O job rotation é um conceito de trabalho que surgiu da necessidade de reter e engajar os melhores talentos na organização. A ideia mescla o desenvolvimento dos talentos com a ideia de colocar o profissional certo no lugar certo.
Já ouviu falar sobre essa estratégia de gestão de pessoas? Neste post, vamos explorar melhor o conceito, suas vantagens e desvantagens e como colocá-lo em prática da melhor maneira. Confira tudo sobre o assunto a seguir.
O que é job rotation?
O job rotation é um termo em inglês e significa “rotação de trabalho”. O conceito se refere à prática de colocar os colaboradores para trabalharem em diversos setores da empresa em um esquema de rodízio.
Essa ideia já é bastante explorada em programas de trainee, quando o profissional está entrando no mercado de trabalho e ainda não escolheu um caminho para seu desenvolvimento profissional.
O conceito, no entanto, vem sendo replicado também para cargos fixos em programas rotativos de curta duração. A ideia é que os talentos se familiarizem com o dia a dia de diferentes funções e departamentos. Assim, estarão preparados antes de serem designados para os cargos em que vão atuar.
O processo pode oferecer a possibilidade dos colaboradores identificarem novas habilidades e adquirirem experiência assumindo responsabilidades diferentes, ampliando suas demandas e adicionando variedade ao trabalho.
Assim, se mostra como ótima ferramenta de gestão de pessoas, por permitir ao RH colocar o profissional certo no lugar certo, pensando no seu perfil comportamental, de uma forma prática e imersiva.
Como funciona o job rotation?
O sistema de rodízio pode ser implementado, por exemplo, durante o processo de onboarding ou em períodos previamente definidos. Durante o processo, os profissionais vão se movimentar dentro da organização, ocupando diferentes posições no ecossistema da empresa.
Ou seja, o fato da empresa aplicar o job rotation não significa, necessariamente, que os funcionários ficarão pulando de setor em setor durante toda a sua permanência na companhia. Isso é algo que deve ser feito de forma estratégica e pontual, por períodos específicos.
É importante que a rotação de cargos seja feita sempre em cargos do mesmo nível hierárquico. Ou seja, a prática não se trata de uma promoção nem deve exigir do profissional responsabilidades maiores do que as que ele consegue assumir no momento.
O job rotation funciona como uma ferramenta importante para uma cultura de aprendizagem contínua. Sendo assim, é importante que a passagem do colaborador por cada departamento agregue conhecimentos para o seu desenvolvimento multifuncional.
Dessa forma, um funcionário do departamento financeiro, por exemplo, ao passar para o departamento de compras, pode aprender melhor como funciona o uso dos recursos orçamentários. Já no setor de marketing, pode dar apoio na implementação de orçamentos para campanhas e entender como os custos funcionam, e assim por diante.
Quais as vantagens de adotar o job rotation?
Muitas empresas utilizam o conceito de job rotation como uma forma de reduzir custos com treinamento, por exemplo. Mas essa técnica oferece diversos outros benefícios tanto para os colaboradores quanto para a organização. Confira os principais a seguir.
Traz novas perspectivas para os colaboradores
O rodízio de funções proporciona um profundo autoconhecimento ao profissional. Isso porque,dá a ele a chance de descobrir quais atividades realmente gosta de executar e para quais ele demonstra mais desenvoltura.
Esse processo pode contribuir para o despertar de alguns profissionais, mostrando a eles novas aptidões, facilidades, interesses e perspectivas de carreira.
Diminui o turnover e aumenta o engajamento dos colaboradores
Não basta somente contratar bons profissionais, é preciso colocá-los no lugar certo. Logo, utilizar a técnica do job rotation é uma forma de incentivar e auxiliar os colaboradores a descobrirem suas habilidades e competências.
Assim, a empresa promove o crescimento dos seus funcionários e faz com que eles se sintam valorizados pessoal e profissionalmente. O sentimento de valorização, por sua vez, contribui para um aumento significativo de motivação e engajamento por desafios contínuos. Assim, contribui na retenção de talentos de alto potencial.
