Você sabe o que é holerite? Conhecido também como contracheque ou recibo de salário, este documento é essencial na gestão de qualquer empresa, pois ele garante a precisão e a clareza na folha de pagamento.
Para o DP, o holerite não é apenas um comprovante de renda, mas um instrumento para manter a integridade financeira e administrativa. Por isso, neste artigo, vamos explorar o que é um holerite, como interpretá-lo corretamente e como elaborar este documento de maneira eficaz e sem erros. Boa leitura!
Planilha Gratuita de Folha de Pagamento
Preencha e receba no seu e-mail
- Evite passivos trabalhistas
- 100% Gratuita
O que significa holerite?
O holerite, também conhecido como contracheque ou recibo de salário, é o comprovante de renda mensal que confirma os rendimentos de um trabalhador em um determinado período.
Ele oferece um pagamento detalhado e apresenta de forma clara e objetiva a composição da remuneração do funcionário naquele mês específico.
Assim, esse demonstrativo de vencimentos contém informações abrangentes sobre:
- Salário-base;
- Adicionais, como horas extras, insalubridade e periculosidade;
- Descontos salariais obrigatórios, como INSS e IRRF;
- Benefícios, como auxílio-transporte, vale-alimentação e plano de saúde;
- Valor líquido a ser recebido.
Em outras palavras, o holerite é um documento essencial para os empregados e empregadores e promove a transparência na relação trabalhista. Outro formato dele é o holerite online, e assegura os direitos trabalhistas e detalha minuciosamente os pagamentos.
Para que serve o holerite?
O holerite desempenha um papel fundamental ao permitir que as empresas prestem contas de forma transparente sobre os pagamentos efetuados aos colaboradores.
Este documento detalha todos os valores pagos em um período específico, revelando o salário bruto do colaborador, bem como todos os descontos, acréscimos e benefícios concedidos.
Além disso, o holerite apresenta o valor líquido recebido pelo empregado após todas as deduções, fornecendo uma visão clara e transparente sobre o seu rendimento.
Portanto, é importante tanto para os empregadores, por fornecer um registro transparente dos pagamentos realizados, quanto para os funcionários, que podem utilizar o documento para entenderem melhor sua remuneração e para comprovar renda em diversas situações.
O que deve ter no holerite?
O holerite é um documento essencial na rotina de qualquer empresa, especialmente para o setor de Departamento Pessoal. Mas quais informações precisam estar presentes neste documento?
Aqui estão os elementos fundamentais:
- Informações do funcionário: o holerite deve conter os dados pessoais do funcionário, como nome completo, CPF, número de registro na empresa, cargo ocupado e departamento;
- Detalhes da remuneração: deve conter de forma clara e objetiva a composição da remuneração do funcionário, salário fixo, o total de horas trabalhadas, adicionais como horas extras, adicional noturno, comissões, prêmios e outras vantagens;
- Descontos: deve discriminar todos os abatimentos sobre o salário bruto do funcionário, como INSS, Imposto de Renda, além de contribuições sindicais, despesas com planos de saúde, e outros;
- Benefícios: é preciso enumerar os benefícios corporativos oferecidos ao colaborador, tais como auxílio de transporte, alimentação, assistência médica, odontológica, e outros;
- Total líquido a ser recebido: é importante especificar o montante líquido que o funcionário vai receber após todas as deduções aplicadas;
- Informações adicionais: o documento pode incluir outras informações relevantes, como faltas, licenças, horas trabalhadas no período, além do saldo de férias e saldo de banco de horas.
Ou seja, o contracheque deve ser completo, transparente e fornecer ao funcionário todas as informações sobre remuneração, benefícios e descontos. É importante elaborá-lo de forma correta para cumprir as obrigações trabalhistas.
Demissão nem sempre é solução: descubra outras formas de reduzir custos com folha
Preencha o formulário e receba o material grátis no seu e-mail 📩
O que a lei diz sobre o holerite?
A legislação trabalhista brasileira não especifica detalhes sobre o holerite, mas estabelece sua obrigatoriedade, conforme o artigo 464 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT):
“O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo.”
Essa disposição legal determina que o pagamento do salário deve ser acompanhado de um recibo assinado pelo empregado para garantir a comprovação do recebimento dos valores.
No entanto, embora o termo holerite não seja mencionado na legislação, o conceito é regulamentado por meio da exigência de emissão de um recibo de pagamento.
A organização deve fornecer o contracheque até o quinto dia útil do mês, uma vez que é fundamental para a administração financeira, fiscal e contábil, além de prevenir conflitos legais ao assegurar o registro abrangente dos pagamentos e o cumprimento das normas.
