Antes de contratar o sistema de RH Sólides, o gestor de RH precisa saber se a plataforma atende ao porte da empresa, como ela muda a rotina dos analistas, com quais sistemas se integra e quais argumentos convencem a diretoria.
Essas respostas definem se a escolha vai se sustentar depois da assinatura do contrato.
A diretoria costuma ser a etapa mais difícil. Segundo o Mapa do RH & DP 2026 da Sólides, 52% dos profissionais apontam a falta de aval da liderança como a principal barreira para ampliar o uso de software de RH e DP, enquanto só 26% citam o orçamento.
Por isso, conhecer a fundo a plataforma que será contratada deixa o gestor munido de respostas para as perguntas da diretoria, dos analistas e das áreas de TI e financeiro.
A seguir, você confere tudo o que precisa saber antes de fechar com a Sólides: para quais empresas ela é indicada, o que muda para os analistas, treinamento, integrações, segurança, business case e o que testar na demonstração.
Para quais empresas o software de RH da Sólides é indicado?
O software de RH da Sólides é indicado para pequenas e médias empresas que querem centralizar RH e DP em um único sistema, com ou sem uma equipe de RH estruturada.
Ele atende desde empresas que ainda controlam ponto em planilha até times que já fazem avaliação de desempenho e querem cruzar esses dados com a folha.
Entre as ferramentas de RH disponíveis no mercado, a Sólides se posiciona na categoria das plataformas completas, que cobrem estes módulos:
- Departamento pessoal: controle de ponto digital, folha de pagamento digital, admissão digital e gestão de documentos.
- Atração de talentos: recrutamento e seleção com mapeamento de perfil.
- Desenvolvimento: avaliação de desempenho, PDI e pesquisa de clima.
- Inteligência Comportamental: o Profiler, que mapeia o perfil comportamental de candidatos e colaboradores.
- Benefícios corporativos: gestão dos benefícios oferecidos à equipe na mesma plataforma.
- Saúde ocupacional: controle de exames e obrigações de saúde e segurança do trabalho.
A Sólides é o único sistema de RH e DP do Brasil com Inteligência Comportamental integrada.
Esse diferencial é muito relevante para empresas que contratam com frequência ou que querem montar equipes com base em perfil, além de competência técnica.
Como o sistema da Sólides facilita a rotina dos analistas de RH e DP?
O sistema de RH e DP da Sólides tira dos analistas a conferência manual entre ponto e folha, centraliza a admissão em um fluxo digital e reduz as demandas que chegam por e-mail e WhatsApp.
O ganho aparece principalmente na semana de fechamento, quando o retrabalho se concentra.
Fechamento de ponto e folha com menos conferência manual
Em empresas que usam ferramentas separadas, o analista de DP exporta o espelho de ponto, confere horas extras e faltas, e só então lança tudo na folha. Cada etapa abre espaço para erro de digitação.
Na Sólides, o controle de ponto e a folha conversam de forma nativa. As marcações já chegam tratadas ao fechamento da folha de pagamento, e o analista revisa exceções em vez de redigitar dados.
Com isso, a Sólides processa a folha até 25 vezes mais rápido que em sistemas tradicionais, e todo o ambiente roda 100% em nuvem.
Admissão digital e documentos centralizados
A admissão é outra fonte de retrabalho. O candidato aprovado envia documentos por canais diferentes, o analista organiza pastas e repassa dados ao contador ou ao sistema de folha.
Com a admissão digital, o próprio colaborador envia documentos pela plataforma, e as informações cadastradas seguem direto para o registro e a folha.
O analista de RH e DP acompanha pendências em uma tela só, sem a necessidade de procurar por arquivos.
App do colaborador e menos demandas chegando ao RH
Boa parte das mensagens que chegam ao RH são pedidos simples: segunda via de holerite, saldo de banco de horas, ajuste de marcação.
No app da Sólides, o colaborador consulta essas informações sozinho e registra o ponto pelo celular.
Assim, o analista ganha tempo para tarefas que exigem análise. Para o gestor, isso significa uma equipe menos sobrecarregada no fim do mês.
Quanto treinamento a equipe precisa para usar a plataforma de gestão de pessoas da Sólides?
A plataforma de gestão de pessoas da Sólides foi pensada para analistas sem perfil técnico, então a curva de aprendizado se concentra nas primeiras semanas de uso.
A Sólides acompanha a implantação e oferece suporte e a Sólides Skills, com conteúdos de capacitação para quem opera o sistema.
O tempo de adaptação depende de quantos módulos entram de uma vez. Uma empresa que começa pelo ponto e pela folha adapta a equipe mais rápido do que uma que liga todos os módulos no primeiro mês.
Uma recomendação para o gestor: defina um ou dois analistas como referência interna. Eles participam mais de perto da implantação e depois apoiam o restante do time, o que reduz a dependência do suporte nas dúvidas do dia a dia.