Contribui para o desenvolvimento contínuo do time
O job rotation é uma ferramenta interessante para o desenvolvimento de novas competências e otimização da força de trabalho. O método ajuda os profissionais a lidarem com situações diferentes e aprimorar habilidades técnicas e comportamentais.
Ao vivenciar contextos diferentes da rotina, os funcionários desenvolvem um perfil multitarefa e adquirem mais maturidade para lidar com novas demandas e exigências, o que possibilita o treinamento de liderança.
Além disso, eles adquirem uma visão holística da empresa e conhecem o processo como um todo, entendendo o peso de suas responsabilidades e o impacto que elas têm em outros setores do negócio. Tudo isso, contribui para sua jornada de crescimento profissional holístico.
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Oferece uma alternativa em caso de possíveis baixas
Empresas que tem na sua cultura o job rotation, também estão mais preparadas para lidar com a rotatividade de profissionais.
Assim, em casos de demissões, o RH pode contar com colaboradores que já pertencem ao time para executar as tarefas deixadas por quem saiu da empresa, até que os processos de recrutamento sejam finalizados.
Em alguns casos, nem mesmo é preciso contratar novos funcionários, uma vez que o talento certo para ocupar a vaga em aberto pode já estar dentro da empresa.
Tira os colaboradores da rotina
Em muitos casos, a rotina e as atividades repetitivas podem acabar tornando o trabalho monótono e pouco atraente.
Nesse contexto, o job rotation pode ser uma boa ferramenta para tirar os profissionais da rotina, trazendo novos desafios profissionais, que vão servir como um estímulo a mais.
Prepara o time para novas responsabilidades
Uma das principais vantagens do job rotation é o fato dele despertar a sede por conhecimento e aprendizado dos colaboradores. Assim, eles busquem mais desenvolvimento e se preparem para novas responsabilidades.
Dessa forma, a técnica pode ser um estímulo para a qualificação e servir de preparo para futuras promoções.
Quais as desvantagens e pontos negativos do job rotation?
Agora que você já sabe os benefícios do job rotation, precisa entender que nem sempre sua implementação é simples. Principalmente porque nem todos os perfis comportamentais recebem bem esse modo de trabalhar, alternando tarefas.
Logo, é preciso cautela na hora de identificar quais colaboradores têm um perfil mais dinâmico para esse modelo. Além de quais vão se beneficiar de uma quebra na rotina de trabalho.
Esse processo de identificação é fundamental porque, caso algum profissional não consiga se adaptar, será necessário retorná-lo para seu cargo e funções antigas. Assim, isso pode gerar retrabalho e prejudicar o andamento dos demais participantes.
Além disso, colocar o job rotation em prática na organização pode ser caro e demorado. Isso porque, essa locomoção demanda treinamento para que o colaborador consiga realizar sua nova função com qualidade. Logo, o custo da preparação pode ser alto, principalmente em relação ao tempo dedicado ao aprendizado.
Por fim, é importante que a rotação de cargos seja feita com muito planejamento e regras bem estabelecidas. Dessa forma, você consegue evitar problemas futuros como a quebra de sigilos departamentais.
⭐ Saiba também:
Como implementar o job rotation no seu negócio?
Aplicar o job rotation na empresa não é uma tarefa complexa, porém existem alguns passos importantes a serem seguidos. Conheça-os, agora!
Avalie os colaboradores
O primeiro passo antes de desenvolver e divulgar essa técnica de gestão de talentos dinâmica na sua empresa é avaliar se os colaboradores se interessam pelo job rotation. Isso pode ser feito por meio de uma pesquisa interna, por exemplo.
Logo depois, é importante realizar o mapeamento de perfis comportamentais, com o objetivo de entender melhor as habilidades e conhecimentos individuais de cada colaborador. Isso vai mostrar se há aptidão para esse modelo de trabalho e se o processo vai gerar um enriquecimento de cargos relevante.
Elabore um cronograma lógico e estruturado
Agora que você consegue identificar não só o interesse, mas também a aptidão dos colaboradores, o próximo passo é começar a organizar a forma de implementação dessa técnica na empresa.
