirização da folha de pagamento faz o financeiro depender do prazo e da conferência de outra empresa. Quando algo sai errado, a correção também depende do escritório.
Com a folha interna na Sólides, o contador continua no fluxo. A integração com o Domínio, sistema contábil usado por muitos escritórios de contabilidade, leva os dados da folha direto para a contabilidade, sem retrabalho de lançamento.
A empresa ganha controle e mantém a parceria com o escritório.
| Critério | Folha no contador | Folha interna na Sólides |
|---|---|---|
| Custo | Cobrança por colaborador processado | Assinatura da plataforma, com ponto e folha juntos |
| Controle | Depende do retorno do escritório | Acompanhamento em tempo real |
| Prazo de correção | Depende da agenda do contador | Ajuste feito pelo próprio DP |
| Papel do contador | Processa a folha | Recebe os dados integrados e foca na contabilidade |
Como a folha da Sólides chega à contabilidade e ao financeiro?
A folha da Sólides gera os lançamentos contábeis conforme o plano de contas do cliente e sincroniza os dados com o ERP da empresa.
Assim, o analista financeiro recebe a folha pronta para conciliar, sem redigitar valores.
Para o analista financeiro, três recursos fazem diferença no dia a dia:
- Lançamentos contábeis automáticos: a folha fechada vira lançamento no plano de contas, pronta para a contabilidade.
- Provisões calculadas pelo sistema: a plataforma calcula as provisões de férias e de 13º salário, o que antecipa o impacto no fluxo de caixa. A provisão de férias deixa de ser uma planilha paralela.
- Relatórios personalizados: o gerador de relatórios nativo mostra encargos, FGTS e custos por área sem depender de planilha externa.
Com isso, o fechamento do mês fica mais curto também no financeiro. A conciliação entre folha e contabilidade vira uma conferência rápida dos números.
Qual a solidez financeira da Sólides para um contrato de longo prazo?
A Sólides recebeu, em 2022, o maior aporte já feito em uma HR Tech na América Latina: R$ 530 milhões, em rodada liderada pelo fundo Warburg Pincus.
Desde então, a empresa ampliou a base de clientes e fez aquisições que reforçam a plataforma.
Depois do aporte, a Sólides adquiriu uma empresa de controle de ponto digital, em 2022. Em 2024, adquiriu a operação de folha de pagamento digital da 2easy e, em seguida, a RHGestor, voltada a médias empresas.
A base de clientes passou de 10 mil para cerca de 55 mil empresas.
A reputação acompanha o crescimento. A Sólides é a HR Tech mais bem avaliada no Reclame Aqui e tem o certificado RA1000, concedido a empresas com alto índice de resolução e boa avaliação dos consumidores.
Para o financeiro, isso significa um fornecedor com capital, escala e histórico para sustentar um contrato de vários anos.
Aprove a Sólides com números na mão
Antes de aprovar a Sólides, o líder financeiro precisa olhar o custo total da plataforma ao longo do contrato.
Com ponto, folha e eSocial na mesma plataforma, a empresa reduz horas de DP, evita erros de folha e controla horas extras, o que faz o sistema se pagar em poucos meses.
Além disso, a folha interna integrada à contabilidade dá ao financeiro controle em tempo real, com provisões calculadas e lançamentos prontos para conciliação.
E a solidez da Sólides, com o maior aporte já feito em uma HR Tech na América Latina, garante um parceiro para o longo prazo.
Quer saber quanto custa a Sólides para a sua empresa? Solicite uma proposta personalizada e veja o retorno da folha digital com os números do seu quadro.
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Dúvidas do financeiro antes de aprovar a Sólides
O valor da Sólides considera o número de colaboradores e os módulos contratados. Assim, o investimento fica proporcional ao tamanho da empresa, e a proposta detalha o valor de acordo com o quadro atual.
Sim. A empresa pode começar pelos módulos de departamento pessoal, como ponto e folha, que costumam trazer o retorno mais rápido. Depois, é possível ampliar para recrutamento, desempenho e os demais módulos da plataforma.
Os dados dos colaboradores são tratados de acordo com a LGPD. Na contratação, confirme com o time da Sólides o formato de exportação dos dados, para registrar esse ponto no contrato.
Sim, o valor acompanha o número de colaboradores. Esse modelo protege o caixa em períodos de quadro estável ou reduzido e permite que o investimento cresça junto com a empresa.