Vale a pena unificar RH e DP em um único software em vez de ferramentas separadas?
Sim, para a maioria das PMEs vale a pena. Ferramentas separadas obrigam alguém a fazer a ponte entre elas, seja por planilha, exportação de arquivos ou integrações que quebram a cada atualização.
Quando RH e DP ficam no mesmo sistema, o cadastro do colaborador é feito uma única vez e alimenta ponto, folha, desempenho e desenvolvimento.
Isso evita divergências, como um salário atualizado na folha e desatualizado no cadastro de RH.
Também melhora a qualidade dos dados. O gestor consegue cruzar absenteísmo com resultado de avaliação, ou turnover com clima, sem montar relatórios à mão.
É esse tipo de análise que sustenta um RH estratégico diante da diretoria.
Para quem ainda usa sistemas antigos com regras próprias de cálculo, a migração para a Sólides inclui a configuração dessas regras na plataforma, e o histórico entra na base durante a implantação.
Como a SIEG reduziu o fechamento do ponto de uma semana para poucas horas com a Sólides?
A SIEG, empresa de automação fiscal com cerca de 200 colaboradores, é um cliente da Sólides que centralizou ponto, admissão digital, documentos e férias na Sólides.
Com isso, o fechamento do ponto caiu de até uma semana para poucas horas, e o tempo de admissão ficou 80% menor.
Antes da mudança, o ponto saía de um relógio instalado na empresa e ia para uma planilha tratada à mão pelo RH. Horas extras inesperadas e atestados entregues fora do prazo geravam inconsistências, e o fechamento ainda passava pela contabilidade terceirizada antes de ser validado.
A admissão também atrasava, porque o candidato precisava levar toda a documentação pessoalmente.
Com a admissão digital e a assinatura eletrônica, a entrega dos documentos passou de até uma semana para algumas horas ou, no máximo, um dia.
Com o ponto organizado no sistema, a gestão de jornada passou a acontecer em tempo real. Os gestores acompanham banco de horas e inconsistências pela plataforma, e o fechamento ficou tão simples que uma jovem aprendiz assumiu a tarefa.
Renata Moura, Head de RH da SIEG, resume o resultado: “A gente nunca mais perdeu prazo.”
Com quais sistemas a folha de pagamento digital da Sólides se integra?
A folha de pagamento digital da Sólides tem integração nativa com o controle de ponto da própria plataforma e se conecta ao Domínio, sistema contábil usado por muitos escritórios de contabilidade.
Com isso, a empresa pode manter a contabilidade no escritório parceiro sem refazer lançamentos.
A diferença entre folha de pagamento nativa ou via API pesa nessa escolha. Na nativa, ponto e folha fazem parte do mesmo sistema e compartilham a mesma base de dados.
Já na integração via API, dois sistemas distintos trocam informações, o que exige manutenção e pode gerar falhas de sincronização.
Se a sua empresa usa outros sistemas, como ERP financeiro ou plataforma de benefícios de terceiros, leve essa lista para a demonstração e peça para ver como os dados circulam entre eles.
Como montar o business case para a diretoria aprovar o novo sistema de RH?
O business case para contratar um sistema de RH precisa mostrar, em números, quanto tempo e dinheiro a empresa perde hoje e quanto recupera com a nova ferramenta.
A diretoria aprova mais rápido quando enxerga o custo do processo atual ao lado do investimento.
Quais indicadores usar
Escolha indicadores que você consegue medir hoje e acompanhar depois da implantação.
Os mais convincentes para a diretoria são:
| Indicador | Como medir hoje | O que mostrar no business case |
|---|---|---|
| Tempo de fechamento da folha | Dias entre o fim do período e a folha aprovada | Redução prevista com ponto e folha integrados |
| Horas de retrabalho | Horas por mês gastas em conferência e redigitação | Horas liberadas multiplicadas pelo custo/hora da equipe |
| Erros na folha | Número de correções e complementos por mês | Custo de cada erro, incluindo passivo trabalhista |
| Turnover | Desligamentos sobre o quadro médio | Impacto de processos de seleção e desenvolvimento mais estruturados |
Esses quatro indicadores para RH já bastam para um primeiro business case.
Dentre eles, os erros na folha de pagamento merecem atenção especial no cálculo, porque geram multas e reclamações trabalhistas que a diretoria entende bem.
Como antecipar as objeções de TI e do financeiro
TI vai perguntar sobre segurança, LGPD e integrações. Leve à reunião as informações de hospedagem em nuvem, as políticas de proteção de dados do fornecedor e a lista de sistemas que precisam conversar com a plataforma. Melhor ainda: convide alguém de TI para a demonstração.