Para isso, é importante considerar áreas que complementam outras, assim como o perfil comportamental dos colaboradores envolvidos e os interesses deles em relação aos outros setores.
Além disso, é importante começar o rodízio nos setores mais simples primeiro, deixando os complexos em último lugar.
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Conheça os objetivos e o ritmo de cada departamento
Antes de colocar o plano em ação, é fundamental que o RH mergulhe a fundo em cada departamento, conhecendo seus objetivos, o ritmo de trabalho e outras características.
Isso vai ajudar a definir quem deve participar do rodízio em cada setor e quais habilidades podem ser desenvolvidas no processo.
Prepare os setores e profissionais envolvidos
É papel do Recursos Humanos informar devidamente as áreas envolvidas sobre o job rotation. O RH deve não só comunicar, mas também auxiliar no preparo, tanto da estrutura física quanto na gestão de pessoas, para que esses colaboradores sejam bem recebidos.
É válido lembrar que a ideia é agregar mais talentos e motivação através da diversidade. Assim, é importante que o processo seja feito considerando diferentes perfis de profissionais e o que eles podem trazer de positivo para os setores em que passarem.
O RH também precisa garantir que a produtividade e os resultados dos departamentos se mantenham, mesmo com novos profissionais ocupando os times provisóriamente.
Defina mentores
Uma forma de tornar o rodízio de funções mais eficiente é definindo mentores responsáveis por cada departamento. Esses profissionais vão ajudar na integração dos novos talentos ao time, além de auxiliar nas atividades e no desenvolvimento de novas habilidades.
Avalie os resultados e ofereça feedbacks
Para que você entenda e possa apresentar dados sólidos aos gestores e líderes, é importante medir e avaliar os resultados da estratégia.
Um software de RH pode ser seu aliado na obtenção dos principais indicadores e métricas sobre o desempenho dos colaboradores em suas novas funções. Assim, é possível chamar o colaborador para uma conversa e apresentar com maior assertividade como ele está se saindo no cargo e em quais pontos precisa melhorar.
Quais ferramentas podem ajudar a colocar o job rotation em prática?
Algumas ferramentas da Sólides podem ser de extrema ajuda na implementação do job rotation no seu negócio. Elas auxiliam em todo o processo, desde a estruturação do modelo, até o acompanhamento de métricas e resultados. Quer entender como? A gente explica melhor a seguir.
Plataforma de Treinamento e Desenvolvimento
O recurso de treinamento e desenvolvimento da Sólides ajuda o RH na gestão de trilhas de conhecimento, além de trazer conteúdo prático, atual e relevante, que pode contribuir para a jornada de aprendizado dos profissionais.
Profiler
Com o Profiler, a ferramenta exclusiva de mapeamento comportamental da Sólides, é possível identificar os perfis comportamentais de cada colaborador dentro dos setores. O relatório comportamental também ajuda a identificar a área de talentos e possibilidades de desenvolvimento do profissional.
Dessa forma, é possível posicionar os colaboradores de forma mais eficiente, trazendo contribuições significativas para todos os departamentos.
Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
A ferramenta de PDI da Sólides também pode ajudar no processo de alinhar os objetivos profissionais dos colaboradores com as necessidades da empresa. Com ele, é possível realizar um trabalho individualizado, focando nas habilidades, desejos e potenciais de cada talento.
Software com People Analytics
Por meio de um software com inteligência de dados, consegue-se realizar pesquisas de clima e avaliações de desempenho, o que facilita na escolha de ações e treinamentos específicos para o desenvolvimento de um plano de carreira multifacetado, aumentando a motivação e o engajamento do time.
O People Analytics também permite que o RH cruze dados de forma inteligente, para entender as habilidades dos profissionais que melhor se destacam em cada departamento e, assim, pensar em um plano de rotação mais inteligente.
Concluindo, o job rotation pode ser uma estratégia diferenciada e eficaz na Gestão de Pessoas, contribuindo não só para o sucesso dos resultados de cada departamento, mas também para o desenvolvimento profissional dos talentos.
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