Não ter um controle de ponto estruturado, mesmo em empresas pequenas, pode representar um risco real para o Departamento Pessoal.
Planilhas não geram os arquivos exigidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego, e a ausência deles é o que transforma uma fiscalização de rotina em multa.
Some a isso o desgaste comum da planilha: fórmulas que quebram, células fora do padrão, arquivos perdidos no fechamento do mês.
Pensando exatamente nesse momento, a Sólides oferece um Controle de Ponto gratuito e vitalício: empresas que precisam sair da planilha, mas ainda não têm orçamento ou necessidade de um sistema completo.
Neste artigo, você vai entender o que está incluso no plano gratuito, para qual perfil de empresa ele foi desenhado e como decidir entre o plano gratuito e o completo conforme a sua operação cresce.
Planilha Gratuita de Controle de Ponto
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- Evite passivos trabalhistas
- Cálculos automáticos
O que é o Controle de Ponto Grátis da Sólides?
O Controle de Ponto Grátis da Sólides é um sistema completo de registro e gestão de jornada, sem custo, voltado ao Departamento Pessoal de pequenas empresas. Diferente de um teste gratuito, a ferramenta não tem prazo de validade.
Ele ataca os três problemas mais comuns de quem ainda depende de planilha:
- Falta de padronização nos registros;
- Ausência de conformidade fiscal;
- Dados de ponto isolados do restante da gestão de pessoas.
Como o plano não expira, a empresa não precisa migrar de sistema às pressas quando um período de teste acaba, nem lidar com cobrança automática depois de um mês de avaliação.
Como funciona o registro via Web e SuperApp
O colaborador registra o ponto pelo navegador ou pelo aplicativo SuperApp, com modo offline incluído para marcações sem conexão à internet.
Isso resolve operações com equipe externa, obras ou unidades com internet instável. Os registros são centralizados automaticamente no sistema, sem a etapa manual de consolidar planilhas de diferentes fontes.
O que está incluso no plano gratuito de controle ponto
Cadastro de até 10 colaboradores e 1 filial, relatório da Folha de Ponto, gestão de escalas básicas e central de ajuda com chatbot.
Para empresas nesse porte, esse conjunto resolve a maior parte da rotina de controle de jornada sem precisar de planilha nenhuma.
Além disso, também é possível:
Exportação fiscal: AFD e AEJ
O sistema gera os arquivos AFD e AEJ, exigidos pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego.
É esse ponto que separa um sistema de ponto de uma planilha comum, que não produz esses arquivos. A ausência deles é o que transforma uma fiscalização de rotina em problema jurídico e multas.
Gestão de escalas e banco de horas
O plano permite montar escalas básicas de trabalho e ajustar banco de horas, por meio das justificativas de atrasos direto no sistema.
O DP para de depender de anotações paralelas ou de e-mails trocados com gestores para registrar por que um colaborador chegou atrasado ou fez hora extra.
Para quais empresas o Controle de Ponto gratuito da Sólides é indicado?
O plano foi desenhado para negócios com até 10 colaboradores em uma única filial.
Ou seja, ele é indicado para pequenas empresas, microempresas e negócios em fase inicial de estruturação do DP. Se a empresa se encaixa nesse tamanho, o gratuito cobre a operação completa de ponto sem custo algum.
Também é uma boa escolha para quem está validando a migração de planilha para sistema pela primeira vez.
Antes de negociar um contrato pago, dá para testar na prática como a rotina de registro, fechamento e exportação fiscal funciona, sem prazo de validade e sem compromisso financeiro.
Para empresas com mais de uma filial ou que já ultrapassaram os 10 colaboradores, o ideal é avaliar o plano completo desde o início, garantindo que o sistema acompanhe o crescimento sem exigir migração no meio do caminho.
Motivos para escolher o Controle de Ponto gratuito da Sólides
Trocar de sistema custa tempo de implementação. O que justifica esse esforço, no caso do Controle de Ponto gratuito da Sólides, são pontos concretos:
- Conformidade legal sem custo: a exportação de AFD e AEJ, além de outros documentos fiscais, está disponível desde o primeiro dia, sem depender de upgrade para cumprir a Portaria 671.
- Previsibilidade de longo prazo: por ser vitalício, o plano não impõe decisão de compra sob pressão de prazo, diferente de um trial que expira em 15 ou 30 dias.
- Centralização real dos dados: os registros de ponto deixam de estar isolados em arquivos separados e passam a alimentar um único sistema, reduzindo erros no fechamento mensal.
- Baixo risco para testar: como não há custo nem cartão de crédito envolvido, a empresa pode validar se o modelo de sistema resolve sua rotina antes de negociar qualquer contrato.
Uma fiscalização sem os arquivos obrigatórios pode resultar em multa superior a R$ 4.000 por funcionário, além de processos trabalhistas que variam entre R$ 50 mil e R$ 200 mil por trabalhador.
A geração desses arquivos, mesmo no plano gratuito, já é motivo suficiente para abandonar a planilha.
O controle de jornada não termina no registro do ponto: ele também alimenta o Relatório da Folha de Ponto, disponível no plano gratuito, que reúne as marcações de todos os colaboradores em um único documento para conferência do DP.
Entender esse fluxo evita erros no cálculo de horas extras e faltas.
Controle de Ponto gratuito ou plano completo: como escolher o ideal para o seu momento
O plano gratuito resolve bem a operação de empresas pequenas, mas tem limites de cadastro e de relatórios que passam a pesar conforme o negócio cresce.
A tabela abaixo mostra onde cada plano se aplica:
| Recurso | Gratuito | Completo |
|---|---|---|
| Colaboradores | Até 10 | Ilimitado |
| Filiais | Até 1 | Ilimitado |
| Relatórios | Folha de Ponto | Mais de 20 relatórios |
| Exportação fiscal | AFD, AEJ, AFDT, ACJEF e outros | Importação e exportação completas |
| Registro via Web e SuperApp | Sim | Sim |
| Controle de dispositivos e locais autorizados | Não | Sim |
| Escalas | Básicas | Personalizadas |
| Banco de horas e justificativa de atrasos | Sim | Sim |
| Exportação de eventos para a folha de pagamento | Não | Sim |
| Suporte | Central de ajuda com chatbot | Acompanhamento com time de sucesso do cliente |
A migração para o plano costuma fazer sentido em três momentos: quando a empresa ultrapassa 10 colaboradores ou abre uma segunda filial, quando a empresa precisa de maior personalização na gestão de jornada, como a criação de escalas personalizadas, e quando o DP precisa de relatórios mais avançados ou de exportação de eventos direto para a folha de pagamento.
Até lá, o plano gratuito cobre a operação sem deixar a empresa exposta a risco fiscal.
Perguntas frequentes
Não. O plano é vitalício, sem prazo de validade para uso, diferente de um período de teste.
Até 10 colaboradores em 1 filial. Para operações maiores, o plano completo remove esse limite.
Sim. O plano gratuito já gera os arquivos AFD e AEJ exigidos pela portaria, sem custo adicional.
É o momento de avaliar o Controle de Ponto Completo, que permite colaboradores e filiais ilimitados, além de relatórios e integrações adicionais.
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O Controle de Ponto gratuito da Sólides cobre o essencial da rotina de DP para empresas de até 10 colaboradores em uma filial: registro via Web e SuperApp, gestão de escalas básicas, banco de horas e, principalmente, conformidade com a Portaria 671 sem custo.
Para operações maiores, o caminho de evolução para o plano completo já está desenhado, sem necessidade de trocar de sistema.
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