O financeiro vai olhar custo total e retorno. Some licença, implantação e tempo da equipe no primeiro mês, e compare com as horas de retrabalho e os custos de erro levantados na tabela.
Se a folha hoje é feita pelo contador, inclua também o quanto a empresa paga por esse serviço.
O software de RH e DP da Sólides é seguro?
Sim. O software de RH e DP da Sólides trata os dados dos colaboradores de acordo com a LGPD, roda 100% em nuvem e tem registro no INPI.
O controle de ponto segue a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego, que regulamenta os sistemas de registro eletrônico de jornada.
Do lado da LGPD, a plataforma centraliza os dados em um só lugar e registra o consentimento do titular, principalmente no recrutamento e seleção.
Também permite editar ou excluir informações quando o colaborador ou candidato solicita, e tem um canal de proteção de dados para os candidatos.
O acesso também segue o papel de cada pessoa. Os gestores de equipe têm um perfil próprio, com uma visão resumida do cadastro dos colaboradores. Assim, informações sensíveis ficam restritas ao RH e ao DP.
No ponto, a geolocalização confirma onde cada marcação foi feita, e o reconhecimento facial opcional garante que quem registrou é o próprio colaborador. Essas camadas reduzem fraudes e dão segurança jurídica ao espelho de ponto.
O que dizem os clientes sobre o suporte da Sólides?
A Sólides é a HR Tech mais bem avaliada no Reclame Aqui, tem o certificado RA1000 e foi indicada ao Prêmio Reclame Aqui.
O RA1000 é concedido a empresas com alto índice de resolução e boa nota dos consumidores na plataforma.
A Sólides também recebeu o Prêmio HR Firstclass, o Selo Melhores Fornecedores RH e o Prêmio Melhor RH Brasil.
Esses reconhecimentos refletem o que o gestor de RH mais precisa depois da contratação: um time que responde rápido quando surge uma dúvida no fechamento da folha ou na configuração de um novo módulo.
O que testar na demonstração antes de fechar com um fornecedor de RH?
Na demonstração, teste processos reais da sua empresa em vez de assistir a uma apresentação genérica. Leve os analistas que vão operar o sistema e um caso concreto para cada módulo.
Este checklist ajuda a organizar a demo da Sólides:
- Feche um ponto real: leve um espelho com hora extra, falta e atestado, e veja como o sistema trata cada exceção.
- Simule uma admissão: acompanhe o fluxo desde o envio de documentos pelo candidato até o cadastro na folha.
- Gere um holerite: confira se os eventos do seu acordo ou convenção coletiva estão contemplados.
- Teste o app: registre ponto pelo celular e consulte holerite como se fosse um colaborador.
- Peça um relatório: escolha um indicador da sua rotina, como horas extras por área, e veja quanto tempo leva para gerar.
- Pergunte sobre implantação: prazo, migração de histórico, quem acompanha e como funciona o suporte depois.
Depois da demo, peça aos analistas uma nota de usabilidade. A opinião de quem vai usar o sistema todos os dias pesa na adesão da equipe depois da compra.
Por que escolher o sistema de RH Sólides para a sua empresa
Contratar um sistema de RH envolve convencer três públicos: os analistas, que precisam de menos retrabalho; a diretoria, que quer ver retorno; e TI e financeiro, que avaliam risco e custo.
O sistema de RH Sólides responde a essas frentes ao unir RH e DP em uma plataforma com ponto e folha integrados nativamente, admissão digital, app do colaborador e Inteligência Comportamental.
Antes de decidir, leve um business case com indicadores reais, teste processos da sua empresa na demonstração e envolva os analistas na avaliação.
Assim, a escolha deixa de ser uma aposta e passa a ter números para sustentá-la.
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Dúvidas de gestores de RH sobre a Sólides
O prazo depende da quantidade de módulos contratados, do número de colaboradores e do volume de histórico a migrar. Peça ao consultor um cronograma por etapa na demonstração, começando por ponto e folha, que costumam entrar primeiro.
Sim. A Sólides tem planos voltados para pequenas empresas, inclusive aquelas sem um RH estruturado, em que o próprio sócio ou o administrativo cuida do DP. A contratação pode começar por menos módulos e crescer com a empresa.
Sim, a migração de dados faz parte da implantação. Antes de fechar, confirme quais informações entram na migração, como cadastros, histórico de folha e banco de horas, e em que formato o sistema atual exporta esses dados.
Faz as duas coisas. A folha de pagamento digital da Sólides calcula a folha com integração nativa ao ponto, e a mesma plataforma cobre recrutamento, desempenho, clima e Inteligência Comportamental.
Sim. A interface foi desenhada para profissionais de RH e DP, sem exigir conhecimento técnico. Com o acompanhamento da implantação e os conteúdos da Sólides Skills, os analistas costumam ganhar autonomia nas primeiras semanas.
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