💡Confira o curso gratuito: Legislação e Jornada de Trabalho: passo a passo para o DP
É obrigatório a empresa entregar o holerite?
Sim, é obrigatório que as empresas forneçam o holerite aos seus colaboradores. Embora a CLT não cite isso de forma específica, o Artigo 464 estipula que a empresa deve emitir um recibo de pagamento para o trabalhador.
O holerite é fundamental para garantir transparência e conformidade com as leis trabalhistas, além de servir como evidência de que o salário foi pago corretamente e todas as obrigações trabalhistas foram cumpridas.
Quais os tipos de holerite?
No ambiente corporativo, é comum encontrar dois modelos distintos de holerite: o impresso e o online. Assim, cada um deles tem um papel diferente na gestão financeira e no cumprimento das obrigações trabalhistas, abaixo vamos explicar os dois:
Holerite impresso
O holerite impresso é uma forma tradicional de documentar os pagamentos aos funcionários. Normalmente é feito manualmente em planilhas de Excel e entregue aos funcionários.
Este formato fornece um detalhamento completo dos vencimentos e descontos salariais, incluindo o rendimento bruto, os descontos aplicados e o valor líquido a receber.
Além disso, serve como um histórico de pagamentos e comprovante de renda para diversos fins, como financiamentos e declaração de imposto de renda.
Holerite online
Já o holerite online, também conhecido como contracheque digital, ganhou destaque nos últimos anos.
Este modelo possui a mesma validade legal que o holerite impresso, mas oferece uma alternativa digital que permite o acesso aos documentos de pagamento de forma rápida e conveniente.
Pode ficar disponível via e-mail, por meio de plataformas internas da empresa ou em um compartilhamento em nuvem.
Assim, suas maiores vantagens em relação ao impresso, é sua praticidade, economia de papel e espaço de armazenamento, além de facilitar o acesso às informações para os funcionários.
Baixe o material completo e gratuito: Automação no RH e DP: Guia completo para processos mais eficientes
Como fazer o cálculo do holerite?
Calcular o holerite de um funcionário envolve uma série de etapas detalhadas que consideram o salário-base, adicionais, deduções e outros componentes.
Aqui está um passo a passo para entender como fazer esse cálculo:
Calcule o salário por hora
Para calcular o salário por hora, basta dividir o salário-base pelo número de horas trabalhadas no mês. No Brasil, geralmente, a jornada de trabalho é de 220 horas mensais para empregos em tempo integral.
- Salário por hora= Salário base/220
Calcule o valor das horas extras
Para calcular o pagamento das horas extras, multiplique o salário por hora pelo número de horas extras trabalhadas e pelo fator de adicional, que geralmente é de 50%.
- Horas extras = Salário por hora x Número de horas extras x 1,5
Calcule o valor dos atrasos
Multiplique o salário por hora pelo número de horas de atraso e por 25%. O cálculo é:
- Atrasos = Salário por hora x Número de horas de atraso x 0,25
Calcule a base de contribuição para INSS e FGTS
Esse é outro valor que deve conter no holerite. Some o salário-base, o valor das horas extras e o Descanso Semanal Remunerado (DSR), e subtraia os atrasos.
O cálculo fica da seguinte forma:
- Base de contribuição = Salário base + Horas extras + DSR – Atrasos
Calcule o FGTS
Multiplique a base de contribuição por 8%:
- FGTS = Base de contribuição x 0,08
Calcule o INSS
Utilize a tabela oficial da Previdência Social para determinar a alíquota correspondente ao valor da base de contribuição:
- INSS = Base de contribuição x Alíquota
Calcule o salário líquido
Subtraia o valor do INSS e outras deduções aplicáveis (como adiantamentos) do total de rendimentos:
- Salário líquido = Total de rendimentos – INSS
💡 Saiba também:
Como fazer demonstrativo de pagamento?
Criar um demonstrativo de pagamento eficiente é parte importante da rotina de trabalho dos profissionais de Departamento Pessoal.
Esse documento fornece transparência aos funcionários sobre sua remuneração e garante conformidade com as leis trabalhistas e tributárias. Por isso, vamos explicar os principais passos para elaborar um demonstrativo de pagamento completo e preciso:
1. Coleta de informações
Antes de iniciar a criação do demonstrativo, deve-se reunir todos os dados pertinentes que são:
- Dados da empresa: nome, CNPJ, endereço e contato;
- Dados do funcionário: nome completo, CPF, cargo, departamento e matrícula;
- Período de pagamento: mês e ano referentes ao pagamento;
- Informações bancárias: banco, agência e conta do funcionário;
- Período de referência: mês e ano do pagamento.
2. Componentes da remuneração
Nesta parte, liste todos os componentes da remuneração que compõem o salário bruto, que deve conter no holerite:
- Salário-base: valor acordado como salário mensal;
- Horas extras: quantidade e valor pago pelas horas trabalhadas além da jornada normal.
- Adicional noturno: valor pago pelo trabalho realizado em horários noturnos.
- Comissões: valor pago com base em vendas ou metas atingidas.
- Bonificações: prêmios ou bônus recebidos.
- Outros adicionais: como adicional de insalubridade, periculosidade, entre outros.
3. Aplicar deduções
Os descontos representam valores deduzidos do total dos proventos, eles incluem:
- INSS: contribuição para a Previdência Social;
- IRRF: Imposto de Renda Retido na Fonte;
- Contribuições sindicais: descontos para o sindicato (se aplicável);
- Faltas e atrasos: deduções por ausências ou atrasos não justificados;
- Adiantamentos: valores antecipados que devem ser descontados;
- Plano de saúde: desconto por participação em plano de saúde empresarial.
Cada desconto deve ser calculado corretamente de acordo com a legislação vigente e claramente apresentado no demonstrativo.
4. Separar o salário bruto do salário líquido
Após realizar todos os cálculos, é essencial distinguir claramente entre o salário bruto e o salário líquido. Aqui estão os passos para essa distinção:
- Identifique o salário bruto e o salário líquido: o salário bruto é o total antes de qualquer dedução, enquanto o salário líquido é o valor que o funcionário realmente recebe após os descontos obrigatórios, como INSS, FGTS e Imposto de Renda;
- Utilize ferramentas especializadas: para simplificar esse processo conte com ajuda de softwares e aplicativos especializados, assim, eles auxiliam a entender claramente o total arrecadado e a quantia final devida ao funcionário;
- Detalhe descontos e benefícios: todos os descontos e benefícios devem estar devidamente detalhados e claramente identificados na planilha ou na folha de pagamento.
Principais dúvidas sobre holerite
Para finalizar, vamos reforçar alguns pontos e tirar as principais dúvidas sobre o holerite que podem surgir tanto no DP quanto entre os colaboradores.
O holerite ou contracheque, é um documento oficial que atesta a remuneração recebida por um colaborador.
Portanto, ele detalha todos os componentes do salário, como: adicionais, benefícios e descontos e pode ser entregue fisicamente ou digitalmente ao funcionário.
Para ver o holerite, acesse o Portal do Colaborador/sistema de folha da sua empresa, faça login com CPF/e-mail e baixe o contracheque. Sem acesso? Peça ao RH/Departamento Pessoal o envio por e-mail/WhatsApp ou a 2ª via impressa. Pela CLT (art. 464), o empregador deve fornecer o recibo de pagamento sempre que solicitado.
Sim, holerite e contracheque são palavras que significam o mesmo tipo de documento. Isso porque, ambos se referem ao comprovante de pagamento do salário de um funcionário, detalhando as informações financeiras relacionadas ao período de trabalho.
Holerite e folha de pagamento são a mesma coisa?
Embora algumas pessoas confundam, holerite e folha de pagamento têm funções diferentes no gerenciamento de recursos humanos de uma empresa.
O contracheque é o documento mensal que comprova o recebimento da remuneração de um colaborador. Isso porque, ele descreve detalhadamente todos os elementos que compõem o salário, sendo o registro individual que cada empregado recebe relativo ao seu próprio pagamento.
Por outro lado, a folha de pagamento é um documento mais abrangente, é o registro formal de todos os pagamentos feitos pela organização, sendo utilizada como base para calcular impostos, encargos trabalhistas e outras obrigações.
Próximo passo: simplifique sua folha de pagamento
O holerite é essencial para a transparência e confiança na relação entre empregadores e funcionários. Ele detalha todos os aspectos salariais, evidencia descontos e mostra claramente o montante líquido a ser recebido, promovendo segurança financeira.
Se você está pronto para modernizar sua gestão e valorizar ainda mais a transparência, a Sólides tem a solução perfeita: Sólides Folha Digital. Com ela, você simplifica todo o processo de criação e acesso ao holerite, trazendo eficiência e praticidade para sua empresa.
Conheça agora a Folha de Pagamento Online da Sólides e transforme a maneira como você administra sua folha de pagamento!
